REKISTERISELOSTE
Hyväksytty kokouksessa 15.12.2017
1. Rekisterinpitäjä
Karkkilan puutarhayhdistys ry.
karkkilanpuutarhayhdistys@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Karkkilan puutarhayhdistyksen jäsenrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään tavanomaisiin yhdistyksen toimintoihin, kuten jäsenmaksun ja jäsenkirjeiden postitukseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi ne tiedot, jotka jäsen itse ilmoittaa yhdistykseen liittyessään tai myöhemmin esimerkiksi muuttoilmoituksen yhteydessä.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Koska Karkkilan puutarhayhdistys on Puutarhaliiton jäsenyhdistys, jäsenrekisterin tiedot luovutetaan vuosittain Puutarhaliitolle, esimerkiksi jäsenille kuuluvien lehtitilausalennusten saamiseksi. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, jonne sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä ja järjestelmä on suojattu palomuurin ja muiden teknisten keinojen avulla. Rekisterin sisältämiä tietoja ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt yhdistyksen luottamushenkilöt.
8. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä sähköpostitse ja osoittaa kohdassa 1. mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
9. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostitse ja osoittaa kohdassa 1. mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
10. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.