Karkkilan puutarhayhdistys r.y.
Pöytäkirja
Johtokunnan kokous to 4.4.2017 klo 18.00 Karkkilan Käsityökahvilassa.
Läsnä: Sinikka Laakso (pj), Ritva Toivonen, Eija Boije, Marjukka Kaakkola, Kalevi Tuominen, Merja Isomäki.
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06.
2 § Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Työjärjestys
Hyväksyttiin työjärjestys
4 § Edellisen kokouksen pöytäkirjan vahvistaminen
Luettiin ja hyväksyttiin 14.2. ja 14.3.2017 pidettyjen kokousten pöytäkirjat.
5 § Toimintasuunnitelma
Jatkettiin toimintasuunnitelman laatimista, seuraavin lisäyksin:
- Hangon avoimiin pihoihin tutustutaan su 28.5.17. Pj Laakso tilaa ja yhdistys maksaa bussin.
- Syksyllä tehdään Matka-Merilän kyydillä matka Riikaan, Toivonen selvttelee asiaa ja ajankohtaa.
- Heinojan kestitupa on alustavasti sovittu pihakävelykohteeksi, Laakso selvittelee ajankohtaa.
- Harrastemessuille (6.5.17 klo 10-14) menijät kokoontuvat pohtimaan messujen rekvisiittaa ym. tiistaina 2.5.17 Käsityökahvilassa klo 17 ennen jäsenkirjeiden postitusta.
6 § Stipendin jakaminen koulunsa päättäville
Päätettiin jakaa kaksi 50e stipendiä peruskoulunsa päättäville nuorille, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta luonnonläheisiin arvoihin. Pj Laakso hoitaa asian.
7 § Saapuneet kirjelmät
Kirjelmiä ei ollut.
8 § Muut esille tulevat asiat
- Yhdistyksen facebook-sivut ovat edelleen olemassa, pj Laakso ottaa yhteyttä sivujen ylläpitäjään sivujen poistamiseksi aiemman päätöksen mukaisesti.
- Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Kaakkola kirjaa uuden johtokunnan yhdistysrekisteriin, mutta Prh:n ohjeet vaativat tähän puheenjohtajaa, joten Laakso hoitaa asian rahastonhoitaja Isomäen kanssa.
9 § Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka
Seuraavan kokouksen aikaa ei päätetty, mutta johtokunta ja muut vapaaehtoiset kokoontuvat 2.5.17 klo 18.00 Käsityökahvilassa kokoamaan ja postittamaan keväisiä jäsenkirjeitä.
10 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.40.