Caros moderadores,
Muito obrigado por aceitarem moderar uma mesa no II EMEP a decorrer de 3 a 5 de maio de 2013. O tempo passa rápido e esta é uma boa altura para rever os procedimentos da moderação e dos conferencistas durante o evento.
Aqui estão algumas considerações sobre as funções da moderação:
1. Lembrem aos conferencistas no início quanto tempo têm para apresentar (20 minutos) e informem que vão cronometrar as apresentações para que seja justo e todos os conferencistas tenham o seu tempo completo. Isto é importante para haver tempo para as perguntas e respostas.
2. Utilizem a breve biografia submetida pelos conferencistas para os apresentar à audiência (2 minutos) e leiam o título do artigo que vai ser apresentado. Se assim desejarem, contactem os conferencistas e peçam mais detalhes sobre como gostariam de ser apresentados.
3. Depois das três apresentações, cada mesa tem 30 minutos para perguntas e respostas. Uma das funções dos moderadores é garantir que todos os conferencistas são incluídos nesta parte da sessão. É comum que os membros da audiência esqueçam as perguntas para os primeiros artigos, por isso, preparem uma ou duas perguntas para cada conferencista e façam o possível por incluir todos e manter o diálogo.
4. Os pacotes dos moderadores incluem três cartões (3 minutos, 1 minuto, e Por favor, termine) para ajudar os moderadores a gerir as sessões. Este procedimento tem sido usado com grande sucesso em outras conferências e facilita as transições e a pontualidade. Convidamos os moderadores a usar este sistema, mas não é obrigatório.
5. No final, antes de agradecer a presença de todos e encerrar a sessão, por favor, lembrem a todos os presentes as atividades que se vão seguir e a que horas.
Muito obrigado por todos pelo trabalho durante o encontro. Por favor, contacte-nos se tiver alguma questão. Espero vê-los todos em Fort Lauderdadle, Florida.
Cumprimentos,
Luis Gonçalves, Ph.D.
Princeton University
401 East Pyne Building
Department of Spanish and Portuguese
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