Kuidas valida raamatupidajat

Kuidas valida raamatupidajat?

Kui oled sattunud siia lehele, siis ilmselt oled jõudnud arusaamisele, et vajad oma ettevõttele raamatupidajat või uut ja paremat raamatupidajat. Hea raamatupidaja on strateegilise tähtsusega partner. Pakkujaid on palju ja õige valimine võib olla keeruline.

Väikese ja keskmise suurusega ettevõtted ostavad valdavalt raamatupidamisteenust sisse, sest väikesemahulise tegevuse korral palgata oma raamatupidaja ei ole otstarbekas. Kuid ostes raamatupidamisteenust sisse büroost suhtleb ja teenindab sind personaalselt ikkagi üks konkreetne inimene- raamatupidaja.

Mida peaks raamatupidamisteenuse pakkuja ja raamatupidaja valimisel arvesse võtma?

On olemas nii üksikettevõtjaid, mõnekümne raamatupidajaga raamatupidamisbüroosid kui ka suuri rahvusvahelisi kette. Tihti ei oma tähtsust, kui suure teenusepakkujaga on tegemist, vaid oluliseks saab sind teenindava raamatupidaja kompetentsus ja isikuomadused - usaldusväärsus, tähtaegadest ja lubadustest kinnipidamine, uute ideede ja lahenduste väljapakkumise ja sinuga kaasamõtlemise oskus.

Tore on, kui raamatupidaja sulle ka inimesena sobib, siis on suhtlus efektiivsem ja pingevabam. Kui kaalud suurema büroo valimist, siis uuri, kes hakkab sinu ettevõttega personaalselt tegelema. Sulle suurepärase mulje jätnud inimene võib tegeleda ainult müügitööga ja hiljem võib selguda, et algaja raamatupidaja teostab ja vastutab sinu raamatupidamise eest.

Suures liinitööga tegelevas odavat hinda, kuid mitte ka alati odavat hinda, pakkuvas büroos oled sa vaid üks sadadest klientidest, sinu dokumendid sisestatakse kõige madalamapalgalise assistendi poolt kiiresti ja kriitikavabalt. Samas kui sinu äritegevus on lihtne ja nõustamist ei vaja, siis ei olegi nii oluline, kes su raamatupidamist teostab.

Olulised on ka suhtlusvahendid, tarkvarad ning nende kasutamiskiirus ja mugavus. Tänapäeval peaks eelistama kindlasti veebipõhiseid tarkvaralahendusi, mis võimaldavad olenemata kohast (tingimuseks on interneti olemasolu) väljastada kliendile arve ja jälgida oma firma tulusid, kulusid, laekumisi, tasumisi. Seega saad teha kiiremaid ja mõistlikumaid otsuseid. Veebipõhised tarkvarad on ka turvaliselt hoitud suurtes serverites. Kui raamatupidamisteenuse pakkuja arvutiga midagi juhtub, siis sinu raamatupidamise andmed on alles ja kaitstud.

Uurida võiks, kas raamatupidajal on sinu ettevõtte tegevusvaldkonnaga töötamise kogemus. Mõned raamatupidajad tegelevad peamiselt kaubandusega, teised tootmisega ja kolmandatel on oma spetsiifika. Kui raamatupidajal on erinevates valdkondades tegutsevate firmadega töötamise kogemus, siis võib loota, et ta viib ennast kiiresti kurssi ka sinu tegevusvaldkonna eripäradega.

Osad raamatupidamisfirmad küsivad tunnipõhist tasu, osad arvestavad kokku kannete arvu ja osad nende kombinatsiooni. Osadel on aastaaruanne kuutasu sisse arvestatud, enamus küsib selle eest eraldi tasu. Osadel on ka maksudeklaratsioonide esitamine eraldi tasu eest. Kindlasti uuri teenusepakkujalt täpselt järgi, kuidas teenusehind kujuneb. Hind sõltub ka tellitavatest teenustest ja töödest. Esmapilgul odav tundunud teenus võib kujuneda hoopis kalliks, kui selgub, et iga tegevuse eest tuleb juurde maksta. Odavaim lahendus ei pruugi sugugi alati parim valik olla.