Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja 1/2014
Johtokunnan kokous ti 7.1.2014 klo 18.00 ABC-Masuunin alakabinetissa.
Läsnä: Ritva Toivonen (pj), Eija Boije (vpj), Marjukka Kaakkola (siht), Rolf Kronholm (tal.hoitaja), Kaarina Stenberg,
Vuokko Toiminen, Kalevi Tuominen (7/9).
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin 22.10.2013 ja 17.11.2013 pidettyjen johtokunnan kokousten pöytäkirjat.
5 § Vuosikokouksen suunnittelua.
Varattiin vuosikokoukselle kaksi päivämäärää ke 19.2 ja ke 26.2, jotta paikkavaraus ja luennoitsija saadaan ainakin toiselle näistä sopimaan.
Paikaksi sovittiin viime vuoden tapaan Säästöpankin kerhotila. Luennoitsijaksi puheenjohtaja Toivonen yrittää edelleen tavoittaa
Bertalan Galambosia. Tarjoiluista sovittiin, että yksikertaistetaan niitä, leivotaan talkoilla jotakin suolaista ja jotakin makeaa kahvin lisukkeiksi.
Keskusteltiin sääntöjen mukaisesta erovuoroisuudesta johtokunnassa ja sovittiin, että yritetään saada toimintaan mukaan uusiakin ihmisiä,
mutta myös vanhat jäsenet voidaan kokousväen niin halutessa valita uudelleen. Todettiin myös, että kaikkien vastuuhenkilöiden ei tarvitse
olla johtokunnassa, vaan puheenjohtaja voi jakaa tehtäviä myös muille halukkaille jäsenille.
6§ Toimintakertomus 2013 ja alustavia toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Sovittiin, että sihteeri laatii toimintakertomuksen vuodelta 2013 tulevaa vuosikokousta varten ja jäsenvastaava Stenberg selvittää ja ilmoittaa
sihteerille yhdistyksen ajantasaisen jäsenmäärän tätä varten.
Toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014 sovittiin alustavasti, että järjestetään markat Jänedaan ja Narva-Joesuuhun ja syysmatka ehkä Viljandiin.
Kotimaanmatka voisi suuntautua Tampereen puutarhamessuille. Totutusti järjestetään ainakin myös pihakävelyitä, syksyinen sieniretki ja
taimienvaihtotorti, joista keväinen voisi olla halukkaille myös myyntitori ja se voitaisiin ehkä järjestää työväenopiston pihalla.
7§ Saapuneet kirjelmät
Kirjelmiä ei ollut tullut, mutta sihteeri kertoi saaneensa Puutarhaliitolta joulukortin ja välitti näin saadut terveiset koko yhdistykselle.
8§ Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja oli saanut valokuvia Palamusen matkalta ja hän lähettää niitä sihteerille kotisivuille laittoa varten. Päätettiin myös,
että yhdistys korvaa puheenjohtajan puhelinkuluja menneeltä kahdelta vuodelta yhteensä 60 euroa.
9§ Seuravan kokouksen ajankohta ja paikka
Sovittiin aika ke 5.2.2014 klo 18.00 ABC-Masuunille.
11§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.36.