Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Johtokunnan kokous to 10.11.2016 klo 18.00 ABC-Masuunin alakabinetissa.
Läsnä: Sinikka Laakso (pj), Ritva Toivonen, Eija Boije, Rolf Kronholm, Marjukka Kaakkola,
Kalevi Tuominen, Merja Isomäki, Anne Porttinen, Sari Koski.
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin ja hyväksyttiin 31.3.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja.
5 § Uuden rahastonhoitajan valinta
Pitkään rahastonhoitajana toiminut Rolf Kronholm toivoi, että hänen tehtävään löydettäisiin uusi henkilö.
Yhdistyksen kirjanpitäjänä toimii Sari Laaksonen, joten kirjanpito ei välttämättä tehtävään kuulu.
Merja Isomäki lupasi miettiä asiaa vuodenvaihteeseen saakka, myös muita mahdollisesti halukkaita vielä kysytään.
6§ Kuulumisia ja kommentteja toiminnasta 2016
- Omenantuotannon tasauspäivä oli saanut kovasti kiitosta, syksyn omenasato oli runsas ja jaettavaa riitti.
- Sieniretken osanotto oli vähäinen (yhteensä viisi henkeä) ja retken vetäjä Ritva Toivonen pohti, että ensi vuonna voisi pitää tauon järjestämisessä.
7§ Yhdistyksen facebook-tilin avaaminen
Kokous tutki facebookia ja todettiin, että yhdistyksen edellisessä johtokunnassa toiminut
Virpi Ojanen on facebook-sivut yhdistykselle jo 23.5.2015 avannut.
Sovittiin, että pj Laakso kysyy Ojaselta tämän halukkuutta päivittää sivuja jatkossa,
sillä muita ylläpitäjiksi lupautuvia ei kokouksesta löytynyt.
Sovittiin myös, että jos Ojanen ei sivuja halua ylläpitää, pyydetään häntä poistamaan ne kokonaan ja
Eija Boije ja Anne Porttinen laittavat jatkossa Karkkilan puskaradio-sivuille facebookiin tiedon yhdistyksen tärkeimmistä tapahtumista.
8§ Muut esille tulevat asiat
- Pidettiin 30 sekunnin hiljaisuus edesmenneiden, pitkään aiemmin puutarhayhdistyksessä aktiivisesti toimineiden Erkki ja Elina Vikströmin muistoksi.
- Ritva Toivonen ja Anne Porttinen selvittävät mahdollisuutta tehdä yhteistyötä forssalaisen matkanjärjestäjä Matka-Merilän kanssa,
he ovat saamassa tarjouksia kevään baltian matkoista.
- Sovittiin, että johtokunnan pikkujoululounas pidetään Heinojan kestituvalla torstaina 8.12.2016.
9§ Saapuneet kirjelmät
Puutarhaliitolta oli tullut sähköpostitse joitain mainoksen kaltaisia esitteitä, mutta varsinaisia kirjelmiä ei ollut.
10§ Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 19.1.2017 klo 18.00, Merja Isomäki selvittää voidaanko kokous pitää Käsityökahvilassa,
11§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.57.