เกี่ยวกับ excel
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางคำนวณ หรือ Spreadsheet ใช้ในการเก็บข้อมูล การคำนวณ การจัดทำรายงานรูปแบบต่างๆ รวมไปถึงการสร้างฐานข้อมูลหรือการสร้างสูตรคำนวณอัตโนมัติที่มีความซับซ้อนสูง สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานสำนักงานได้โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขและการคำนวณ ด้านการบัญชี การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดสินใจทางธุรกิจ ใช้ได้กับทุกแผนกในสำนักงานเนื่องจากสามารถสร้างงานคำนวณได้หลายรูปแบบ มีคำสั่งและสูตรคำนวณได้ถูกต้อง และรวดเร็ว
การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องเรียนรู้และทำความเข้าใจถึงวิธีการใช้งานเบื้องต้น สูตรคำนวณและฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ เมื่อเข้าใจถึงหลักการพื้นฐานของสูตรคำนวณ ฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆจะทำให้เราสามารถนำพื้นฐานการใช้งานมาใช้ร่วมกับสูตรหรือฟังก์ชั่นเพื่อสร้างสรรค์ผลงานตอบสนองต่อการทำงานในสำนักงานได้จริงตามต้องการ
PJ Excel
ส่วนประกอบของโปรแกรม excel
สื่อวีดีโอประกอบคำอธิบาย
ส่วนประกอบโปรแกรมของ excel
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access)เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆโดยสามารถเพิ่มหรือลบคำสั่งได้ตามต้องการ
ริบบอน (Ribbon) เป็นที่เก็บคำสั่งและปุ่มใช้งานที่ใช้ใน excel โดยแบ่งเป็นแท็บในแต่ละแท็บจะเป็นคำสั่งไว้เป็นกลุ่มย่อยๆเพื่อสะดวกต่อการใช้งาน
แถบสูตร (Formula Bar) ใช้ป้อนข้อมูลและสูตรคำนวณ
กล่องชื่อ(Name Box) ใช้แสดงชื่อเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่ถูกเลือกเลือกในขณะนั้น
พื้นที่ทำงาน (Worksheet Display) เป็นพื้นที่ซึ่งใช้สำหรับพิมพ์ข้อมูล
คอลัมน์ (Column) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวตั้ง
แถว (Row) เป็นวิธีอ้างอิงข้อมูลในแนวนอน
ป้ายชื่อชีท (Sheet Tab) ป้ายแสดงชีทที่ถูกใช้งานในขณะนั้นๆ
พอยน์เตอร์ (Pointer) เป็นตัวชี้สำหรับคลิกเลือกเซลล์ต่างๆ
เครื่องมือย่อ/ขยาย (Zoom Tool) ใช้สำหรับย่อ/ขยายหน้าจอ เพื่อให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (View shortcuts)ใช้เปลี่ยนมุมมอง
แนะนำการใช้งานกลุ่มคำสั่งในริบบอน
สื่อวีดีโอประกอบคำอธิบาย
แนะนำการใช้งานกลุ่มคำสั่งในริบบอน
แท็บ Home (หน้าแรก) เป็นแท็บแรกที่ให้มาเมื่อเปิดโปรแกรม/งานเข้า ซึ่งจะเป็นคำสั่งมาตรฐาน ที่จำเป็นต้องใช้งานบ่อย ๆ
แท็บ Insert (แทรก) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการแทรกงานต่าง ๆ ได้แก่ ตาราง ภาพประกอบ แผนภูมิ การเชื่อมโยง และข้อความ เป็นต้น
แท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดหน้ากระดาษต่าง ๆ ได้แก่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปรับพอดี เป็นต้น
แท็บ Formulas (สูตร) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการเกี่ยวกับสูตรหรือฟังก์ชั่นต่าง ๆ ได้แก่ ตรวจสอบสูตร และการคำนวณ เป็นต้น
แท็บ Data (ข้อมูล) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้แก่ รับข้อมูลภายนอก การเรียงลำดับ และเค้าร่าง เป็นต้น
แท็บ Review (ตรวจทาน) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการตรวจทานพิสูจน์อักษร สร้างข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลง
แท็บ View (มุมมอง) เป็นแท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการมุมมองของหน้ากระดาษ/แผ่นงาน/สมุดงาน ได้แก่ แสดง/ซ่อน ย่อ/ขยาย หน้าต่าง เป็นต้น
ส่วนประกอบของ Worksheet
สื่อวีดีโอประกอบคำอธิบาย
ส่วนประกอบของ worksheet
การใส่ข้อมูลลงในเซล และการแก้ไขต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กชีต เป็นงานหลักๆในขณะที่ใช้ Excel ดังนั้นต้องเข้าใจกส่วนประกอบต่างๆของ Worksheet เพื่อให้สามารถใช้งานได้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
พื้นฐานที่จำเป็นต้องรู้ ก่อนใช้งาน Excel
สอนพื้นฐานเริ่มต้นใช้งาน excel ที่จำเป็น ที่ทุกคนควรจะรู้เอาไว้ ประยุกต์ใช้ได้กบ Excel ทุกเวอร์ชั่น verion เนื้อหาประกอบด้วย
- การอธิบายส่วนประกอบและการทำงานของโปรแกรม เช่น เมนูลัด Quick Access , เมนูหลัก Menu Bar, ริบบอน Ribbon ,name box and Formula bar, พื้นที่ทำงาน และแทบ Tap sheet ส่วนท้ายของโปรแกรม
การใช้งาน excel เบื้องต้น ได้แก่
- การคำนวณและวิเคราะห์เชิงตัวเลข การบันทึกไฟล์งาน
- การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ Relative Reference การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ Absolution Reference
- การใช้สูตรคำนวณที่ Excel เตรียมไว้ให้
การใช้ Excel สูตรคำนวณ เบื้องต้น ...พื้นฐานที่ควรรู้
ตัวอย่าง การใช้ Excel ฟังก์ชั่น เบื้องต้น ในการ ตัด เกรด
สอน การใช้ สูตรคำนวณพื้นฐาน ค่าเฉลี่ย ค่าต่ำสุด สูงสุด และการนับจำนวน
function averge maximum minimum count
EXCELพื้นฐานที่ควรรู้ในการคำนวณเบื้องต้น
ตัวอย่าง การคำนวณ คิด เกรด excel การตัดเกรดด้วยโปรแกรม excel max min average countif