NTUCC
負責系統
For 一般user
台大帳務系統 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp
臨時薪資報帳系統 Salary http://cashier.cc.ntu.edu.tw/salary/
電子郵件付款通知系統 http://test.cc.ntu.edu.tw/pay/
人員:受款人限台大教職員及臨時約聘人員
付款範圍:以郵局撥款為限(僅限臨時薪資報帳系統,不含導師費、及休假旅遊補助及加班費的部分)
For 廠商
廠商貨款查詢系統 http://mis.cc.ntu.edu.tw/pay4/
For 出納
出納系統 Salmis http://140.112.8.91/sys/salmis/
學雜費系統 reg http://140.112.8.91/sys/reg/
For 特殊業務單位
會計出納資料交換系統 http://140.112.8.91/sys/accrec/
收據管理系統 http://140.112.8.91/sys/einvoice/
線上收費系統 http://mis.cc.ntu.edu.tw/fee/
For 學生
學雜費系統中文版 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/
學雜費系統英文版 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/en_default.asp
學雜費管理介面 https://mis.cc.ntu.edu.tw/reg/adm.htm treg
就學貸款申請系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/loan/
就學貸款管理系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/loan/admin/
減免學雜費申請系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/discount/
減免學雜費管理系統 https://odsa.cc.ntu.edu.tw/discount/admin/
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工作項目
1.出納系統
salmis零用金_______________________________維恩
零用金匯入____________進行中
零用金管理
收入檔管模組_____________________________維恩
系統增加科目名稱 (加入salmis詞庫)______待出納組確認
核銷功能增加__________待出納組確認
核銷->虛擬帳號,增加轉Excel
核銷->收據銷帳->銀行收入,起輸入後,自動帶至迄,且可修改
核銷->收據銷帳->銀行收入,編制銷帳批號完成後,同時顯示銷帳批號號碼
核銷->收據銷帳->銀行收入,列帳日期訂為編批號日期_____流程錯誤
核銷->銀行帳目,修改入帳日期,自動帶至查詢->收據入帳日期__流程錯誤
收據功能增加__________待出納組確認
收支->收據作業,批次匯入時增加"匯費"欄位
查詢->收據統計,領用數、預開收據、(開製收據數-預開收據數)、作廢數__已有類似功能
更換收據
salmis銷帳
計核
收支
salmis臨時薪資功能________________________維恩
磁片匯入功能
扣稅功能
臨時薪資+執行業務所系統_____________________宜芳
人員資料維護______介面完成
臨時薪資報帳______介面完成
學位考試審查費______介面完成
勞健保儲金月薪
執行業務所得
使用手冊_______淑真
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已完成工作
1.台大帳務系統
請購 ________________________嬿竹
6/27-28 開說明會
~7/20 確認上線狀況
購案編號更新SQL
文字部分修改、增加選項__________________嬿竹
文件撰寫
請購、借款報帳
2.出納系統
salmis匯款加強部分修改___________________維恩
Email匯款通知
付款通知單小修改
Email匯入 ________________________孝澤、嬿竹
匯費合併 ______________________________啟煌
報表列印過濾______almost done待業務單位測試
銀行媒體遞送檔______almost done待業務單位測試
領取支票日期,大宗列印過濾已領______almost done待業務單位測試
轉帳、匯款開總額支票_____啟煌
匯款清冊合計確認
收入檔管模組_____________________________維恩
收據修改為A4大小______almost done待業務單位測試
廠商帳務查詢系統__________________________孝澤
查帳問題排除
對帳_________________________________通儒
對帳問題排除____已完成
對帳程式修改____已完成
臨時薪資+執行業務所系統_____________________宜芳
頁面設計
reg學雜費管理系統
銀行資料匯入修改__________已完成
bug修改
學雜費管理系統
系統新增96年度第一學期________________________維恩、啟煌
學雜費繳費系統英文版______________________宜芳、啟煌
網頁新增96年度第一學期 ______________________宜芳、啟煌
3.生輔組就學貸款系統
word檔案上傳更新________________________淑真
4.進修推廣部帳務系統______________________________啟煌協助
系統分析
資料庫轉檔
程式設計
5.弱勢(中低)學生助學計畫
協助資料匯入
6.生輔組學雜費減免
更改資料庫________________________淑真
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參考資料
網際網路身份認證模組-使用說明 http://charlene.cc.ntu.edu.tw/sso-doc/sso.html
簽到退系統 http://misweb.cc.ntu.edu.tw/websignin/topframe.aspx
工作日誌 http://ann.cc.ntu.edu.tw/log/
戰情系統 http://140.112.3.91:3000/login/login
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常見問題
電話紀錄
接到5-6通電話,反應系統進不去。
連絡啟煌進入8.108,查詢結果為IIS滿載->Reset可解決->啟煌進一步查詢原因
接到詢問電話,如何修改受款人資料
報帳管理->受款人管理->點兩下進入修改
詢問無法列印,該電腦第一次操作
請他檢查是否有安裝pdf reader
同一人詢問,某筆報帳計畫名稱出現空白
請他直接刪除即可
同一人三通電話,詢問帳號密碼錯誤
發現誤將啟用序號當作密碼
姓名希望更改
請他重新申請帳號。
出現密碼兩次輸入不符
懷疑是他螢幕太小,看不到下面要再輸入第二次,請他按TAB鍵輸入第二次。
來電詢問啟動序號能否更改。
不行
有人來電詢問更改報帳人員密碼修改事宜
請他寄信過來,手動協助更改
詢問如何報95年計畫保留款
上次以確認過無法再報95年經費,請他詢問會計室如何申報
有兩人反應系統無法聯結
查詢結果除報帳網頁外,另INFO也無法聯結
啟煌來電表示已修復
有人詢問輸入受款人出現錯誤,統編:11026506
協助代為keyin即可
詢問如何刪除記錄
benzuwan/hsu 詢問看不到計畫
查詢後,原因為老師未將完整授權功能打開,已請他先自行輸入報帳,事後若需查帳請她透過老師授權
詢問如何報頂尖計畫經費
自行輸入計畫代碼
系主任帳號進去,資料顯示為戲劇所,但希望看到是戲劇系的經費
查詢結果為該老師身分被key為戲劇所,且戲劇系leader並未改成該老師
反應查不到剛剛報帳資料
查詢後發現報帳utype有p和d兩種,因此建議他統一一種身分報帳
電話反應要修改報帳時,找不到該筆報帳資料
請點選下一頁即可看到該筆報帳資料
電話詢問,查不同計劃資料時,都看到同一個計畫的帳務資料
工具—網際網路選項—設定—檢查儲存的畫面是否有最新版本—自動
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出納問題
7/4
匯款批號 313
匯款編號2007070214060
收支 匯款作業 匯款
cashier1
2240
使用印表機:HP Laser Jet 1022
8/21
某位小姐,使用印表機時列印會跑掉
收送件 刷傳票會帶出多筆資料,B K P T類傳票
8/22
B95603032 H1減免,計算學費錯誤
會計室反應,購案資料不合,確認95年資料是否有匯入
住宿組詢問,能否提供介面讓學生補繳住宿費
8/28
salmis
收支-支付作業的免手續費有無功用
匯款作業-匯款管理,增加免手續費
繳費單電話
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待辦事項
請購報帳、借款報帳、報帳資料抓取
借款金額=外幣X匯率
底價單,用外幣計價
查帳可看付款資訊
vouc部分沒有key摘要
主持人未拉已報帳計畫
list頁碼問題
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聯絡資訊
2075 會計組 蔡麗玉9701 R C
歲計組 T
2114 審核組 李承達
2192 購運組 潘彥城
2234 事務組 馮彩英
2013 出納主任
2023 出納組 林哲仲
2053 生輔組 王沛菁