Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Johtokunnan kokous to 15.12.2017 klo 17.00 Karkkilan Käsityökahvilassa.
Läsnä: Sinikka Laakso (pj), Eija Boije, Merja Isomäki, Marjukka Kaakkola ja puhelimen välityksellä Ritva Toivonen.
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.25.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirjan vahvistaminen
Luettiin ja hyväksyttiin 21.9.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja.
5 § Saapuneet kirjelmät
Luettiin Puutarhaliitolta tullut muistio 25.11.17 järjestetystä tiedotusseminaarista, johon yhdistyksestämme osallistuivat puheenjohtaja Laakso ja sihteeri Kaakkola.
6 § Uusien jäsenten hyväksyminen
Uusia jäseniä ei ollut.
7 § Rekisteriseloste
Hyväksyttiin yhdistykselle rekisteriseloste (liitteenä) Kaakkola lisää sen kotisivuille.
8 § Avoimet Puutarhat -yhteyshenkilö
Puutarhaliitto esitti tiedotusseminaarissa 25.11.17 toivomuksen, että kukin paikallisyhdistys valitsisi joukostaan yhteyshenkilön etsimään omalta alueeltaan lisää puutarhpja Avoimet Puutarhat -tapahtumaan ja neuvomaan osallistumisessa. Vapaaehtoisen puuttuessa asia päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
9 § Yhdistyksen facebook ylläpitäjä ja yhteyshenkilö
Puutarhaliitto on avannut uuden facebook-ryhmän ”Puutarhayhdistykset”, joka on tarkoitettu paikallisyhdistysten keskinäiseen ja Puutarhaliittoon päin suuntautuvaan yhteydenpitoon. Kunkin yhdistyksen tulisi valita keskuudestaan fb-yhteyshenkilö, joka yhteydenpidon hoitaa.
Päätettiin, että Marjukka Kaakkola toimii facebook-vastaavana mainitussa ryhmässä ja myös yhdistyksen oman facebook-ryhmän ylläpitäjänä.
Jo aiemmin sovitusti yhdistyksen tapahtumista tiedottamista paikallisiin Karkkilan facebook-ryhmiin hoitavat Isomäki ja Boije.
10 § Puutarhaliiton paikallisyhdistysten kesätapaaminen Karkkilassa 11.8.2018
Keskusteltiin seuraavista asioista, pöytäkirjan liitteenä on alustava suunnitelma pävän kulusta.
- Pj Laakso on varmistanut, että Karkkilan Fagerkullan museoalue, kesäteatterin näyttämö ja museokahvila Pakarin WC-tilat on varattu ja ovat käytettävissä tapahtumapäivänä. Museonjohtaja Tommi Kuutsa on lupautunut esittelemään museoaluetta ja järjestämään hautausmaakävelyn Karkkilan vanhalla hautausmaalla. Milla Malmberg on lupautunut esittämään ’Öhmanskaa’, eli noin 1920-luvulle ajoittuvaa museon työläisasunnossa asuvaa valurin vaimoa.
- Pysäköinnin ohjaukseen on alustavasti lupautunut johtokunnan lähipiiriä, heille on hankittava heijastinliivit.
- Tapahtumapäivänä on ehdotettu pihakävelykohteiksi Boijen, Laakson, Pöystin, Vainion ja Toivosen pihoja, suostumuksia selvitellään ja mahdollisia pihoja etsitään lisää. Pihoihin voisi mennä tutustumaan virallisen ohjelman jälkeen vapaasti, sovittuina kellonaikoina.
- Päivän ajan avoimiksi kohteiksi on ehdotettu Valimomuseota, Maatalousmuseota Nahkiolla, Perälän taimitarhaa, Sundströmin puutarhaa, Ville Matalan marjatilaa, Fazerin myymälää ja Lihamestari Vaskea. Boije on kysynyt alustavasti suostumusta Matalalta ja maatalousmuseolta, jälkimmäisellä on mahdollisuus järjestää myös maksullista kahvitarjoilua tilauksen mukaan. Lisää kohteita kartoitetaan ja suostumuksia hankitaan.
- Kysytään kevättalvella paikallisilta lounaspaikoilta halukkuutta ottaa vastaan ruokatilauksia suoraan eri puutarhayhdistyksiltä. Alustavasti mainittiin Ravintola Rinne, Valuri, Pohjanpirtti, Rautaruukki, Heinojan kestitupa, ABC, Shell, Pyhäjärven Helmi. Myös paikallisia kahviloita tiedotetaan päivästä ja kysytään halukkuutta antaa yhteystietonsa tulijoille jaettavan tapahtumapäivän ohjelman liitteeksi.
- Edellisessä kokouksessa sovittiin, että tapahtuman ohjelma alkaa klo 10.00, mutta Puutarhaliitolta tulleen toivomuksen mukaan tämä siirrettiin alkamaan klo 12, jotta mahdollisesti kauempaa tulevien ei tarvitse lähteä liikkeelle aamuyöstä.
- Isomäki oli tiedustellut sähköpostitse Karkkilan kaupungin tekniseltä johtajalta Ahti Huhtaniskalta kaupungin mahdollisuutta huomioida puutarha-ammattilaisten ja -harrastajien saapuminen kaupunkiin esimerkiksi kesän 2018 istutuksissa, mutta ei ole saanut vielä vastausta.
- Ilmoittautuminen tapahtumaan tulisi olla juhannukseen 2018 mennessä.
- Todettiin, että järjestäjille hankitaan kaupungilta vihreät Karkkila-T-paidat yhtenäistämään asua.
- Sovittiin, että johtokunnan jäsenet miettivät luennoitsijaehdokkaita ja luentojen aiheita Puutarhaliiton tiedotusseminaarissa kootun listan pohjalta ja kysyvät alustavia tarjouspyyntöjä seuraavaan kokoukseen. Vaihtoehtona luennolle on paneeli, jossa voisi olla kolme-neljä eri alojen asiantuntijaa, jotka vastailevat yleisön kysymyksiin. Paneeliin on alustavasti ehdotettu Ville Matalaa neuvomaan marjanviljelystä ja Kristiina Lehmuskoskea bokashi-kompostoinnista.
- Puutarhaliiton toivomuksen mukaan lähetetään tapahtumaa koskevat osat pöytäkirjasta Annikki Oikkoselle ja pj Timo Taulavuorelle tiedoksi sähköpostitse.
11 § Muut esille tulevat asiat
Päätettiin maksaa kilometrikorvaus valtion matkustussäännön mukaisesti sihteeri Kaakkolalle osallistumisesta Puutarhaliiton tiedotusseminaariin 25.11.2017.
12 § Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraava kokous on perjantaina 19.1.2018 klo 18.00 ABC-Masuunilla.
13 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.17.
Liite
Puutarhaliiton paikallisyhdistysten kesätapaaminen Karkkilassa la 11.8.2018
OHJELMA (Alustava suunnitelma)
12.00 Karkkilan puutarhayhdistyksen puheenjohtaja Sinikka Laakson tervetulopuhe (n. 10-15min)
12.15 Puutarhaliiton puheenjohtaja Timo Taulavuoren puhe (n. 20-30min)
12.45 Puutarha-aiheinen luento, yleisö saa esittää kysymyksiä luennoitsijalle. (Luento n. 30-45min, kysymykset n. 15-30min, luennoitsijaa kartoitetaan.)
TAI
12.45 Asiantuntijapaneeli, jossa eri alojen puutarhaosaajat kertovat lyhyesti itsestään ja osaamisalueestaan ja yleisö saa esittää kysymyksiä. (Esittelyt n. 5min x 3-4 asiantuntija, kysymykset ja keskustelu n. 45min, asiantuntijoita kartoitetaan.)
13.45 Kiitokset osallistujille ja lyhyt tiedotus vapaamuotoisen ohjelman alkamisesta ja tarjonnasta. (max 5min Pj Laakso?)
14.00-18.00 Vapaata tutustumista kohteisiin.
- Museojohtaja Tommi Kuutsa esittelee Fagerkullan työläismuseoaluetta pihoineen, kierrokset alkavat kahvila Pakarin pihalta klo 11.00, 14.00 ja 15.00, ’Öhmanska’ on mukana kierroksilla.
- Museojohtaja Tommi Kuutsa ohjaa kävelyn Karkkilan kirkon ympärillä olevalla vanhalla hautausmaalla klo 16.30.
- Pihakävelykohteisiin eri puolilla Karkkilaa voi tutustua vapaasti klo 14.30-18.00, alustavasti on avoinna viisi yksityispihaa ja kaksi-kolme kauppapuutarhaa.
- Tulijoille jaettavan ohjelmalehtisen liitteessä on yhteystiedot ja osoitteet ajo-ohjeineen avoimiin yksityispihoihin, kauppapuutarhoille, museoihin, lounaspaikkoihin, ravintoloihin, kahviloihin, nähtävyyksiin, ostospaikkoihin.
- Puheet ja luento/paneeli pidetään ulkona Fagerkullan museon kesäteatterialueella, jota ei ole katettu. Istumapaikkoja on noin 150, nurmikolla mahtuu istumaan lisää.
- Ruokailuista kukin ryhmä tai yksityishenkilö tekee varaukset itse ja sopii niistä suoraan paikallisten yritysten kanssa.