②できあがった予稿のチェック

研究発表登録にあたり、誤りのない情報が登録されるように、よくあるミスについて下記に記載しておきます。

ひと通り目を通してから、最下段にある 「発表登録へ」 をクリックしてJ-STAGEの登録システムへと進んでください。

（１）予稿の書式は今年度版を使っていますか？

昨年の予稿の書式ファイルは使わないでください． 昨年のファイルはヘッダーが「雪氷研究大会 (2010・仙台)」となっています し，著作権表示が2010年となっています。

書式も長岡大会用で修正されていますので、 大会ＨＰから長岡大会用のひな形をダウンロードして、それを使って予稿を仕上げてください。

（２）発表者の所属番号は選択しましたか？

発表者情報の登録画面で，所属のある方は「所属番号1」のいずれかの番号を選択して下さい．

そうしないと，プログラムに所属が記載されません．

登録後に届くメールの発表者名の右に，1)，2)などがなければ，番号が選択されていないということなので、再度J-STAGEにログインして修正をしてください。

 ＜例＞ 

雪氷太郎 様 

下記の新規演題が登録されましたのでお知らせいたします。 

受付番号: 1000** 

演題: ○○について 

副題: 

発表者: 

*1. 雪氷太郎 1) ←この番号の有無をチェック 

 2. 雪工次郎 2) 

 所属:

 1) 雪氷大学大学院理学研究科

 2) 雪氷大学大学院工学研究科 

（３）J-STAGEに登録する演題と予稿原稿（PDF）の演題は一致していますか？

J-STAGEに登録された演題は、J-STAGE上でデータベースとして今後保存され続けることになります。

大会の予稿集のプログラムもJ-STAGEの登録情報で構成されます。

PDF原稿と演題が異なっていると、プログラムと予稿が一致しないとよいう問題が起こりますので、十分に注意してください。

このような不一致を避けるために、予稿原稿からコピー・ペーストでJ-STAGEに登録することをおすすめします。

また、英文演題を登録していない、一致していないという問題もよくあります。こちらについても同様に確認をしてください。

（４）J-STAGEに登録する著者と予稿原稿（PDF）の著者は一致していますか？

著者は全員、J-STAGEのシステムに登録してください。著者の人数、順序についても誤りがないか十分に確認をお願いします。

所属についてもミスが多いようですので、ダブルチェックをお願いします。

（５）発表者に外国の方が含まれる場合

登録画面で、発表者の欄に外国の方の姓名（非漢字）を入力する際には、「氏名（日本語）」、「氏名（かな）」、「氏名（英語）」のすべての欄を、

英語表記（ローマ字）で入力してください。その際にLast Nameを「姓」の欄に、残りを「名」の欄に記入するようにしてください。

＜ 例＞

発表者

姓       名

氏名（日本語） Kennedy  John F.

氏名（ふりがな）Kennedy  John F.

氏名（英語） Kennedy  John F.

  この例では、登録後に届く「演題登録のお知らせ」メールで、  発表者の欄に”Kennedy John F.”と表示されますが、プログラム作成の段階で"John F. Kennedy"と表記するように事務局で調整します。