1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Imatran englanninkielisten luokkien tuki ry ja kotipaikka on Imatra. Yhdistyksestä käytetään epävirallista lyhennettä Imelty.
2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on aatteellisesti ja taloudellisesti tukea Imatran koulujen kaksikielisten (englanti-suomi) luokkien toimintaa sekä edistää kodin, koulun ja sidosryhmien yhteistyötä. Yhdistys hankkii luokkien käyttöön englanninkielisen opetuksen tukimateriaalia, tekee esityksiä, antaa lausuntoja, järjestää tiedotus-, keskustelu- ja neuvontatilaisuuksia sekä tukee toiminnallisesti ja taloudellisesti luokkien leirikoulu- ym. vastaavia matkoja. Yhdistys jakaa luokkien oppiainestipendejä hallituksen määräämien jakoperusteiden mukaisesti. Yhdistys voi pienimuotoisesti tukea myös Imatran kaksikielisten luokkien ja muiden Imatran luokkien välistä yhteistyötä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä asianomaisen luvan saatuaan järjestää myyjäisiä, maksullisia huvitilaisuuksia, arpajaisia, rahankeräyksiä ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Yhdistys voi järjestää voittoa tavoittelematonta koulutusta sekä tuottaa ja myydä julkaisuja ja harjoittaa muuta lain mukaista toimintaa.
3§ JÄSENET
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi ovat oikeutettuja kaikki Imatran koulujen kaksikielisten luokkien opettajat ja oppilaat sekä heidän vanhempansa tai huoltajansa. Kannattajajäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö.
4§ JÄSENEN EROAMINEN TAI EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5§ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta kummallekin jäsenryhmälle erikseen päättää vuosikokous.
6§ HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittavat puheenjohtaja ja 5-8 muuta varsinaista jäsentä ja 6-9 varajäsentä. Hallitukseen pyritään valitsemaan varsinainen ja varajäsen jokaisen luokka-asteen edustajien piiristä sekä varsinainen ja varajäsen ala- ja yläkoulujen opettajien keskuudesta. Hallituksen puheenjohtajan, muiden varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on yksi vuosi vuosikokouksesta alkaen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja yksin.
8§ TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on heinäkuun 1. päivästä seuraavan vuoden kesäkuun viimeiseen päivään. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään yksi viikko ennen vuosikokousta hallitukselle.
9§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä elo-lokakuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kahdeskymmenesosa (1/20) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 18 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, esitys tai ehdotus jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen hallituksen kokoukseen voidaan osallistua yhden, useamman tai kaikkien hallituksen jäsenten osalta hallituksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen hallitus voi kokoontua myös sähköpostikokoukseen, jolloin päätöksen tekeminen vaatii jokaisen hallituksen jäsenen osallistumisen asiasta äänestämiseen.
Yhdistyksen hallituksen sähköpostikokous voidaan avata samana päivänä kun kokouskutsu on toimitettu hallituksen jäsenille ja sähköpostikokous voidaan sulkea jokaisen hallituksen jäsenen äänestettyä päätettävistä asioista.
10§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle kirjallisesti postitse tai sähköpostitse tai Wilman (koulujen sähköinen yhteydenpitojärjestelmä) tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta.
11§ VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tilikauden viimeiseen päivään mennessä, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen