Regolamento

REGOLAMENTO

Gruppo Alta Italia di Otorinolaringoiatria e Chirurgia Cervico-Facciale

Articolo 1

Il Regolamento integra le norme dello Statuto ed ha la stessa efficacia normativa. Le sue norme non possono essere in contrasto con quelle statutarie.

Articolo 2

L’associazione si formalizza con il versamento di una quota sociale dell’ammontare stabilito anno per anno dall’Assemblea. Il pagamento della quota sociale deve essere effettuato entro l’anno sociale in corso; se effettuato in sede congressuale subirà un aumento del 20%.

I soci non in regola con la quota sociale saranno considerati morosi per un periodo di tre anni, durante il quale potranno regolarizzare la loro posizione con il pagamento delle quote arretrate. Dopo tale periodo i Soci morosi saranno considerati decaduti. I soci over settanta mantengono diritti e doveri dei soci ordinari, ma non sono più tenuti al pagamento della quota societaria.

Articolo 3

La manifestazione annuale si articola in una giornata congressuale con la trattazione di un unico tema scientifico di relazione e di comunicazioni, poster e video ad esso inerenti, presentati dai soci. Un eventuale secondo tema potrà essere svolto nel pomeriggio sotto forma di Tavola Rotonda della durata massima di 60 minuti, in modo che il convegno possa avere termine entro le ore 16.30. Nel corso della manifestazione sarà dato spazio adeguato all’Assemblea dei Soci.

Articolo 4

L’iscrizione dei Soci al Raduno, la partecipazione alle manifestazioni congressuali e gli atti a stampa relativi sono gratuiti.

Articolo 5

Il Consiglio Direttivo, costituito dai Soci Fondatori e dai sei membri eletti dall’Assemblea, e dai Past-President.

Articolo 6

L’Assemblea elegge il Presidente per l’anno successivo su indicazione del Consiglio Direttivo, che rispetterà nella designazione l’alternanza tra la componente universitaria e quella ospedaliera del Gruppo. Il Presidente eletto indica il tema e la sede del convegno di cui assume la responsabilità scientifica, organizzativa ed economica.

Sono a carico del Presidente la cura e la stampa della relazione annuale, la quale viene distribuita ai partecipanti al convegno ed inviata ai Soci, in regola con il pagamento della quota sociale, che ne faranno richiesta.

Articolo 7

Nella sessione del mattino sarà riservata un’ora per l’esposizione di eventuali comunicazioni inerenti al tema di Relazione. Il numero massimo consentito è di sedici comunicazioni, scelte dal Presidente tra quelle pervenute, che dovranno essere svolte nel tempo massimo di tre minuti ciascuna. Le comunicazioni eccedenti potranno essere pubblicate sugli atti insieme con le sedici prescelte.

Articolo 8

Il Consiglio Direttivo istituisce un premio in denaro da assegnare alla migliore comunicazione, lavoro scientifico o tesi presentata.

Articolo 9

Il Segretario-Tesoriere assiste il Presidente nei suoi compiti organizzativi, cura la stampa degli atti dei Raduni, provvede alla raccolta del materiale per la Biblioteca centrale, aggiorna l’elenco dei soci, incassa e custodisce le quote sociali essendo il rappresentante legale del c/c postale e del c/c bancario sui quali esse vengono versate, relaziona il Presidente e l’Assemblea sullo stato dell’Associazione. Al Segretario-Tesoriere compete la spedizione contrassegno delle relazioni e degli atti ai soci, in regola con il pagamento della quota sociale, che non hanno presenziato al Raduno.

Articolo 10

I contributi di Ditte ed Enti sono finalizzati alla stampa della relazione ed alla organizzazione del Raduno.

Articolo 11

La Conservatoria degli atti dei Raduni del Gruppo è ubicata presso la clinica ORL di Bologna ed il suo Direttore ne è il responsabile.

Articolo 12

Il presente regolamento può essere modificato dal Consiglio Direttivo e le modificazioni saranno portate a conoscenza dell’Assemblea dei Soci.