Sample Meeting Agenda

FINS Gavel Club 

Agenda for Date: September 24th 2015                  Meeting Theme: Camping 

Opening:

    Pledge & Club Mission                                                                                                             Scott G., SAA

    Guest Introductions                                                                                                                  Daniel S. - President

Business Meeting:                                                                                                                        Daniel S. - President

    Officer Reports, Old Business, New Business

Speaking Portion: Toastmaster                                                                                                      Josef

    Ah Counter / Vote Counter                                                                                                        Greta

    Grammarian                                                                                                                             Abigail

    Timer                                                                                                                                       Thomas A.

    Word of the Day                                                                                                                       Tomas M.

    Prepared Speakers - Intro by Toastmaster:                                                                                 Evaluators – Intro by GE:

    1. Andrew S.                                                                                                                            1. Andrew A.

    2. Jack B.                                                                                                                                2. Micah

    3. Jack G.                                                                                                                                3. Mick

    Timer’s Report for Speakers:                                                                                                     Thomas A.

    Evaluation of Speeches – General Evaluator                                                                               Daniel S.

    Timer’s Report for Evaluators:                                                                                                   Thomas A.

    Return Lectern to Toastmaster

    Impromptu Speaking – Table Topics Master                                                                                Scott 

    Timer’s Report for Table Topics:                                                                                                 Thomas A.

    Return Lectern to Toastmaster

    General Evaluation of the Meeting – General Evaluator                                                                 Daniel S

    Return Lectern to Toastmaster

    Toastmaster                                                                                                                             Josef

    Ah Counter’s Report                                                                                                                 Greta

    Grammarian’s Report                                                                                                                Abigail

    Word of the Day Report                                                                                                            Tomas M.

    Presentation of Best Speaker Awards                                                                                        Josef

    Return Lectern to Presiding Officer

Closing Activities:                                                                                                                          Daniel S. - President

    Guest Comments

    Member Comments

    Confirm Agenda for Upcoming Meeting(s)

    Adjourn

    Club Mission: We provide a supportive and positive learning experience in which members are empowered to develop communications and leadership skills, resulting in        greater self-confidence and personal growth.