Karkkilan Puutarhayhdistys r.y.
Sääntömääräinen vuosikokous 15.3.2012 LUSP:in kerhohuoneella
1. Puheenjohtaja Maarit Alhonen avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. Samalla juotiin kahvit runsaiden lisukkeiden kera.
2. Todettiin, että paikalla oli 18 jäsentä eli sääntöjen vaatima osallistujamäärä täyttyi.
3. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maarit Alhonen, sihteeriksi Elina
Vikström ja pöytäkirjan tarkastajiksi Ulla ja Paavo Laitonen, jotka ovat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
5. Kuultiin toimintakertomus vuodelta 2011.
6. Esiteltiin vuoden 2011 tilinpäätös, joka sisälsi tuloslaskelman,
taseen liitteineen sekä tilintarkastajien lausunnon.
7. Tilinpäätös ja tase vahvistettiin.
8. Johtokunnalle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuodelta 2011.
9. Kuultiin toimintasuunnitelma vuodelle 2012.
10. Johtokunta ja toiminnantarkastajat tekevät työnsä ilman palkkiota.
Kirjanpitäjälle maksetaan nimellinen 50 euron korvaus.
11. Jäsenmaksuksi vuodelle 2012 vahvistettiin kahdeksan (=8) euroa,
12. Valittiin yhdistyksen johtokunta: Valituiksi tulivat:
Varsinaiset jäsenet:
Alhonen Maarit, Autio Marina, Kronholm Rolf, Toiminen Vuokko,
Toivonen Ritva, Vikström Elina
Varajäsenet:
Tuominen Kalevi
Vikström Erkki
Toiminnantarkastajat:
Päivi Laari ja Ulla Laitonen, varalla Kauko Laine.
13. Keskusteltiin yhdistyksen tulevista tapahtumista, mm. kesäretkestä
Mustilan Arboretumiin. Päätettiin, että retki tehdään alkukesästä.
Maarit hoitaa valmistelut ja niistä tulee tiedot paikallislehtiin.
Myöskin tutustuminen Pakilan siirtolapuutarhaan toteutetaan syyskesällä.
Ritva hoitaa nämä valmistelut.
Vuosikokouksen esitelmöijä Tiina Eloranta ehdotti syksyistä kukkasipulien
myyntitapahtumaa, jossa yhdistyksemme olisi mukana ja saisimme ostaa
sipuleita 20 %:in alennuksella. Tiedotamme tapahtumasta myöhemmin,
mikäli se toteutuu.
14. Todettiin, että yhdistyksemme kotisivut ovat olleet käytössä runsaat kaksi
vuotta, ja kävijöitä on ollut yli 2000. Mielenkiintoa siis löytyy sivuillemme.
15. Kokous päättyi noin klo 19.00, jonka jälkeen vieraamme Tiina Eloranta
Aika Pihalla – yrityksestä piti mielenkiintoisen luennon sipulikasveista ja
niiden ”sielunelämästä”. Hän myös vastaili asiantuntevasti esitettyihin
kysymyksiin.
16. Johtokunnan järjestäytymiskokouksen aika + paikka ilmoitetaan myöhemmin.
Pöytäkirjan tarkastajat
----------------------------------- -----------------------------------
Ulla Laitonen Paavo Laitonen