Nový správca MAIS aj EZP je Dr. Kohút = michalkohuttn@gmail.com
Trnavská univerzita v Trnave implementovala informačný systém Evidencia záverečných prác (ďalej len ako EZP) na nahrávanie záverečných prác absolventov, za účelom ich následnej kontroly originality v Centrálnom registry záverečných prác (CRZP).
Na základe novelizácie zákona č.131/2002 Z.z. o vysokých školách (§ 63, ods.7 až 9) a Metodického usmernenia Ministerstva školstva SR č.14/2009 je povinnosťou vysokých škôl zasielať záverečné práce absolventov vo všetkých stupňoch štúdia do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP). Cieľom evidencie záverečných prác je primárne podpora vedy, výskumu a vzdelávania a sekundárne zvyšovanie kvality záverečných prác vďaka spoľahlivému posúdeniu originality a kvality odovzdanej práce a boj proti plagiátorstvu kontrolou prác antiplagiátorským systémom v rámci projektu CRZP (Centra evidencie záverečných prác).
Aplikácia CRZP slúži na sledovanie importu záznamov a zmenu nastavení pre prenos týchto záznamov a elektronických dokumentov z lokálneho zberu záverečných prác. Každá vysoká škola má jeden prístup do tohto systému. Systém zberu záverečných prác funguje dvojstupňovo. Vysoká škola si zabezpečuje vlastné lokálne úložisko a v druhom kroku jednorazovo prepošle metadáta na globálne úložisko. Vďaka algoritmu sa takýto súbor informácií spracuje v systéme, ktorý následne vyhodnotí vložené údaje.
S projektom CRZP je úzko prepojený systém ANTIPLAG - systém na odhaľovanie plagiátov. Algoritmus pre kontrolu plagiátov je vyvíjaný od roku 2008, v roku 2010 bol ANTIPLAG implementovaný ako oficiálny projekt Centra vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pod záštitou Ministerstva školstva SR. Systém ANTIPLAG je systém pre podporu rozhodovania. Jeho výstupom je protokol, elektronický dokument, generovaný algoritmom na odhaľovanie plagiátov, tzv. Protokol o kontrole originality. Každá práca je porovnávaná voči indexu systému ANTIPLAG. Zo všetkých dokumentov sú vybrané tie, v ktorých sa nachádza nadprahové množstvo podobného textu. Protokol o kontrole originality, ktorý je jeho výstupom:
NIE JE potvrdením, že testovaná práca je ORIGINÁL (nemôže odhaliť kopírovanie myšlienky a ani zdrojov, ktoré nemá k dispozícii a v indexe)
NIE JE dôkazom, že testovaná práca je PLAGIÁTOM (napriek vysokému percentuálnemu prekryvu textu testovanej práce môže ísť o text správne citovaný alebo preberaný v súlade so zámerom práce)
Protokol o kontrole originality má byť pomôckou - rozhodnutie o význame a relevantnosti ním poskytnutých informácií je v kompetencii vysokej školy. V prílohe dolu na tejto webovej stránke je možné nájsť základné informácie o tom, ako čítať Protokol o kontrole originality.
Podľa inštrukcií vedenia Filozofickej fakulty TU nie je potrebné overovať a vyjadrovať sa k Protokolu o kontrole originality záverečnej práce, ktorého globálne percento prekryvu textu je menšie ako 30 %.
Evidencia posudkov v systéme EZP
Každý vyučujúci/oponent je povinný najneskôr 3 pracovné dni pred termínom obhajoby záverečných prác vložiť do systému EZP svoj oponentský posudok. Pri magisterských záverečných prácach školiteľ nahráva do EZP aj svoj školiteľský posudok.
Do EZP sa vyučujúci prihlásia z hlavného menu webových stránok fakulty ˃ Evidencia záverečných prác, resp. kliknúť sem.
Posudky sa priraďujú ku konkrétnemu menu vedúceho práce/školiteľa a oponenta. Rozhranie pre vkladanie posudkov je prístupné z hlavnej stránky po vybratí operácie: "Pridať posudok".
Pri vkladaní posudku je potrebné vybrať osobu, ku ktorej sa vzťahuje. V systéme EZP je možné pridať novú osobu aj v rozhraní pre pridávanie posudkov po kliknutí na tlačidlo "Pridať novú osobu".
Ďalej je potrebné nastaviť, či autor posudku žiada o použitie technologických opatrení, ktoré zabránia verejnosti posudok trvalo ukladať na pamäťové médium alebo ho tlačiť, a či autor posudku súhlasí s jeho zverejnením. V prípade, ak autor súhlasí so zverejnením posudku, je potrebné na konci procesu vygenerovať licenčnú zmluvu k posudku. V ďalšom kroku je potrebné vložiť posudok. Kliknutím na tlačidlo "Prehľadávať" sa sprístupní okno Prieskumníka, v ktorom možno vyhľadať posudok a po kliknutí na tlačidlo "Preniesť" sa posudok prenesie.
Na záver je potrebné "Uložiť" informácie k danému posudku. Tento postup je potrebné opakovať pre každý posudok.
Posudky sa zasielajú do registra v rovnakom formáte ako samotné práce, teda vo formáte PDF. Ak nedisponujete inštalovaným programom na prevod dokumentov word do formátu PDF, potom môžete využiť za týmto účelom niektorú z webových stránok, na ktorej nahráte svoj posudok v dokumente word, zadáte svoju emailovú adresu a v priebehu 5-tich minút Vám bude doručený na email Váš posudok vo formáte PDF. Pre vyhľadanie takýchto webových stránok na prevod wordu do PDF stačí zadať do vyhľadávača Google kľúčové slová, napr. "word to pdf", resp. môžete kliknúť sem. Je možné, že niektoré verzie PDF nebude možné do systému EZP nahrať, vtedy je potrebné vyskúšať konvertovať wordovský dokument posudku cez inú webstránku. Pre konverziu wordovského dokumentu posudku do formátu PDF je možné využiť aj počítačový program CutePDF Writer, informácie na jeho stiahnutie, inštaláciu ako aj prevod textu do PDF nájdete na tejto webstránke kliknúť sem.
Ak na svojom účte v EZP nevidíte žiadnu prácu, resp. máte problémy s prihlásením sa do systému EZP, alebo nie je prístupné tlačidlo "uložiť" pri nahrávaní posudku, či máte iné ďalšie technické problémy s nahraním svojho posudku, kontaktujte, prosím, najlepšie telefonicky:
správca informačného systému EZP, 033/5939 347, č.dv.144
člen e-mailovej skupiny: cis@truni.sk, ezp@truni.sk, idm@truni.sk
Doplňujúce informácie rôzneho charakteru ohľadne EZP môžete tiež nájsť v sekcii Otázky a odpovede k vkladaniu posudkov do EZP na univerzitnej webovej stránke.
Ďalšie informácie o evidencii záverečných prác a ich následnej kontrole originality je možné nájsť na týchto webových stránkach:
Informácie o evidencii záverečných prác na Trnavskej univerzite v Trnave
Prevencia a odhaľovanie plagiátorstva (zdroj: portál CRZP)
Portál Centrálneho registra evidencie záverečných prác
Túto stránku vypracoval a spravuje: Peter Žitný