Embedded Files
Vedtekter for Døsvik havn
§ 1 NAVN
Foreningens navn er Døsvik havn. Foreningen ble stiftet 29.mars 1965 under navnet Døsvik og omeng fisker og småbåtlag, senere endret til Døsvik havn.
Havna er registrert i Brønnøysund registrerende med org nr: 919931892
§ 2 FORMÅL
Døsvik havn er en frivillig, demokratisk, upolitisk og ideell organisasjon med et ikke fortjenestebasert formål som skal ivareta medlemmenes behov ved:
2.1 Gjennom aktiv innsats å utvikle båtlivet ved bygging og drift av småbåthavna i Døsvika.
§ 3 ENDRINGER AV VEDTEKTER OG STYRENDE DOKUMENTER
3.1 Forslag til endringer i vedtekter fremmes for Årsmøtet og vedtas av dette.
3.2 Styret utarbeider og foretar endring av styrende dokumenter. Endringer kunngjøres umiddelbart på Døsvik havns hjemmeside og oppslagstavle.
§ 4 MEDLEMSKAP
4.1 Som medlem kan opptas alle personer som vil rette seg etter Døsvik havns vedtekter og vedtak gjort av årsmøtet og styret.
4.2 Søknad om medlemskap gjøres via epost eller skriftlig dokument til styret.
Ved tvil kan styret avslå søknaden uten nærmere begrunnelse.
4.3 Medlemskapet løper fra det tidspunkt betalt medlemskontingent er registrert. Tidspunkt danner grunnlaget for beregning av ansiennitet i forbindelse med tildeling av båtplass.
4.4 Medlemskontingenten bestemmes av Årsmøtet.
4.5 Utmelding skal skje skriftlig til styret. Økonomisk mellomværende gjøres opp.
4.6 Styret kan ekskludere et medlem som ikke i varetar sine økonomiske forpliktelser ovenfor Døsvik havn, økonomiske krav på vedkommende opprettholdes.
4.7 Gjenopprettelse av medlemskap etter avbrudd krever ny søknad og at økonomisk mellomværende blir gjort opp på forhånd. Tidligere opparbeidet ansiennitet er tapt.
4.8 Styret kan, etter skriftlig advarsel, ekskludere et medlem som handler illojalt og/eller som ikke følger Årsmøtets eller styrets beslutninger. Eksklusjonen kan innankes for Årsmøtet. Ved eksklusjon tapes alle rettigheter i Døsvik havn. Et ekskludert medlem kan søke medlemskap på ny når det har gått minst 3-tre- år etter endelig avgjørelse.
§ 5 FORENINGENS ORGANER
Døsvik havns organer består av:
5.1 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste organ.
5.2 Valgkomiteen.
Består av 2 medlemmer som sitter i 2år. Valgkomite leder utgår på årsmøtet og medlem 2 blir oppgradert som leder av valgkomite året etter. Et nytt medlem skal velges inn i valgkomite av årsmøtet.
5.3 Styret
Styret består av leder, nest leder, sekretær, kasserer, 2 varamedlemmer og oppsynsmann.
§ 6 ÅRSMØTET OG EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
6.1 Årsmøte holdes hvert år innen 31. mars. Kunngjøring skal skje med minst 14 dagers varsel og skal inneholde fullstendig saksliste. Årsmøte kan bare fatte vedtak i saker som er ført opp i kunngjøringen.
6.2 Årsmøtet er beslutningsdyktig når det lovlig er innkalt. Stemmerett har alle med gyldig medlemskap i Døsvik havn. Et medlem kan delegere sin stemmerett til et annet medlem eller sin ektefelle/samboer. Skriftlig fullmakt må innleveres til sekretariatet før møtet åpnes. Ingen kan stille med mer enn én fullmakt. Leder skal være til stede på årsmøtet. Ved gyldig forfall skal det utpekes en stedfortreder.
6.3 Årsmøtet behandler: årsberetning, regnskap, revisors beretning, innkomne forslag, medlemskontingenter, vedtektsendringer og valg. Årsmøtet bestemmer størrelsen på medlemskontingent.
Forslag fra medlemmer må være innkommet til styret innen 31. desember og skal være begrunnet av forslagsstiller. Styrets innstilling til de enkelte saker skal vedlegges innkallingen.
6.4 Vedtektsendringer avgjøres med tilslutning fra minst 2/3 dels flertall på årsmøte.
6.5 Årsmøtet velger styre bestående av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, oppsynsmann og 2 varamedlemmer. Styret velges for 2 år i gangen.
Det blir vekselvis 2 og 3 medlemmer, samt 1 varamedlem som står på valg.
6.6 Hvert år velges revisorer, årsmøtet velger 2 revisorer etter forslag fra valgkomite.
6.7 Valgkomité med 2 medlemmer hvor minst 1 gjenvelges, som leder av valgkomite.
6.8 Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte og plikter å gjøre det dersom 1/3 av medlemmene fremsetter skriftlig krav om å få behandlet et bestemt angitt emne. Bare saker som er angitt i innkallingen, kan behandles på et ekstraordinært årsmøte. Frist for kunngjøring og øvrige regler er som for ordinært årsmøte.
§ 7 INSTRUKS FOR STYRET
7.1 Styret holder møte når leder eller minst 2 styremedlemmer krever det. Det skal avholdes minst 4 styremøter i løpet av året. Møteinnkallinger skal være skriftlig med saksliste og tid og sted for møtet. Innkalling til et møte skal normalt sendes ut 1 uke før møtet. Styremøtet ledes av leder. I leders fravær velges møtelederen blant de frammøtte. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer møter. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Leder deltar på styremøtene. Andre kan innkalles når styrets leder finner dette hensiktsmessig. Det skal føres protokoll for avholdte styremøter.
7.2 Styret skal informere medlemmene i Døsvik havn om drift og saker som styret arbeider med. Styret er ansvarlig for at det avholdes medlemsmøter når det er nødvendig å informere om aktuelle saker. Styret og leder skal holde medlemmene orientert om Døsvik havns drift på hjemmeside.
7.3 Ved behov oppnevner styret utvalg for å utrede eller ivareta Døsvik havns interesser i konkrete saker. Styret skal utarbeide mandat for utvalg.
7.4 Styret skal utarbeide årsberetning, regnskap til Årsmøtet og sørge for at det blir avholdt innenfor fastsatt frist.
7.5 Et styremedlem kan ikke delta i behandling eller avgjørelse av saker som har betydning for egen del, familiemedlem eller nærstående.
7.6 Alle styremedlemmer er pålagt taushetsplikt om fortrolige forhold de er blir gjort kjent med og skal utøve sitt arbeid på en etisk måte.
§ 8 LEDELSE OG ØKONOMIFORVALTNING
8.1 Styret har delegert ledelse av Døsvik havn til leder.
8.2 Leder står for den daglige drift av Døsvik havns virksomhet og skal følge stillingsinstruks, retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter Døsvik Havns forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Styret kan til enhver tid kreve at leder gir styret en nærmere redegjørelse for bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem.
8.3 Leder / kasserer disponerer bevilgede midler med myndighet til å anvise utbetalinger i henhold til budsjett.
8.4 Døsvik havn har en depositumskonto som ikke kan anvendes til andre formål enn tilbakebetaling av innbetalt depositum. Kontoen står til forvaltning i bank og forvaltes slik at det gir størst mulig utbytte i form av renteavkastning. Årlig avkastning godskrives kontoen.
8.5 Størrelsen på depositumkontoen skal fremgå i regnskapet ved årets utgang. Midler kan bare anvendes i overensstemmelse med tilbakebetaling av depositum innskudd. Handlingsregel for depositumkonto er at foreningens likviditet skal være god og at innskudd skal tilbakebetales ved oppsigelse av båtplassen. Oppstår det en situasjon som endrer dette prinsipp skal styret fremme saken for årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
§ 9 PLIKTER OG RETTIGHETER
9.1 Alle medlemmer inklusive medlemmers ektefelle/samboer og barn, har de samme rettigheter til Døsvik havns ressurser så lenge de oppfyller bestemmelsene i gjeldende vedtekter og styrende dokumenter.
9.2 All ferdsel i Døsvik havns anlegg, skjer på eget ansvar.
9.3 Et medlem plikter å sette seg inn i og følge bestemmelsene i gjeldende vedtekter og styrende dokumenter og skal dessuten respektere og rette seg etter vedtak. Generelle meddelelser blir lagt ut på Døsvik havns oppslagstavle og hjemmeside. De gjelder fra det tidspunkt de først blir gjort offentlig kjent eller fra en nærmere angitt dato.
9.4 Medlemmer skal rette seg etter pålegg vedrørende Døsvik havns ansvarsområde, og møte når det innkalles til dugnad.
9.5 Tillitsvalgte skal gjennom sine verv arbeide for medlemmenes og Døsvik havns interesser. Den som påtar seg tillitsverv, plikter å sette seg inn i vedtekter og styrende dokumenter og utføre oppgaver på en samvittighetsfull måte.
9.6 Ingen medlemmer må ta seg til rette i havneanlegget uten å innhente tillatelse fra oppsynsmann, ved større saker skal det meldes styret.
9.7 Miljøhensyn må overholdes i henhold til Norsk lov.
§ 10 OPPLØSNING
10.1 Forslag om oppløsning av Døsvik havn kan bare fremmes som sak i forbindelse med ordinært årsmøte og må fremgå av saklisten. For at slikt vedtak om oppløsning skal være gyldig, må det fattes med 2/3 flertall av de oppmøtte på 2 - to - påfølgende ordinære årsmøter, totalt 3 årsmøter. På det siste årsmøte må minst 1/5 av medlemmene være til stede.
10.2 Ved oppløsning av foreningen og etter at alle kreditorer og medlemmer har fått tilbakebetalt sitt utestående, skal eiendelene fordeles blant andre frivillige organisasjoner med samme formål. Årsmøte bestemmer på siste årsmøtet hvem som skal overta eiendelene.
10.3 Foreningen er ikke formelt oppløst før 1-ett- år etter at slikt vedtak er fattet.
§ 11 BÅTPLASS
11.1 Foreningen er organisert som en småbåthavn. Årsmøte velger en oppsynsmann for havna, oppsynsmannen velger selv hjelpere for sitt område. Styret i Døsvikhavn disponerer båtplassene og fordeling av disse, Denne oppgave er gitt oppsynsmann i henhold til instruks. Oppgaver som tilligger oppsynsmannen beskrives i styrende dokument. I en tvist avgjøres dette av styret.
11.2 Tildelt båtplass disponeres normalt av den som har betalt depositum, så lenge vedkommende oppfyller sine forpliktelser i henhold til Døsvik havns vedtekter og styrende dokumenter.
11.3 Ved tildeling av båtplass plikter eier å fortøye båten slik at anlegget ikke påføres skader.
11.4 Ubenyttet båtplass kan ikke utleies av medlem, men disponeres av laget.
11.5 Båteier er ansvarlig for ettersyn av egen båtplass.
11.6 Skjødesløs behandling av båtplassen som medfører skade på anlegget, fører til erstatningsplikt.
11.7 Båteier plikter å stille opp på eventuelt pålagt dugnad i havna.
11.8 Ved opphør av båtplass, tilbakebetales innbetalt depositum.
11.9 Båter som ligger i Døsvik havn, skal holdes i sjødyktig stand. En båt som ikke lenger betraktes som sjødyktig av styret, kan kreves fjernet fra Døsvik havn. Kostnadene ved fjerningen belastes den som er tildelt båtplassen.
11.10 Ved overgang til større/bredere båt, skal medlemmet søke styret om godkjennelse.
§ 12 FORSIKRINGSDEKNING
Døsvik havn tar ikke ansvar for skader som oppstår på personer og/eller materiell tilhørende medlemmer eller andre. Alle båter ligger på eget ansvar i Døsvik havn. Medlemmer må selv sørge for å ha nødvendig forsikringsdekning som dekker skader som kan oppstå.
§ 13 KONTINGENT, TOMTELEIE, DEPOSITUM OG BÅTPLASSAVGIFT
Kontingenter og avgifter bestemmes av årsmøte.
13.1 Medlemskontingent (se prisliste for laget).
13.2 Tomteleie (se leiekontrakt for naust & fritidsbolig).
13.3 Båtplass depositum (se prisliste for laget).
13.4 Båtplassavgift (se prisliste for laget).
13.5 Innløsningsverdien av innskuddet er innbetalt beløp. Dersom medlemmet ikke overholder sine forpliktelser overfor Døsvik havn, kan styret si opp den tildelte båtplassen.
13.6 Oppsigelsen sendes rekommandert med en 14-dagers frist til å rette på forholdet.
Medlemmet er innforstått med at innskuddet inngår i Døsvik havns ordinære eiendeler og disponeres av Døsvik havn.
Innskuddet er ikke rentebærende og innskuddet kan ikke pantsettes. Tilbakebetaling av innskuddet skjer normalt når båtplassen tildeles på nytt, men maksimal tid for tilbakebetaling skal være 6 måneder.
Døsvik havn skal alltid søke å forvalte midler på en slik måte at det skal være dekning for å tilbakebetale pålydende beløp.
§ 14 KOMPENSASJON TIL STYREVERV
Kasserer i Døsvik havn får som en kompensasjon, fri båtavgift i valgperiode.
§ 15. PERSONVERN
Døsvik havn registrerer følgende personopplysninger om sine medlemmer: Navn, adresse, mobilnummer, e-postadresse og båtplass. Disse personopplysningene brukes til webbaserte administrasjons og medlemssystem, slik at alle medlemmer kan få tildelt medlemsnummer for elektronisk faktura og oppdatert informasjon fra styret i Døsvik havn.
§ 16. SALG AV NAUST – FRITIDSBOLIG
16.1 Ved salg eller overdragelser av naust - fritidsbolig innen familie skal styret straks varsles.
16.2 Selger må si opp sine leiekontrakter skriftlig og søke styret om godkjenning av ny eier.
16.3 Når kjøper ikke er medlem må han søke styret om godkjenning som medlem.
16.4 Kommersiell utleie av naust og fritidsbolig er ikke tillatt.
16.5 Lagets behandlingsgebyr ved salg av naust eller fritidsbolig settes til 2 % av salgspris og betales til laget av ny eier.
16.6 Ved salg av naust/fritidsbolig, har medlemmer av laget forkjøpsrett.
Som medlem med forkjøpsrett, menes minimum 1 års medlemskap.
Det skal varsles styret skriftlig og oppslag på infotavle i havna, samt utlegges på lagets hjemmeside. Tidsfrist for utlysning settes til 30 dager.
16.7 Ved overdragelse av naust eller fritidsbolig til nærmeste familie, bortfaller 2 % av salgssum til laget.
Vedtekter er oppdatert årsmøtet 18.feb 2023
Page updated
Google Sites
Report abuse