Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja 4/2014
Johtokunnan kokous ke 19.3.2014 klo 18.00 ABC-Masuunin alakabinetissa.
Läsnä: Ritva Toivonen (pj), Eija Boije (vpj), Marjukka Kaakkola (siht), Rolf Kronholm (tal.hoitaja),
Kaarina Stenberg, Vuokko Toiminen, Kalevi Tuominen, Sari Koski (8/9).
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.18.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin 5.2.2014 pidetyn johtokunnan kokouksen pöytäkirja ja 26.2.14 pidetyn
vuosikokouksen pöytäkirja. Varapuheenjohtaja Boije lupasi toimittaa vuosikokouksen pöytäkirjan
Ulla ja Paavo Laitoselle tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi.
5 § Johtokunnan järjestäytyminen
Sovittiin, että Boije jatkaa varapuheenjohtajana ja hoitaa tilavaraukset, Kaakkola sihteerinä ja hoitaa
kotisivut ja taimienvaihtotorit, Kronholm jatkaa rahastonhoitajana, Stenberg jäsenkirjurina, Toiminen hoitaa
pihakävelyt, Tuominen logistiikan, Koski kotimaan matkailun, Virpi Ojanen vaihtotorit ja puheenjohtaja
Toivonen ulkomaan matkailun ja puffit lehtiin.
6§ Puutarhamessumatka Tampereelle
Sovittiin, että supermessuille mennään sunnuntaina 13.4.2014, lähtö Karkkilan linja-autoasemalta
klo 9.00 aamulla. Sari Koski hoitaa bussin varauksen ja selvittää muutenkin järjestelyjä. Matkan hinnaksi
sovittiin 35 euroa jäsenilla ja 45 euroa ei-jäsenille, hinta sisältää matkan ja messulipun.
7§ Jäsenkirjeen suunnittelua
Puheenjohtaja Toivonen laatii jäsenkirjeen, Kronholm hankkii kirjeeseen liitettävät siemenpussit ja postimerkit
ja kirjeet nidotaan ja viimeistellään talkoilla seuraavassa hallituksen kokouksessa.
8§ Taimitorien uudet kuviot
Keskusteltiin, että taimitorilla pitäisi olla vastaanottopöytä, jossa liian suuret juurakot voisi jakaa, jotta taimia
riittää useammalle. Pohdittiin myös mahdollisuutta hankkia kaikille samanlaiset t-paidat tai nimikyltit, joista
kävisi ilmi, ketkä ovat puutarhayhdistyksen puolelta järjestäjinä taimitorilla. Asia jätettiin mietittäväksi.
9§ Osallistuminen rautapäiville
Karkkilan rautapäivät järjestetään 12-15.6.2014. Pohdittiin, että puutarhayhdistys osallistuisi omalla myyntipöydällä
päiville. Pöydällä voisi jakaa neuvontaa, puutarhaliiton esitteitä, myydä taimia tai omia käsitöitä. Boije selvittää
paikkaa, minne pöydän voisi Rautapäivillä pystyttää.
10§ Saapuneet kirjelmät
Sihteeri Kaakkola toi kopiot puutarhayhdistyksen sähköpostiin tulleesta SaraGardenin mainoksesta ja puheenjohtaja
Toivonen Tampereen supermessujen esitteestä.
11§ Muut esille tulevat asiat
Jäsenkirjuri Stenbergin aloitteesta sovittiin, että kaksi vuotta jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet poistetaan
jäsenluettelosta.
Kosken aloitteesta pohdittiin tehdäänkö kotimaan matka myös syksymmällä, esimerkiksi Porin Taimimoisiolle,
asia jätettiin hautumaan.
12§ Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi ti 22.4.2014 klo 18.00 ABC-Masuunilla.
13§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.16.