Vedtægter for HUAC.

§ 1.

Klubbens navn er Holeby Ungdoms Atletik Club (HUAC) stiftet d. 30. oktober 1975.

Klubben er medlem af Dansk Atletik Forbund (DAF), Danmarks Idræts Forbund (DIF).

Klubben er hjemmehørende i Lolland Kommune.

Klubbens adresse er: HUAC, Rennebæksvej 7, 4960 Holeby.

§ 2.

Klubbens formål er at skabe muligheder for udøvelse af idræt, primært atletik, på ethvert plan.

§ 3.

Som medlem kan optages enhver, som har interesse i klubbens virke.

Indmeldelse skal ske skriftligt, på den af bestyrelsen affattede indmeldelsesblanket.

Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen.

Kontingentet opkræves halvårligt pr. 1. jan. og 1. juli.

Restancer på mere end et halvt års kontingent medfører slettelse af medlemslisten.

Udmeldelse kan ske med 1 måneds varsel.

§ 4.

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel skriftligt til medlemmerne.

Forslag der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde (skriftligt) senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen eller 20 % af medlemmerne ønsker det. Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages varsel.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til fremmødte antal.

Simpelt flertal er afgørende, dog kræver vedtægtsændring 2/3 af de fremmødte stemmer.

Der kan kun stemmes personligt.

Stemmeberettige er alle medlemmer, der har status som aktive eller motionister, fra det år de fylder 15 år, og forudsat de ikke er i kontingentrestance og har været medlem i mindst 30 dage. Unge under 15 år har mulighed for at stemme, hvis de er i følgeskab med forældre/værge.

Valgbar er ethvert medlem over 18 år.

Dagsorden ved ordinær generalforsamling:

1. Valg af dirigent

2. Beretning om foreningens virksomhed evt. suppleret med udvalgsberetninger

3. Aflæggelse af regnskab

4. Eventuelle forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg i henhold til § 5

7. Uddeling af nåle, pokaler og statistik

8. Eventuelt.

§ 5.

HUAC’s bestyrelse består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt lederen af hver afdeling. Formand, næstformand, kasserer og sekretær danner forretningsudvalget.

Formand og sekretær vælges på lige år. Næstformand og kasserer vælges på ulige år.

Lederen af hver afdeling vælges hvert år.

Revisor vælges hvert år (behøver ikke at være medlem af klubben).

Suppleant vælges for 1 år ad gangen.

Til støtte for forretningsudvalgets varetagelse af den daglige drift, kan den nedsætte det nødvendige antal udvalg.

Bestyrelsen fastsætter de forskellige afdelingers arbejdsområder og sammensætninger.

Klubben tegnes af formanden eller i mangel heraf 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene enten skal være næstformanden eller kasseren.

Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.

§ 6.

Vedtages det på den ordinære generalforsamling, at klubben skal opløses, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor 2/3 flertal kan gøre opløsningen endelig (2/3 af de fremmødte).

I tilfælde af opløsning på denne generalforsamling træffer man beslutning om anvendelse af klubbens midler.

Et eventuelt overskud skal gå til almennyttige formål. F. eks idrætsforening med atletikafdeling i Lolland Kommune.

Vedtaget på ordinær generalforsamling

24. marts 2015.