Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Johtokunnan kokous 15.2.18 klo 18.00 Käsityökahvila Karkkila
Läsnä: Sinikka Laakso, Merja Isomäki, Eija Boije, Ritva Toivonen, Sari Koski, Anne Porttinen, Aila Parviainen Kalevi Tuominen, Marjukka Kaakkola
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys.
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirjan vahvistaminen
Luettiin ja hyväksyttiin 19.1.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirja.
5 § Vuosikokous to 8.3.18 klo 18 Pohjanpirtti
- Laakso sopinut luennoitsijaksi YTM Kristiina Lehmuskosken, aiheena bokashi-kompostointi.
- Laakso laittaa maksullisen ilmoituksen 28.2.18 lehteen.
- Ritva Toivonen laittaa puffin lehtiin.
- Laakso tekee vuosikokouksen esityslistan.
- Kaakkola tekee toimintakertomuksen viime vuodelta.
- Isomäki hoitaa tilinpäätöksen, tuloslaskelman, toiminnantarkastajien lausunnon.
- Laakso tekee alustavan toimintasuunnitelma vuodelle 2018.
- Tarjottavat: Boije hoitaa kauppa-asiat, Isomäki, Boije ja Sjö leipovat kääretorttua ja suolaista piirakkaa.
- Laakso lisää erovuoroiset esityslistaan kokouksen nopeuttamiseksi.
6 § Saapuneet kirjelmät
Puutarhaliiton vuosikokouskutsu ja Puutarhaliiton sähköpostitiedote.
7 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin kolme uutta jäsentä.
8 § Yhdistyksen nimenkirjoittajien ja osoitteenmuutoksen tekeminen PRH:lle ja YTJ:lle.
Päätettiin siirtää muutosten tekeminen vuosikokouksen yli.
9 § Puutarhaliiton paikallisyhdistysten kesätapaaminen Karkkilassa la 11.8.2018
Edelliseen kokoukseen pohjautuen sovittiin seuraavasti:
- Pysäköinnin ohjaajiksi Fagerkullan museoalueelle klo 10.30 - 13.00 ovat alustavasti lupautuneet Rolf Kronholm, Kai Isomäki ja Jukka Laaksonen.
- Pj Laaksolla on työn alla vihreiden Karkkila T-paitojen hankinta Karkkilan kaupungilta järjestäjien asuiksi.
- Tapahtumapäivän varmistuneita pihakävelykohteita ovat Boijen, Laakson ja Pöystin pihat. Porttinen kysyy Vainion pihaa, Kaakkola Kronholmien pihaa ja Toivonen Gustafssonien pihaa.
- Pj Laaksolla on työn alla ilmoittaa tapahtumapäivä Karkkilan kaupungin verkkosivujen tapahtumakalenteriin.
- Tapahtuman juontajana toimii varapj Merja Isomäki, tiedottajana sihteeri Marjukka Kaakkola.
- Pj Laaksolla on työn alla selvittää, onko Karkkilan Fagerkullan museoalue, museot ja museojohtajan opastetut kierrokset maksullisia kävijöille, vai olisiko tarpeen tai mahdollista, että esim. puutarhayhdistys maksaisi jonkin kertasumman jolla sisäänpääsy olisi vierailijoille ilmaista. Laakso selvittää samalla saako heiltä äänentoistolaitteet ja työväenteatterilta lainaksi penkkien pehmusteet ja/tai laudat penkeille.
- Päivän avoimiksi vierailukohteiksi ohjelmalehtiseen sovittiin jos suostumukset ehditään varmistaa:
Ruukkimuseo Senkka kohteineen.
Maatalousmuseo Nahkiolla – Boijella on työn alla varmistaa aukiolo ja tilauskahvila.
Fazerin tehtaanmyymälä – ohjelmalehtiseen tiedot, ryhmät voivat itse kysyä vierailua
Lihamestari Vaske – Toivonen on kertonut heille päivästä, tiedot saa lisätä esitteeseen.
Kosken luomutila ja maatilapuoti Haavistossa – Sjö kertoi heille, eivät halua mukaan, Kaakkola varmistaa vielä.
M. Perälän taimitarha – Tervon piti kertoa heille, mutta Tervo ei nyt paikalla, Kaakkola varmistaa.
Sundströmin puutarha – Laaksolla on työn alla kertoa heille päivästä.
Lounaspaikoiksi ohjelmalehtiseen sovittiin jos suostumukset ehditään varmistaa:
Ravintola Rinne – Laakso kertoi heille, esitteeseen tieto, että on avoinna vain tilauksesta.
Pyhäjärven Helmi – Isomäki kertoi heille, esitteeseen tieto että ryhmät varattava etukäteen.
Pihvi ja pulla – Boijella työn alla kertoa heille päivästä.
Käsityökahvila – Isomäki kertoi heille, (ei lounasta).
ABC-Masuuni ja Shell lisätään esitteeseen.
- Puutarhaliiton toivomuksen mukaan tapahtumapäivänä järjestetään paneeli (ei luentoa). Neljä eri alojen asiantuntijaa pitävät ensin lyhyen alustuksen osaamisalueestaan ja sitten vastaavat yleisön kysymyksiin. Paneeliin ovat lupautuneet:
1. MMM Ville Matala aiheena ”marjanviljely -myyntiin ja kotitarpeiksi” – Boije varmistanut.
2. YTM Kristiina Lehmuskoski aiheena ”bokashi-kompostointi” – Laaksolla työn alla.
3. Biologi Leena Luoto aiheena ”?”. – Laaksolla työn alla.
4. Puutarhaliiton pj Timo Taulavuori aiheena ”puutarha luonnon ehdoilla -suomalainen metsäpuutarha” - Kaakkola varmistanut.
- Kaakkola lähettää tapahtumaa koskevat varmistetut tiedot helmikuun aikana Puutarhaliiton Annikki Oikkoselle ja pj Timo Taulavuorelle.
- Kokous hyväksyi alustavan ohjelman ja sen aikataulutuksen.
Pj Laakso poistui kokouksesta klo 19.06, varapj Isomäki jatkoi kokouksen puheenjohtajana.
10 § Muut esille tulevat asiat
Ritva Toivonen ehdotti ulkomaan matkaksi Matka-Merilän ”Yrttitila ja Türin kukkamarkkinat la 19.- su 20.5.18, hyväksyttiin. Toivonen laittaa puffin lehtiin ja Kaakkola kotisivuille.
11 § Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraavasta kokouksesta voidaan päättää vuosikokouksessa to 8.3.2018.
12 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.