Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja 2/2014
Johtokunnan kokous ke 5.2.2014 klo 18.00 ABC-Masuunin alakabinetissa.
Läsnä: Ritva Toivonen (pj), Eija Boije (vpj), Marjukka Kaakkola (siht), Rolf Kronholm (tal.hoitaja), Kaarina Stenberg,
Vuokko Toiminen, Kalevi Tuominen (7/9).
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin 7.1.2014 pidetyn johtokunnan kokouksen pöytäkirja.
5 § Vuosikokouksen suunnittelua.
Kokouksen ajaksi päätettiin keskiviikko 26.2.2014 klo 18.00, paikaksi varattiin Säästöpankin kerhotila edellisvuoden
tapaan. Esitelmän pitäjäksi puheenjohtaja Toivonen oli sopinut puutarhuri Marko Pesun Nurmijärven seurakunnasta.
Sovittiin tarjoiluista, Ritva Toivonen ja Eija Boije leipovat suolaista ja makeaa ja Kaarina Stenberg hoitaa kauppaostokset,
toiset tuovat termoskannuja ja muuta tarpeellista ja auttavat järjestelyissä.
Keskusteltiin sääntöjen mukaisesta erovuoroisuudesta johtokunnassa ja sovittiin, että yritetään saada toimintaan mukaan
uusiakin ihmisiä, mutta sääntöjen mukaan myös vanhat jäsenet voidaan kokousväen niin halutessa valita uudelleen.
6§ Toimintakertomus 2013 ja alustavia toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Sihteeri luki laatimansa toimintakertomuksen vuodelta 2013 ja siihen tehtiin yhdessä joitain muutoksia. Sovittiin, että
sihteeri laatii myös alustavan toimintasuunnitelman vuodelle 2014 vuosikokousta varten.
7§ Maksettavat kulukorvaukset
Päätettiin, että yhdistys korvaa puheenjohtajan puhelinkuluja menneeltä kahdelta vuodelta 60 euroa/vuosi, eli yhteensä 120 euroa.
8§ Ehdotuksia jäsenistön aktivointiin
Matkoja järjestetään edellisvuosien tapaan ja puheenjohtaja laittaa matkoista puffin lehtiin.
Pohdittiin perinteisten toimintatapojen lisäksi mahdollisuutta osallistua erilaisiin Karkkilan tapahtumiin omalla myynti- tai
esittelypöydällä. Esimerkiksi harrastemessuille osallistuminen olisi luontevaa.
9§ Saapuneet kirjelmät
Luettiin kaksi Puutarhaliitolta saapunutta kirjettä ja päätettiin lisätä tulevan vuosikokouksen esityslistalle Puutarhaliiton
edustajiston vaaliin osallistuvien valinta, mikäli halukkaita löytyy.
10§ Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja Toivonen hoitaa, että yhdistyksen tiedot kunnan palveluhakemistossa ovat ajanmukaiset lisää sinne
myös tiedot kesän vaihtotoreista.
Sihteeri Kaakkola oli järjestänyt yhdistyksen paperit kansioihin ja toi ne johtokunnalle tutustuttavaksi, pöytäkirjoja ja muuta
materiaalia on yhdistyksen alkuajoista vuodelta 1950 saakka.
11§ Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Vuosikokous on ke 26.2.2014.
12§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00.