1§ Nimi ja kotipaikka:
Kirjoittajayhdistys Inspis, kotipaikka Haapajärvi.
Yhdistyksen toimialueella ei ole rajoja, kuitenkin toiminta on painottunut Haapajärvelle ja sen ympäristökuntiin; Pyhäsalmelle, Reisjärvelle ja Nivalaan.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu:
Yhdistyksen tarkoitus on herättää kiinnostusta luovaan kirjoittamiseen ja aktivoida kirjoittamisen harrastusta, toimia kirjoittajien yhdyssiteenä ja henkisenä tukijana, toimia heidän työskentelymahdollisuuksiensa kehittämisessä, motivoida kiinnostusta kirjallisuus- harrastukseen, sekä olla yhdistävä tekijä jäsentensä harrastusta lähellä oleviin instituutioihin, kunnallisiin lautakuntiin ja muihin yhdistyksiin, samoin luovan taiteen ja kulttuurin eri osa- alueisiin.
Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti täysin riippumaton ja kannattaa vapaan ilmaisun ja luovan näkemyksen erityisluonnetta, sekä sulattaa kaikki taiteelliset ideat ja tulkinnat rohkealla ja vapaalla tavalla hyväksyen kaikki ilmaisun keinot.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, erilaisia keskustelu- ja esitelmä tilaisuuksia, koulutustoimintaa, seminaareja ja muita tapahtumia, sekä erilaisia tempauksia, tekee yhdistyksen toimintaa edistäviä aloitteita sekä harjoittaa toimintaansa liittyvää julkista tiedottamista omalla julkaisulla.
Toiminnan tueksi yhdistys voi ottaa vastaan harkinnan mukaan testamentteja, lahjoituksia ja toimeen saattaa viranomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta.
3§ Jäsenet:
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä harrastajakirjoittaja, kriitikko, kääntäjä ja kuka tahansa yhdistyksestä kiinnostunut yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö ja rekisteröity säätiö. Yhdistyksen jäsenet; varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy johtokunta. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai puheenjohtajalle. Varsinaiselta jäseneltä perittävän vuosijäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
4§ Johtokunta:
Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat 10 jäsentä. Jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin, rahastonhoitajan ja mahdolliset muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä vaatii. Kokouskutsu toteutetaan lehti-ilmoituksella, kutsukirjeellä tai puhelimitse.
Johtokunta on päätösvaltainen kun puolet jäsenistä sekä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Tasatilanteessa ratkaisee puheenjohtajan mielipide vaalitilanteessa arpa.
5§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen:
Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa.
6§ Tilit:
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätösasiakirjat ja johtokunnan vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 14 vrk ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään 5 päivää ennen vuosikokousta.
7§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen:
Koollekutsun tekee johtokunta. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7 vrk ennen kokousta lähettämällä kirjallinen kutsu kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikka- kunnalla ilmestyvässä lehdessä. Lisäksi kokouskutsu voidaan ilmoittaa yhdistyksen omassa tiedotteessa.
8§ Yhdistyksen kokoukset:
Vuosikokous pidetään kerran vuodessa johtokunnan määräämänä päivänä(aika, paikka, päivämäärä) ennen maaliskuun viimeistä päivää. Ylimääräinen kokous pidetään, kun 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisessa muodossa vaatii tai kun johtokunta katsoo aiheelliseksi. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten- enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
9§ Vuosikokous:
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa sekä 2 ääntenlaskijaa.
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja sen päätösvaltaisuus.
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5) Esitetään tilinpäätös, yhdistyksen vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille, myös tilintarkastajille.
7) Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo - ja menoarvio, sekä määrätään varsinaisen jäsenen jäsenmaksun suuruus.
8) Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle, sekä 2 tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
9) Sääntöjen muuttaminen ja purkaminen: päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( 3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
10§ Jäsenmaksu:
Varsinaisilta jäseniltä 10 e / vuosi, ellei vuosikokous maksun suuruudesta muuta päätä.