Karkkilan Puutarhayhdistys ry
Johtokunnan kokous 27.7.2009 toimintakeskus Paikassa.
Läsnä: Maarit Alhonen, Marina Autio, Rolf Kronholm, Vuokko Toiminen, Ritva Toivonen, Elina Vikström ja ErkkiVikström
1. Puheenjohtaja Maarit Alhonen avasi kokouksen ja samalla päätettiin kokouksen työjärjestys.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei tarkistettu, koska sitä ei ollut. Edellisen kokouksen alussa ei valittu
sihteeriä, joten pöytäkirjaakaan ei syntynyt.
3. Pitemmittä puheitta käytiin töihin, laitettiin joukolla vuoden 2009 jäsenkirjeet postituskuntoon.
Työ kävi nopeasti, kiitos kaikille aktiiveille, jotka olivat mukana.
Jäsenrekisteriä ja maksaneita ei vielä ollut täsmäytetty, joten jokunen kirje on saattanut
mennä henkilöille, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksujaan.
Suurin osa jäsenkirjeistä meni postitukseen, pieni osa jaettiin suoraan postilaatikoihin.
4. Työn lomassa keskusteltiin mahdollisesta syysmatkasta Latviaan. Ritva lupasi selvitellä
matkaa tarkemmin ja informoida johtokuntaa, kun on jotakin tiedotettavaa asian tiimoilta.
5. Tulevia tapahtumia:
- 25.8.2009 iltatorilla taimienvaihtotapahtuma. Järjestelyihin palataan vielä seuraavassa kokouksessa.
- Päätettiin järjestää suosittu hautausmaakävely elokuussa. Puheenjohtaja lupautui hoitamaan järjestelyt.
6. Keskusteltiin yleisellä tasolla tiedottamisen ongelmista, koska kaikilla ei ole sähköpostia.
Käsiteltiin myös tiedottajalle tiedottamisen mielekkyyttä joissakin tilanteissa.
7. Seuraava kokous pidetään 20.8.2009 klo 18.30 toimintakeskus Paikassa.
8. Kokous päättyi klo 19.50