Alustava, tarkistamaton kokouspöytäkirja, johon voi vielä tulla muutoksia.
Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja 3/2014
Sääntömääräinen vuosikokous ke 26.2.2014 klo 18.00 Säästöpankin kerhohuoneella.
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Toivonen avasi kokouksen klo 18.15 ja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi.
2 § Läsnäolevien toteaminen
Paikalla oli 26 henkilöä kokonaisjäsenmäärän ollessa vuoden 2013 lopussa 128, joten sääntöjen vaatima osallistujien
vähimmäismäärä 1/10 täyttyi.
3 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4 § Kokouksen järjesteytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Ritva Toivonen, sihteeriksi Marjukka Kaakkola ja pöytäkirjantarkastajiksi ja
ääntenlaskijoiksi Ulla Laitonen ja Paavo Laitonen.
5 § Toimintakertomus vuodelta 2013
Yhdistyksen sihteeri Kaakkola luki toimintakertomuksen ja se hyväksyttiin.
6 § Vuoden 2013 tilinpäätös, tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastajien kertomus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle
Taloudenhoitaja Rolf Kronholm laittoi em. paperit kiertämään ja tili- ja vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle.
7 § Edustajien valinta Puutarhaliittoon
Valittiin sääntöjen mukaisesti kolmeksi varsinaiseksi edustajaksi Ritva Toivonen, Eija Boije ja Marjukka Kaakkola ja varaedustajiksi
Virpi Ojanen, Vuokko Toiminen ja Anneli Sillanpää.
8 § Valitaan johtokunna puheenjohtaja sekä varsinaiset ja varajäsenet erovuoroisten sijaan, sekä kaksi toiminnan- ja
kaksi varatoiminnantarkastajaa.
Valittiin puheenjohtajaksi Ritva Toivonen ja hallitukseen Rolf Kronholm ja Vuokko Toiminen uudelle kaudelle. Varajäseneksi Elina Vikströmin
sijalle valittiin Virpi Ojanen. Muut hallituksesta jatkoivat tehtävissään sääntöjen mukaisesti edellisen vuosikokouksen päätöksen mukaan.
Toiminnantarkastajiksi valittiin Päivi Laari ja Ulla Laitonen ja varatoiminnantarkastajiksi Irma Uotila ja Paavo Laitonen.
9 § Toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Sihteeri Kaakkola luki toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin.
10 § Jäsenmaksu vuodelle 2014
Päätettiin pitää jäsenmaksu samana, eli 10 euroa vuodelle 2014.
11 § Muut esille tulevat asiat
Sihteeri Kaakkola luki lyhyitä otteita yhdistyksen toiminnasta vuosien varrelta.
Eija Boije ehdotti, että yhdistys ottaisi kaupunkiin päin yhteyttä ja tarjoaisi apuaan Karkkilan tuloväylän varrella olevan kukista
muodostetun "Karkkila"-tekstin istutuksiin, jotta ne eivät jäisi tyhjiksi viime kesän tapaan. Ajatus herätti jäsenistössä vilkasta
keskustelua ja sitä kannatettiin.
12 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55.