Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Sääntömääräinen vuosikokous 8.3.2018 klo 18.00, Pohjanpirtti, Karkkila.
1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Sinikka Laakso avasi kokouksen klo 18.05.
2§ Läsnäolevien toteaminen
Paikalla oli 40 henkilöä kokonaisjäsenmäärän ollessa vuoden lopussa noin 130, joten sääntöjen vaatima vähimmäismäärä 1/10 täyttyi.
3§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Sinikka Laakso, sihteeriksi Marjukka Kaakkola ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Erja Sjö ja Seija Heino.
5§ Luetaan toimintakertomus vuodelta 2017
Sihteeri Kaakkola luki toimintakertomuksen ja se hyväksyttiin.
6§ Luetaan vuoden 2017 tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman, taseen liitteineen sekä toiminnantarkastajien lausunnon, sekä päätetään johtokunnan tili- ja vastuuvapaudesta.
Rahastonhoitaja Merja Isomäki luki tilinpäätöksen, laittoi sen kiertämään ja kokous myönsi johtokunnalle tili- ja vastuuvapauden.
7§ Valitaan liiton edustajistoon yksi vakinainen ja yksi varajäsen yhdistyksen kutakin alkavaa 25 lukua kohti, kuienkin korkeintaan kolme kumpaakin.
Valittiin vakinaisiksi jäseniksi Sinikka Laakso, Marjukka Kaakkola ja Mira Ahjoniemi.
8§ Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja varajäsenet erovuoroisten sijaan, sekä kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa.
Valittiin puheenjohtajaksi Sinikka Laakso, johtokunnan jäseniksi Mira Ahjoniemi, Anne Porttinen ja Marjukka Kaakkola, varajäseneksi Erja Sjö, toiminnantarkastajiksi Helena Aulasvuori ja Kristiina Lehmuskoski ja varatoiminnantarkastajiksi Seija Heino ja Sari Koski.
9§ Luetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2018
Pj Laakso luki alustavan toimintasuunnitelman ja se hyväksyttiin.
10§ Määrätään jäsenmaksun suuruus
Päätettiin, että jäsenmaksu on 12 euroa.
11§ Muut esille tulevat asiat
Sihteeri Kaakkola kertasi, että Karkkilan puutarhayhdistys järjestää Puutarhaliiton vuosittaisen kesätapaamisen la 11.8.2018 Karkkilassa. Tapahtuma on kaikille avoin ja maksuton.
12§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.38.
Pöytäkirjan tarkastajat
_________________________________________ _______________________________________
Erja Sjö Seija Heino