Karkkilan puutarhayhdistys r.y. säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Karkkilan puutarhayhdistys r.y., sen kotipaikka on Karkkilan kaupunki ja postiosoite 03600 Karkkila,
sen toiminta-alue Karkkila ympäristöineen.
Yhdistys kuuluu jäsenenä Puutarha Liitto r.y:hyn, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi. Yhdistystä kutsutaan näissä
säännöissä yhdistykseksi.
2 §
Yhdistyksen tarkoitus on edistää puutarhaviljelyksen levenemistä toiminta-alueellaan.järjestämällä yhteishankintoja, esitelmätilaisuuksia,
keskustelukokouksia, kursseja, näyttelyjä, arpajaisia, yleisiä varain keräyksiä, juhlia, iltamia, myyjäisiä, retkeilyjä sekä muita samantapaisia
tilaisuuksia jotka kehittävät tämän ammatin harjoittajien ammatti- ja sivistystasoa. Tarvittaessa hankkii yhdistys asianomaisen luvan
toimintaansa varten.
3 §
Yhdistyksen jäseneksi pääsevät ne henkilöt, jotka haluavat edistää yhdistyksen tarkoituksia. Jäsenen hyväksyy johtokunta.
Uusi jäsen on kirjoitettava yhdistyksen jäsenkirjaan ja saa hän ensimmäisen jäsenmaksun ja muut yhdistyksen määräämät velvollisuudet
suoritettuaan yhdistyksen jäsenelle kuuluvat oikeudet.
Jos jäsen laiminlyö velvollisuutensa tai muuten vahingoitaa yhdistyksen toimintaa, eikä ota johtokunnan varoituksesta parantuakseen voi
johtokunta eroittaa hänet yhdistyksestä joko määräajaksi tai ainaiseksi, asianhaarain mukaan. Jäsenellä on kuitenkin oikeus vedota j
ohtokunnan päätöksestä vuosikokoukseen ja on se tehtävä kirjallisesti johtokunnan puheenjohtajalle osoitettuna vähintään 30 päivää
ennen vuosikokousta.
Eroittaminen voi tapahtua myöskin jäsenmaksujen laiminlyönnistä mutta on siitä ensin annettava kaksi kirjallista muistutusta asianomaiselle.
Eroittamispäätöksestä ei ole vetoamisoikeutta.
4 §
Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan johtokunnan ehdotuksesta vuosikokouksen päätöksen mukaan, kutsua yhdistyksen tarkoitusperää
erikoisemmin edistäneitä henkilöitä ja pidetään heistä eri jäsenluetteloa. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksua.
5 §
Vuosikokous päättää vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta.
6 §
Järjestämissään juhlissa ja iltamissa on yhdistyksellä oikeus kantaa pääsymaksua.
Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan avustuksia ja lahjoituksia sekä 2 §:ssa mainituilla keinoilla hankkimaan varoja toimintaansa varten.
7 §
Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksen vuosittain valitsema
puheenjohtaja ja hänen lisäkseen 5 muuta vakinaista sekä kolme varajäsentä jotka valitaan kahdeksi vuodeksi ja joista puolet jäsenten
yhteenlasketusta summasta vuosittain eroaa, ensi kerralla arvan kautta. Johtokunta valitsee joukostaan varapuheenjohtajan, sihteerin
ja taloudenhoitajan.
Johtokunnan velvollisuus on:
1) valvoa sääntöjen ja päätösten noudattamista,
2) valvoa raha-asiain, talouden ja omaisuuden hoitoa, josta se kokonaisuudessaan on vastuussa yhdistykselle,
3) pitää huolta järjestyksen valvomisesta yhdistyksen toimeenpanemissa tilaisuuksissa,
4) kutsua yhdistyksen kokoukset koolle sekä valmistella tarpeen mukaan yhdistyksen kokouksessa esitettäviä asioita,
5) panna vireille uusia,tarpeellisia aloitteita sekä
6) toimittaa vuosi- ja tilikertomus kuluneelta kalenterivuodelta, ja antaa se tilintarkastajien tarkastettavaksi 2 viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee sitten palauttaa se lausuntoineen johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta,
7) pitää jäsenluetteloa.
Johtokunta kokoontuu tarpeen mukaan ja on se päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja kolme vakinaista jäsentä on läsnä.
Johtokunnan lain tai yhdistyksen sääntöjen vastaisiin päätöksiin tyytymätön saa hakea muutosta niihin yhdistyksen kokouksissa,
ilmoittamalla kirjallisesti johtokunnalle tyytymättömyyttä 30 päivän kuluessa päätösten teosta lukien.
Jos johtokunnan jäsen tai muu toimihenkilö laillisen esteen vuoksi ei voi enää hänelle uskottua tehtävää suorittaa, valittakoon hänen
tilalleen uusi yhdistyksen kokouksessa.
Johtokunnan velvollisuus on myös kutsua yhdistys kokoon, jos vähintäin kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä
kirjeellisesti pyytää.
8 §
Puheenjohtaja tai hänen estettynä ollessaan varapuheenjohtaja
1) kutsuu tarvittaessa johtokunnan kokoon,
2) johtaa johtokunnan kokouksen keskustelua,
3) merkitsee yhdessä sihteerin kanssa yhdistyksen nimen,
4) hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon sekä
5) yleensä ensi sijassa huolehtii yhdistyksen menestyksellisestä toiminnasta ja valvoo sääntöjen tarkkaa noudattamista,
6) ellei puheenjohtaja eikä varapuheenjohtaja saavu johtokunnan päättämään ja kutsumaan yhdistyksen kokoukseen, valitaan siksi
kerraksi kokoukselle puheenjohtaja.
9 §
Sihteerin tehtäviin kuuluu:
1) valmistaa kokouksen pöytäkirjat ja muut asiakirjat, mitkä hän yhdessä puheenjohtajan tai hänen estettynä ollessaan
varapuheenjohtajan kanssa nimellään varmentaa.
2) kirjoittaa tarvittavat pöytäkirjan otteet ja toimittaa ne asianomaisille,
3) laatia vuosikertomus sekä
4) hoitaa yhdistyksen arkistoa.
10 §
Taloudenhoitajan tulee:
1) tallettaa yhdistyksen varat sekä hoitaa muu omaisuus, mistä hän on laillisessa vastuussa,
2) maksaa laskut sekä
3) laatia kalenterivuosittain päätetyt tilit, joihin liittyy yksityiskohtaiset tulo- ja menotodisteet.
Muiden kuin juoksevien menojen suorittamisen tulee perustua yhdistyksen asiasta tekemään päätökseen.
11 §
Yhdistyksen kokouksia pidetään tarpeen mukaan joko ennakolta sovitulla tai johtokunnan määräämällä ajalla.
Kokous on päätösvaltainen, jos siitä on säännöissä määrätyllä tavalla ilmoitettu ja siinä on vähintäin kymmenesosa (1/10) jäsentä läsnä.
Yhdistys kutsutaan koolle vähintään 4 päivää ennen kokousta paikkakunnan sanomalehdissä julkaistavalla ilmoituksella.
Muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille toimitetaan joko kirjeillä tai ilmoittamalla sanomalehdissä. Kokouskutsuissa on huomioitava
yhdistyslain määräykset.
12 §
Vuosikokous pidetään tammikuussa ja käsitellään siinä seuraavat asiat:
1) todetaan kokouksen laillisuus,
2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3) luetaan vuosikertomus,
4) esitetään vuositilit ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään johtokunnan tili- ja vastuuvapaudesta,
5) valitaan liiton edustajistoon 1 vakinainen ja 1 varajäsen yhdistyksen jäsenmäärän kutakin alkavaa 25 lukua kohti,
korkeintaan 3 kumpaakin. Edustajien toimikausi kestää 2 vuotta ja on heidät ilmoitettava liiton johtokunnalle helmikuun alussa,
6) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, sekä vakinaiset- ja varajäsenet erovuoroisten sijaan sekä kaksi tilintarkastajaa, kaksi
varatilintarkastajaa ja muut toimihenkilöt.
13 §
Yhdistyksen on lähetettävä liiton johtokunnalle helmikuussa jäljennös vuosikertomuksesta ja tileistään sekä vuosivero.
14 §
Kokouksissa ratkaistaan asiat avoinaisella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi 15 ja 16 §:ssa mainituissa
tapauksissa. Suljettua äänestystapaa käytetään vaaleissa ja muissakin asioissa, jos vähintään 3/4 kokouksen osanottajista sitä vaatii.
Äänten jakautuessa tasan, voittaa avoinaisessa äänestyksessä se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, suljettua
äänestystapaa käytettäessä arpa.
15 §
Näitä sääntöjä voidaan vuosikokouksessa muuttaa, muutosehdotuksesta on kokousilmoituksessa selvästi mainittu ja ehdotusta kannattaa
vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
Muutosehdotukset ja niiden perustelut on kirjallisesti esitettävä yhdistyksen johtokunnalle kuukautta ennen vuosikokousta.
16 §
Kysymys purkamisesta voidaan ottaa käsiteltäväksi vain vuosikkouksessa. Jos purkamista kannattaa vähintään neljäviidesosaa (4/5)
annetuista äänistä, on kuukauden kuluttua pidettävä uusi kokous, jossa asia lopullisesti ratkaistaan. Jos tässä kokouksessa on läsnä
vähintään puolet yhdistyksen jäsenistä ja tällöinkin annetaan äänistä vähintään neljäviidesosaa (4/5) kannattaa yhdistyksen purkamista,
on yhdistys lopulllisesti purkautunut. Jos yhdistys purkautuu, on sen omaisuus käytettävä viimeisen kokouksen pätöksen mukaan
toiminta-alueensa puutarhaviljelyksen hyväksi.
17 §
Niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä ei ole erikseen mainittu, noudatettakoon voimassa olevaa yhdistyslakia.
- Säännöt on kopioitu sivuille 1988 painetusta pienestä vihkosesta, painopaikka: P & R Heinonen.