Organização dos Colaboradores

ORGANIZAÇÃO DOS COLABORADORES INTERNOS À UVA

Esta página tem como objetivo divulgar a organização dos Discentes e Docentes que ajudam na Feira de Práticas Sustentáveis.

CENTRAL DE RECEPÇÃO E ALOCAÇÃO DOS COLABORADORES

Elaboramos para a II Feira de Práticas Sustentáveis a Central de Recepção e Alocação dos Colaboradores que terá como função organizar e documentar o auxilio dos colaboradores internos à UVA. Desta maneira, os discentes e docentes que desejarem atuar na feira deverão procurar a central para serem alocados nos postos de necessidade dentro da feira.

Alguns colaboradores foram presentes as reuniões e já foram alocados em postos dentro da feira. Os colaboradores que não estiverem alocados em postos de trabalho devem procurar a Central de Recepção e Alocação dos Colaboradores que estará funcionando no dia da feira nos respectivos locais abaixo. Desta maneia, poderemos alocar os colaboradores que estarão presentes somente no dia do evento.

Para TODOS os colaboradores, o preenchimento do formulário abaixo é necessário:

Formulário Geral de Cadastro de Colaboradores

BARRA

Local da Central: Stand de Apoio Geral da Feira (Próximos aos Stands das Empresas)

Responsáveis:

Erica Lage - Psicologia UVA Barra

Michelle Rocha - Psicologia UVA Barra

Grupo WhatsApp da Barra:

https://chat.whatsapp.com/3kOLq8XD5krLBlWRG7DRSk

TIJUCA

Local da Central: A Central ficará no Balcão do Anfiteatro (2º Andar - Bloco A)

Responsáveis:

Suellen Ferreira - Turismo UVA Tijuca

Grupo WhatsApp da Tijuca:

https://chat.whatsapp.com/A1nYrUIAWP2Kgk3UBC1J70

HORÁRIOS DOS TURNOS DE TRABALHO PARA BARRA E TIJUCA:

TURNO 1 - 7:00 - 12:15

TURNO 2 - 11:45 - 17:00

TURNO 3 - 16:45 - 22:00

TABELA OFICIAL DE HORAS AC

CATEGORIA - DESCRIÇÃO DA ATUAÇÃO - HORAS AC

Sênior - Comitê de Trabalho (2 semestres) - 70 hAC

Líder - Comitê de Trabalho (1 semestre) - 40 hAC

Monitor - Atividades relativas a 1 dos turnos acima descritos - 20 hAC

Participante - Visitante - 10 hAC

COMITÊS DE TRABALHO

A II Feira de Práticas Sustentáveis está dividida em comitês de trabalho. São grupos de colaboradores para cada área de trabalho dentro do evento. Escolha o comitê de sua preferência para que você trabalhe dentro do que mais se sentir confortável. Conheça e veja o que tem mais afinidade contigo:

IIFPS-C01 - Produção Científica – Anais de Eventos

IIFPS-C02 - Técnico-científico e Cultural

IIFPS-C03 -Cerimonial/Credenciamento/Atendimento e apoio aos convidados

IIFPS-C04 - Comunicação e Divulgação

IIFPS-C05 - Tecnologia da Informação

IIFPS-C06 - Produção e Manutenção

IIFPS-C07 - Comercial e Contabilidade

IIFPS-C08 - Alimentação, Transporte e Acomodação

IIFPS-C09 - Serviços Gerais; Segurança; Estacionamento

DESCRIÇÃO:

IIFPS-C01 - Produção Científica – Anais de Eventos

Elaborar e lançar edital com as regras de publicação de trabalhos do evento, nas modalidades, quanto à natureza: completo, resumo ou resumo expandido.

Coordenar a recepção, distribuição e divulgação dos trabalhos científicos do evento.

Emitir certificados das publicações.

IIFPS-C02 - Técnico-científico e Cultural

Definir o conteúdo dos materiais que serão distribuídos: crachás, programas, filipetas, outdoors, banners etc.

Desenvolver o programa completo e detalhado do evento.

Preparar os uniformes para os Comitês de Trabalho

Entrar em contato com os palestrantes, coordenar as apresentações de trabalhos;

Contatar, organizar e acompanhar os eventos culturais.

Providenciar os treinamentos

Providenciar certificados das equipes de trabalho (professores e alunos), público interno (alunos) e externo (convidados e visitantes) e palestrantes.

IIFPS-C03 -Cerimonial/Credenciamento/Atendimento e apoio aos convidados

Cerimonial:

Elaborar o roteiro de abertura e fechamento, Fazer a locução pelo microfone; Recepcionar autoridades e profissionais importantes diretamente

Credenciamento:

Recepcionar, apoiar e monitorar a frequência dos participantes durante as inscrições. Realizar o credenciamento Fazer inscrições Entregar certificados, crachás e pastas, Resolver dúvidas gerais dos participantes

Atendimento:

Providenciar “rádios-transmissores” Auxiliar as participações no auditório, estandes, workshops, diálogos e programas culturais; Apoiar os palestrantes: resolver trajetos, traslados e hospedagem, se houver; Monitorar a chegada e saída dos palestrantes, expositores e outras participações no evento; Passar informações sobre o evento e o cronograma para os participantes; Oferecer suporte aos participantes enquanto estiverem ministrando as atividades: checar microfone, projetor, luzes, providenciar água etc.

IIFPS-C04 - Comunicação e Divulgação

Desenvolver todo o planejamento de mídia que será utilizado.

Produzir todas as peças de divulgação: layouts para canais digitais, como e-mail marketing, redes sociais etc e para canais impressos, como revistas, jornais, etc.

Entrar em contato com a imprensa e outras mídias para que o evento tenha a visibilidade necessária.

Acompanhar o registro fotográfico e/ou a filmagem do evento.

Realizar, ao fim do evento, o clipping eletrônico e impresso para fazer o registro do que foi divulgado.

IIFPS-C05 - Tecnologia da Informação

Preparar todo o aparato tecnológico que o evento demanda.

Acompanhar a instalação de equipamentos eletrônicos, como telões, cabos de rede, roteadores, computadores, etc.

Desenvolver softwares e demais tecnologias do evento.

IIFPS-C06 - Produção e Manutenção

Providenciar e acompanhar a montagem dos estandes, decoração, iluminação, traslados, alimentação, etc.

Recolher notas fiscais dos fornecedores e repassar para o Comitê de contabilidade para pagamento.

Providenciar a instalação do cabeamento elétrico, telefone e outras mídias e a iluminação.

IIFPS-C07 - Comercial e Contabilidade

Fazer levantamento de preços: aluguel de mesas e de cadeiras para os estandes; redes ou outros materiais para pontos de contato;

Verificar convênios em transportes (ubber, vans etc).

Controlar os custos, cotações e gerenciamento de contratos com fornecedores;

Monitorar o fluxo de caixa, pagamento de inscrições e gerenciamento de patrocínios e doações.

IIFPS-C08 - Alimentação, Transporte e Acomodação

Providenciar o cardápio para o evento

Verificar convênios com hotéis, restaurantes e vendas de comidas.

Providenciar mapas de acesso ao Campus

IIFPS-C09 - Serviços Gerais; Segurança; Estacionamento

Destinar e organizar um guarda-volumes para a data do evento.

Providenciar a organização da limpeza do local para o dia do evento, junto à prefeitura.

Checar se o espaço está devidamente higienizado e supervisionar a manutenção da higiene.

Verificar a limpeza e manutenção de salões, salas de apoio, auditórios e banheiros durante o evento.

Providenciar autorizações e permissões exigidas para a segurança do evento: limpeza pública, polícia militar, polícia de trânsito, ECAD;

Verificar a possibilidade de apoio médico, no curso de enfermagem;

Verificar, junto à prefeitura, o monitoramento da entrada e saída das pessoas, evitando que possíveis ameaças arrisquem o bem-estar do público.

Verificar o fluxo/lista de veículos do evento (chegada e retirada de materiais)

Providenciar e verificar os convênios com os estacionamentos próximos

Indicar às autoridades e outros profissionais onde ficam os estacionamentos, antes do dia do evento;

Providenciar lista com nomes e placas dos veículos, deixando-a nos estacionamentos considerados para atender ao evento.

BOM TRABALHO !

ARQUIVOS DE APOIO

APRESENTAÇÃO DA FEIRA BASE 01

AVALIAÇÃO DO EVENTO

Formulário de Avaliação do Evento:

https://goo.gl/forms/Q30DUIaq7SjF3vzA2