Excelと格闘

Excelの仕組み

エクセルで扱えるデータの種類には、数値、文字列、論理値、エラー値、セル参照、そして配列があります。関数とは、それらのデータから1つの答えを出す、言わば工場の様なもの...

と、考えることが出来ます。

工場に材料を集めて加工し、製品にする工程に似ています。

目的の製品（答え）を作るために『引数』という材料を用意します。

その『引数』を、『関数』と言う工場に集めます。この工場で様々な加工が行われ、製品である『戻り値』ができあがるのです。関数の機能には、合計や平均などよく使う計算の他、数値や文字のデータが何個在るのか数えたり、必要な数値データを探し出したりと言った普通の計算式では出来ない物も用意されています。

• 数値について...

• 文字列について...

• 論理値について...

• エラー値について...

• セル参照について...

• 配列について...

• その他

Excelシートの向こうに何が見える？

エクセルで表を作る目的は何でしょう？ 答えは簡単です。閲覧したり使ったりするためです。表を作った本人、あるいは別の人が、その表を見て何かの作業を行います。そのために表は作られます。だから表は、「見る人が見やすいように」「使う人が使いやすいように」作られていなければなりません。まずはこの当たり前のことを忘れないようにしましょう。

表を作るだけなら、エクセルの初心者でも簡単にできます。しかし表を見やすく、使いやすく仕上げることは、長年エクセルを使っている人にも意外と難しいものです。

そこでこのサイトでは、誰にでも見やすく使いやすい“実用シート”の作り方もご紹介していきます。一言でいうと「愛」のあるシートの作り方です。

使う人の身になって、愛情を込めてシートを作り上げれば、おのずとシートは使いやすくなります。そのとき必要になるのが、エクセルの機能に対する知識です。どの機能をどのように活用すれば「愛」のあるシートになるのか――その実践テクニックを共に身に付けていきましょう。