Процедура правильного переезда

Как правило, западные и наиболее профессиональные отечественные мувинговые компании предлагают следующую процедуру переезда офиса:

1) Подача предварительной (минимум за 3-4 дня) заявки (некоторые компании предоставляют возможность подачи заявки в сети Internet путем заполнения соответствующей формы).

2) Бесплатная оценка стоимости перевоза с выездом менеджера компании-перевозчика на объект проведения работ.

3) Заключение перед началом работ договора, согласно которому перевозчик несет полную материальную ответственность за сохранность всего перевозимого имущества. В договоре также указываются сроки и условия переезда. Оплата, как правило, производится по окончании всех работ.

4) Разработка тщательного плана переезда и согласование времени проведения работ с рабочим графиком офиса.

5) Доставка всем сотрудникам офиса коробов для упаковки личных вещей, после чего коробки запечатываются и на них наклеиваются специальные стикеры, надпись на которых будет содержать всю необходимую информацию: этаж, отдел, номер места, Ф.И.О. сотрудника. Такие же стикеры предоставляются каждому сотруднику для маркировки всех предметов рабочего места.

6) Покрытие пола и дверных косяков специальным материалом для исключения возможности повреждения поверхностей перевозимого имущества.

7) Разборка и упаковка мебели, предметов интерьера, документов и оргтехники с последующей их маркировкой для избежания путаницы при размещении в новом офисе.

8) Упаковка специальным образом всего оборудования, компьютеров, офисной и бытовой техники, ценных и хрупких вещей в специальные короба с изолированными отсеками и последующий их перевоз с особой аккуратностью.

9) Обязательная маркировка коробок при упаковке документов и личных вещей сотрудников (из соображений конфиденциальности упаковка документов выполняется компанией-заказчиком самостоятельно, для чего мувер предоставляет соответствующий упаковочный материал).

10) Погрузочные работы.

11) Транспортировка с использованием только специализированного, предварительно подготовленного транспорта.

12) Выгрузка и подъем на соответствующие этажи.

13) Распаковка перевозимого имущества и выполнение сборки мебели.

14) Расстановка мебели в новом офисе согласно пожеланиям заказчика по предварительно составленному им плану.

15) Распаковка, сборка, расстановка и подключение оргтехники, компьютеров, бытовой техники и т.д.

16) Вывоз мусора, образовавшегося в процессе работ, и уборка помещений.

Дополнительные услуги

В дополнение к основному сервису профессиональный перевозчик может предлагать такие услуги:

 страхование имущества при переезде;

 предоставление упаковочного материала для самостоятельного переезда;

 консультирование по самостоятельному переезду;

 упаковка и маркировка документов, предметов интерьера;

 отключение и подключение компьютеров, оргтехники, серверов, оборудования СКС (структурированных кабельных сетей);

 разборка и сборка офисных перегородок и других сегментов интерьера;

 погрузо-разгрузочные и такелажные работы (перемещение предметов интерьера, громоздкой мебели и оборудования внутри зданий);

 демонтаж и монтаж осветительных приборов, картин, жалюзи и т.д.

 мелкий ремонт и реставрация мебели;

 ответственное хранение личных вещей, мебели, предметов интерьера на любой срок;

 хранение документов организаций, частных лиц и т.д.