ชี้แจงการใช้โปรแกรมประมลผลข้อสอบมาตรฐานกลาง

ตามที่ สทศ.เปิดใช้โปรแกรมประมวลผลข้อสอบมาตรฐานกลาง แล้วนั้น

ขณะนี้มีผู้เข้ามาใช้งานโปรแกรมจำนวนมากทำให้เกิดปัญหาในการใช้โปรแกรม สทศ.กำลังดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าว และขอชี้แจงเพิ่มเติม เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม ดังนี้

1. ผู้ให้บริการโปรแกรมจะเพิ่มเซิฟเวอร์ฐานข้อมูลเพื่อให้รองรับจำนวนผู้ใช้ได้มากขึ้น และจะขอปิดระบบทุกวัน เวลา 21.00 น. - 24.00 น. เนื่องจากต้องเครียร์ connection เพราะมีผู้เข้าใช้จำนวนมากในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยทำให้การเข้าใช้โปรแกรมได้เร็วขึ้น

2. ในการใช้โปรแกรมนั้นบางโรงเรียนมีนักเรียนจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลาในการบันทึกผลสอบ แต่โปรแกรมนี้สามารถใช้ username และ password เดียวกัน ในการเข้าใช้พร้อมๆกันได้หลายเครื่อง แต่ห้ามบันทึกข้อมูลนักเรียนคนเดียวกันในเวลาเดียวกัน และกำหนดส่งภายในวันที่ 31 มีนาคม 2561

3. ในการขอเพิ่มเติม username และ password ของโรงเรียนที่ยังไม่ได้รับ username และ password นั้น สามารถส่งข้อมูลโรงเรียนตามไฟล์ที่แนบมานี้ ทาง EPCC

สทศ. จะประสานส่งข้อมูลให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม username และ password ให้ และจะจัดส่งให้ สพป.หนองบัวลำภู เขต 1 ทางระบบ EPCC (ข้อความส่วนตัว)

และขอชี้แจงเพิ่มเติม เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม ดังนี้

1. โปรแกรมประมวลผลข้อสอบกลางมีขึ้นเพื่อช่วยเหลือโรงเรียนในด้านการประมวลผลข้อสอบกลาง เพื่อให้โรงเรียนสามารถนำคะแนนไปใช้เป็นส่วนหนี่งของคะแนนสอบปลายภาค และนำผลการสอบไปปรับปรุงและพัฒนาการเรียนการสอนของโรงเรียน และทางสทศ.จะสุ่มข้อมูลผลการทดสอบจากโรงเรียนบางแห่งเพื่อเป็น กลุ่มตัวอย่างในการทำวิจัยเพื่อพัฒนาเครื่องมือและรายงานผลต่อไป

2. ในการเข้าใช้โปรแกรม ต้องใช้ username และ password เฉพาะโปรแกรมประมวลผลข้อสอบกลางเท่านั้น เนื่องจากปีนี้เป็นปีแรกที่จัดทำโปรแกรมช่วยเหลือโรงเรียนในการประมวลผลข้อสอบกลาง แทนการใช้โปรแกรม Excel ที่จะทำให้ระบบประมวลผลมีความถูกต้อง ประมวลในภาพรวมได้ทันที และหน่วยงานทุกระดับสามารถดึงข้อมูลจากระบบไปใช้ได้ทันที ซึ่งยังไม่มีการนำโปรแกรมเข้าสู่ระบบประมวลผล NT Access แต่ในการประเมินผลของปีการศึกษา 2561 จะมีการโอนระบบประมวลผลด้วยข้อสอบมาตรฐานไปอยู่ระบบเดียวกับ NT Access ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้ username และ password ตัวเดียวกับโปรแกรม NT Access ได้ต่อไป

3. ปัญหาที่หลายท่านได้สะท้อนมาว่าโปรแกรมทำงานช้า ระบบกรอกข้อมูลค่อนข้างกรอกยาก นั้น สทศ.จะได้นำข้อมูลดังกล่าวไปปรับปรุงพัฒนาแก้ไขต่อไป โดยจะเพิ่มเซิฟเวอร์ฐานข้อมูลเพื่อให้รองรับจำนวนผู้ใช้ได้ มากขึ้น และจะขอปิดระบบช่วงเวลา 21.00 - 24.00 น. เนื่องจากต้องเคลียร์ระบบ เพราะมีผู้เข้าใช้จำนวนมากในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยทำให้การเข้าใช้โปรแกรมได้เร็วขึ้น

4. จากการใช้โปรแกรมฯ พบว่าปัญหาการใช้โปรแกรมไม่สะดวกต่อการใช้ เนื่องจากบางโรงเรียนมีนักเรียนจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลาในการบันทึกผลสอบ ขอชี้แจงให้ทราบโปรแกรมนี้ออกแบบให้ครูผู้สอนหรือครูประจำชั้นสามารถเข้าไปบันทึกได้ด้วยตนเอง ดังนั้น username และ password เดียวกัน สามารถเข้าโปรแกรมพร้อมๆ กันหลายเครื่องๆ ได้ แต่ห้ามบันทึกข้อมูลนักเรียนคนเดียวกันในเวลาเดียวกัน มีหน้าจอช่วยลดปัญหาในการบันทึกผลสอบผิดรูปแบบที่กำหนด ตรวจสอบการให้คะแนน และ upload ได้ทันที กำหนดเวลา ในการบันทึกผลสอบให้ส่วนกลางนั้น สามารถส่งได้จนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2561

จากการดำเนินการดังกล่าว สทศ. ขอเรียนว่าไม่ต้องการที่จะสร้างความยุ่งยากในการดำเนินงานให้กับโรงเรียน แต่ต้องการช่วยเหลือในการสรุป และวิเคราะห์ผลเพื่อนำไปใช้ และหากเกิดปัญหา อุปสรรค ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ และจะได้นำข้อคิดเห็นต่างๆ ไปปรับปรุงการดำเนินงานให้ดียิ่งขึ้นต่อไป