Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Johtokunnan kokous to 31.3.2016 klo 18.00 ABC-Masuunin yläkabinetissa.
Läsnä: Sinikka Laakso (pj), Ritva Toivonen, Eija Boije, Rolf Kronholm, Marjukka Kaakkola, Kalevi Tuominen, Merja Isomäki, Anne Porttinen.
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.25.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin 10.3.2016 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja, Boije toimittaa sen pöytäkirjantarkastajille.
5 § Hallituksen järjestäytyminen
Päätettiin seuraavat työnjaot:
Sinikka Laakso kotimaan matkat ja puffit lehtiin
Merja Isomäki, varapuheenjohtaja ja jäsenkirjuri
Marjukka Kaakkola, sihteeri ja kotisivujen päivitys
Rolf Kronholm, rahastonhoitaja
Ritva Toivonen, ulkomaan matkat, puffit lehtiin ja taimitorit
Eija Boije, tilavaraukset ja pihakävelyt
Sari Koski, taimitorit
Kalevi Tuominen, kuljetukset
Anne Porttinen, pihakävelyt, taimitorit
6§ Toimintasuunnitelman vahvistaminen
Vahvistettiin vuosikokouksessa käsitelty toimintasuunnitelma seuraavin tarkennuksin:
- Taimitorit ovat 17.5. ja 30.8.16.
- Pihakävelyt: Laakson piha toukokuussa, Matalan piha elokuussa, Malkin pihaa kysytään, muitakin etsitään aktiivisesti
- Villivihanneskurssi: Ritva Toivonen lupautui vetäjäksi
- Elokuun hautausmaakävely: Boije kysyy lupaa kävelylle kirkkoherra Bogdanoffilta ja Laakso kysyy rautaristien esittelijäksi Tommi Kuutsaa.
- Puutarhaliiton paikallisyhdistysten tapaaminen on 20.8.16 Kelsingin Kumpulassa.
- Matka Puolaan on 31.8.- 5.9.16
7§ Saapuneet kirjelmät
Kaakkola toi tulostettuna sähköpostiin tulleita Puutarhaliiton tiedotteita.
8§ Muut esille tulevat asiat
- Toivonen selvittää mahdollisuutta järjestää Puutarhaliiton paikallisyhdistysten tapaaminen Karkkilassa vuonna 2017.
- Kaakkola kertoi pitävänsä huhtikuussa Saukkolan omaishoitajayhdistykselle esitelmän aiheesta miten puutarhanhoitoa voisi helpottaa.
- Kronholm lähettää jäsenmaksutiedot jäsenkirjuri Isomäelle jäsenlistan päivitystä varten, Isomäki lähettää valmiin jäsenlistan
Kaakkolalle joka puolestaan lähettää sen Puutarhaliitolle.
9§ Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää to 21.4.16, jolloin postitetaan keväinen jäsenkirje. Kronholm hankii siiheksi kuoret, merkit ja siemenpussit,
Isomäki ja Laakso tuovat tarroille tulostettuna osoitteet.
10§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.15.