ntucc

NTUCC

回首頁

負責系統

For 一般user

台大帳務系統 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp

臨時薪資報帳系統 Salary http://cashier.cc.ntu.edu.tw/salary/

電子郵件付款通知系統 http://test.cc.ntu.edu.tw/pay/

人員：受款人限台大教職員及臨時約聘人員

付款範圍：以郵局撥款為限(僅限臨時薪資報帳系統，不含導師費、及休假旅遊補助及加班費的部分)

For 廠商

廠商貨款查詢系統 http://mis.cc.ntu.edu.tw/pay4/

For 出納

出納系統 Salmis http://140.112.8.91/sys/salmis/

學雜費系統 reg http://140.112.8.91/sys/reg/

For 特殊業務單位

會計出納資料交換系統 http://140.112.8.91/sys/accrec/

收據管理系統 http://140.112.8.91/sys/einvoice/

線上收費系統 http://mis.cc.ntu.edu.tw/fee/

For 學生

學雜費系統中文版 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/

學雜費系統英文版 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/en_default.asp

學雜費管理介面 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/adm.htm treg

就學貸款申請系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/loan/

就學貸款管理系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/loan/admin/

減免學雜費申請系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/discount/

減免學雜費管理系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/discount/admin/

============================================================

工作項目

1.出納系統

• • salmis零用金_______________________________維恩

  • 零用金匯入____________進行中

  • 零用金管理

  • 收入檔管模組_____________________________維恩

  • 系統增加科目名稱 (加入salmis詞庫)______待出納組確認

  • 核銷功能增加__________待出納組確認

核銷->虛擬帳號，增加轉Excel

核銷->收據銷帳->銀行收入，起輸入後，自動帶至迄，且可修改

核銷->收據銷帳->銀行收入，編制銷帳批號完成後，同時顯示銷帳批號號碼

核銷->收據銷帳->銀行收入，列帳日期訂為編批號日期_____流程錯誤

核銷->銀行帳目，修改入帳日期，自動帶至查詢->收據入帳日期__流程錯誤

• • 收據功能增加__________待出納組確認

收支->收據作業，批次匯入時增加"匯費"欄位

查詢->收據統計，領用數、預開收據、(開製收據數-預開收據數)、作廢數__已有類似功能

• • 更換收據

  • salmis銷帳

  • 計核

  • 收支

  • salmis臨時薪資功能________________________維恩

  • 磁片匯入功能

  • 扣稅功能

  • 臨時薪資+執行業務所系統_____________________宜芳

  • 人員資料維護______介面完成

  • 臨時薪資報帳______介面完成

  • 學位考試審查費______介面完成

  • 勞健保儲金月薪

  • 執行業務所得

  • 使用手冊_______淑真

=========================================================

已完成工作

1.台大帳務系統

• • 請購 ________________________嬿竹

  • 6/27-28 開說明會

  • ～7/20 確認上線狀況

  • 購案編號更新SQL

  • 文字部分修改、增加選項__________________嬿竹

  • 文件撰寫

  • 請購、借款報帳

2.出納系統

• • salmis匯款加強部分修改___________________維恩

  • Email匯款通知

  • 付款通知單小修改

  • Email匯入 ________________________孝澤、嬿竹

  • 匯費合併 ______________________________啟煌

  • 報表列印過濾______almost done待業務單位測試

  • 銀行媒體遞送檔______almost done待業務單位測試

  • 領取支票日期，大宗列印過濾已領______almost done待業務單位測試

  • 轉帳、匯款開總額支票_____啟煌

  • 匯款清冊合計確認

  • 收入檔管模組_____________________________維恩

  • 收據修改為A4大小______almost done待業務單位測試

  • 廠商帳務查詢系統__________________________孝澤

  • 查帳問題排除

  • 對帳_________________________________通儒

  • 對帳問題排除____已完成

  • 對帳程式修改____已完成

  • 臨時薪資+執行業務所系統_____________________宜芳

  • 頁面設計

  • reg學雜費管理系統

  • 銀行資料匯入修改__________已完成

  • bug修改

  • 學雜費管理系統

  • 系統新增96年度第一學期________________________維恩、啟煌

  • 學雜費繳費系統英文版______________________宜芳、啟煌

  • 網頁新增96年度第一學期 ______________________宜芳、啟煌

3.生輔組就學貸款系統

• • word檔案上傳更新________________________淑真

4.進修推廣部帳務系統______________________________啟煌協助

• • 系統分析

  • 資料庫轉檔

  • 程式設計

5.弱勢(中低)學生助學計畫

• • 協助資料匯入

6.生輔組學雜費減免

• • 更改資料庫________________________淑真

=========================================================

參考資料

網際網路身份認證模組-使用說明 http://charlene.cc.ntu.edu.tw/sso-doc/sso.html

簽到退系統 http://misweb.cc.ntu.edu.tw/websignin/topframe.aspx

工作日誌 http://ann.cc.ntu.edu.tw/log/

戰情系統 http://140.112.3.91:3000/login/login

=========================================================

常見問題

電話紀錄

接到5-6通電話，反應系統進不去。

連絡啟煌進入8.108，查詢結果為IIS滿載－>Reset可解決－＞啟煌進一步查詢原因

接到詢問電話，如何修改受款人資料

報帳管理－＞受款人管理－＞點兩下進入修改

詢問無法列印，該電腦第一次操作

請他檢查是否有安裝pdf reader

同一人詢問，某筆報帳計畫名稱出現空白

請他直接刪除即可

同一人三通電話，詢問帳號密碼錯誤

發現誤將啟用序號當作密碼

姓名希望更改

請他重新申請帳號。

出現密碼兩次輸入不符

懷疑是他螢幕太小，看不到下面要再輸入第二次，請他按TAB鍵輸入第二次。

來電詢問啟動序號能否更改。

不行

有人來電詢問更改報帳人員密碼修改事宜

請他寄信過來，手動協助更改

詢問如何報95年計畫保留款

上次以確認過無法再報95年經費，請他詢問會計室如何申報

有兩人反應系統無法聯結

查詢結果除報帳網頁外，另INFO也無法聯結

啟煌來電表示已修復

有人詢問輸入受款人出現錯誤，統編：11026506

協助代為keyin即可

詢問如何刪除記錄

benzuwan/hsu 詢問看不到計畫

查詢後，原因為老師未將完整授權功能打開，已請他先自行輸入報帳，事後若需查帳請她透過老師授權

詢問如何報頂尖計畫經費 

自行輸入計畫代碼

系主任帳號進去，資料顯示為戲劇所，但希望看到是戲劇系的經費 

查詢結果為該老師身分被key為戲劇所，且戲劇系leader並未改成該老師

反應查不到剛剛報帳資料 

查詢後發現報帳utype有p和d兩種，因此建議他統一一種身分報帳

電話反應要修改報帳時，找不到該筆報帳資料

請點選下一頁即可看到該筆報帳資料

電話詢問，查不同計劃資料時，都看到同一個計畫的帳務資料

工具—網際網路選項—設定—檢查儲存的畫面是否有最新版本—自動

=========================================================

出納問題

7/4

匯款批號 313

匯款編號2007070214060

收支 匯款作業 匯款

cashier1

2240

使用印表機：HP Laser Jet 1022

8/21

• • 某位小姐，使用印表機時列印會跑掉

  • 收送件 刷傳票會帶出多筆資料，B K P T類傳票

8/22

• • B95603032 H1減免，計算學費錯誤

  • 會計室反應，購案資料不合，確認95年資料是否有匯入

  • 住宿組詢問，能否提供介面讓學生補繳住宿費

8/28

• • salmis

收支-支付作業的免手續費有無功用

匯款作業-匯款管理，增加免手續費

• • 繳費單電話

=========================================================

待辦事項

• • 請購報帳、借款報帳、報帳資料抓取

  • 借款金額＝外幣X匯率

  • 底價單，用外幣計價

  • 查帳可看付款資訊

  • vouc部分沒有key摘要

  • 主持人未拉已報帳計畫

  • list頁碼問題

=========================================================

聯絡資訊

2075 會計組 蔡麗玉9701 R C

歲計組 T

2114 審核組 李承達

2192 購運組 潘彥城

2234 事務組 馮彩英

2013 出納主任

2023 出納組 林哲仲

2053 生輔組 王沛菁