Contact

Jeugd centrum laanderstraat

    Voorzitster                                    Secretaris                                    Penningmeester

Hanneke Boots                      Martin Godschalk                  Wim Cörvers

Privacy Verklaring

Jeugd Centrum Laanderstraat (JCL) doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. JCL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG Privacywet). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt (zoals de aanvraag subsidies);

• Indien wij om andere redenen persoonsgegevens aan derden (moeten) verstrekken, zullen wij u daarvoor eerst om uitdrukkelijke toestemming vragen;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Welke persoonsgegevens gebruiken we?

JCL verwerkt u persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;

• De uitvoering van de activiteiten;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan JCL de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voor de uitvoering van de reguliere JCL-activiteiten (Pasen/Koningsdag/Buitenspeeldag/Burendag, enz.) vragen we u om de volgende persoonsgegevens:

• Naam; - Uiteraard willen we weten wie er bij is, maar dit ook nodig voor de subsidieaanvraag;

• Adres; - Mocht er tijdens de activiteit iets gebeuren, dan weten we waar we terecht kunnen, tevens voor aanvraag subsidie;

• Woonplaats; - Idem als adresgegevens

• E-mailadres; - zodat we uw inschrijving kunnen bevestigen

• Geboortedatum. - Idem als adresgegevens

• Geslacht (jongen/meisje) - Soms  om beter te kunnen afstemmen

Voor de uitvoering van de Kindervakantiewerk-activiteiten vragen we naast de bovenstaande persoonsgegevens tevens:

• Telefoonnummer;                                                   - Indien er een noodgeval is, wie we kunnen bereiken;

• Nummer Ziektekostenverzekering;            - Indien we naar een arts moeten;

• Medische gegevens;     - Als we moeten helpen om medicamenten te geven, of  dat we rekening hiermee houden bij de activiteit.

Telefoonnummer(s) worden gebruikt om tijdens de KVW-week u te kunnen benaderen indien de leiding dit noodzakelijk acht, bijvoorbeeld bij ziekte van uw kind.

De medische gegevens worden alleen gebruikt, zodat wij toezicht kunnen houden of uitvoeren van noodzakelijke handelingen die verband houden met de medische toestand, zoals het verstrekken van medicijnen.

Tevens vragen wij u bij het kindervakantiewerk of u een nieuwsbrief wilt ontvangen. Alleen als u hiervoor (extra) informatie toestemming voor geeft, informeren wij u in het weekend voorafgaande aan het KVW per e-mail over de laatste nieuws omtrent het kindervakantiewerk. Indien daarvoor aanleiding is ontvangt u tijdens de KVW-week ook nog extra informatie. 

Alleen voor de deelnemers die een activiteit betalen per bank verstrekt u ons het IBAN-bankrekeningnummer d.m.v. de betaling. Deze wordt alleen voor onze financiële administratie gebruikt.

Uw persoonsgegevens worden door JCL opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de (financiele) administratie voor maximaal 7 jaar.

Foto's en/of Film

Wij wijzen u erop dat tijdens onze activiteiten foto's en filmopnamen gemaakt worden, die gebruikt worden om te publiceren op onze websites, waaronder Facebook. Bij de inschrijvingen vragen we u om ons toestemming hiervoor te verlenen. Omdat onze activiteiten openbaar zijn, wordt dit tijdens de activiteiten ook getoond. Indien u tijdens onze activiteiten meedoet, o.a. door zich op de plek van de activiteit te begeven, verleent u ons in principe toestemming voor het maken van deze foto/film-opnamen en de publicatie daarvan. Indien u (achteraf) toch afziet van dit recht en u bijvoorbeeld de foto verwijderd wilt hebben, neem dan contact met ons op.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen of u wilt gebruik maken van uw recht op rectificatie of verwijdering neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.