Caros conferencistas,
Antes de mais, gostaria de congratulá-los por terem sido incluídos no programa do II EMEP a decorrer de 3 a 5 de maio de 2013. O tempo passa rápido e esta é uma boa altura para rever os procedimentos durante o evento.
Aqui estão algumas considerações sobre as apresentações de artigos:
1. Cada conferencista tem 20 minutos para apresentar o seu artigo. Os moderadores vão avisar os conferencistas quando faltarem 3 e 1 minuto para o final (eles passaram um cartão que diz “3 minutos”, e outro que diz “1 minuto”) e aos 20 minutos vão pedir para terminar a apresentação e dar a vez ao conferencista seguinte.
2. É fundamental respeitar o tempo reservado a cada um para haver tempo para as perguntas e respostas e para as mesas terminarem à hora prevista e as atividades seguirem sem interrupções.
3. Os moderadores vão abrir os trabalhos, e antes de cada comunicação, vão apresentar os conferencistas à audiência usando a informação nas biografias que foram enviadas com as propostas. Se quiserem atualizar essa informação, por favor, entrem em contacto diretamente com os moderadores das respectivas mesas.
4. Depois de concluídas as três apresentações da mesa, os conferencistas devem estar preparados para 30 minutos de perguntas e respostas, que o moderador da mesa vai dirigir. É importante responder às perguntas, mas também é importante entrar em diálogo com os outros conferencistas e estabelecer pontes entre as pesquisas.
5. No final, depois dos moderadores terminarem os trabalhos e antes de começarem as atividades seguintes, é um bom momento para conhecer as pessoas na audiência. Aconselhamos que tragam cartões de visitas profissionais para trocar e promover futuros contactos e parcerias.
Muito obrigado a todos por participarem no encontro. Por favor, contactem-nos se tiverem alguma questão ou dúvida. Esperamos vê-los em Fort Lauderdale, Florida. Boa viagem.
Cumprimentos,
Luis Gonçalves, Ph.D.
Princeton University
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Department of Spanish and Portuguese
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