Referat årsmøte 2019

Referat fra årsmøte 2019 DØSVIK HAVN

Årsmøte ble avholdt lørdag 29.februar 2020 i LHL huset på Opphaug. Møtestart kl 1300

24 medlemmer møtte; 14 fullmakter

SAKSLISTE:

1. ÅPNING/GODKJENNING AV INNKALLING Godkjent.

VALG AV MØTELEDER OG REFERENT:

Møteleder: Ketil Bekken

Referent: Audun Dueskar

2. STYRETS ÅRSMELDING: Opplest av leder. Godkjent

3. REGNSKAP: Opplest av kasserer og ble godkjent. Revisorrapport Godkjent

4. KONTINGENT OG ÅRSAVGIFTER 2020 ; ingen endring Godkjent

5. VALG: Oppsynsmann er ikke på valg 2020.

Valgkomite leder O. Brungot leste komiteens forslag. Noen nåværende medlemmer

forespurt gjenvalg, andre ikke. Valgt for 2 år

Leder Ketil Bekken 2 år

Nestleder Thor Gjul (rest 1 år)

Kasserer Per I. Nervik 2 år

Sekretær Audun Dueskar 2 år

Varamedlem Arne Fostervold (rest 1 år)

Varamedlem Per Gjul 2 år

Revisorer: Toril Reitan og Terje Wold

Valgkomite leder Tore Døsvik (rest 1 år)

Valgkomite medlem Svein Einar Grande 2 år

6. FORNYELSE AV LEIEKONTRAKTER; Per I. Nervik ref tidligere kontrakter. Styret ordner nye kontrakter som har 30 års leietid fremover, med indeksregulert kr beløp for hvert femte år, alle får samme leietid for å lette oversikt. Nye sign kontrakt, i ettertid, får avkorting leietid etter inngått kontraktstid sign.

Innsigelser; O. Brungot ikke enig, vil ha sin kontraktstid. Avstemming; for lik kontraktstid alle.

7. FORSLAG NYE VEDTEKTER FOR DØSVIK HAVN; forslag vedlagt innkallingspapirer alle medl.

Korrigeringer; Oppsynsperson: endres til oppsynsmann, blir representert i styret. Revisorer velges etter forslag. § 11 .1 – tekst endres til; organisert som en småbåthavn.

INNSPILL FRA MEDLEMMER; skilt oppsatt på flytebrygger, om at ferdsel skjer på eget ansvar.

O. Brungot mener formålsvedtekter for laget, ikke er gode nok.

Gunn B Tangen- mener revisorer, velges etter forslag fra valgkomite.

VEDTEKSENDRINGER GODKJENT (mot 9 stemmer)

8. INNKOMNE FORSLAG (iflg. vedlegg innkalling) fra O. Brungot

Styret har behandlet forslagene på styremøte i forkant av årsmøtet.

1. Brystvern på vestre molo. Leder redegjorde for styrets behandling; vurderes mht kostnader og nødvendighet, men er åpen for utredinger mht konstruksjon og kostnader,

AVSTEMMING: flertall / nedstemt

2. Fondsavseting mudring; Styrets mening er mudring gjøres hvis nødvendig for havna.

Store kostnader og restriksjoner mht deponering masser og offentlige vedtekter.

Molopir vest har god effekt på havna og sjøens gang.

Dagens flyteelementer er en forurensningskilde, og må utskiftes. Saken utredes videre,

3. HEVING AV INNSKUDD/DEPOSITUM; leder redegjorde: går imot høyning til 5.000,-

Avstemming ga flertall for dagens beløp depositum på kr 2.000

4. INNSKUDD FØRES SOM GJELD I REGNSKAPET; avstemming: nedstemt

5. DIFFERISERING LEIEAVGIFTER NAUST/FRIDTIDSBOLIGER: En del diskusjon vedr areal. Vedtak og avstemming: INGEN FORSKJELL PÅ LEIEAVGIFT (10 for heving/flertall mot) NEDSTEMT

6. MEDLEMSKAP FOR FORENINGER: Kun enkeltmedlemmer kan bli medlem. VEDTATT

7. DUGNADER 2 GANGER I ÅRET; VEDTAK: 2 dugnader bør gjennomføres hvert år.

8. ANSVARSFORSIKRING BÅTER; Leder redegjorde og ved avstemning på årsmøtet, pålegges båteiere å ha forsikring på alle motorbåter i Døsvik havn.

9. STIGE PÅ TREBRYGGA; Styrets behandling gir klarsignal for stige/fendring av front brygge.

Sak for dugnad på våren, likedan ny og bedre landgang vest molo.

----------------------------------------------------------------------------------------

INDEKSREGULERING TOMTEAVGIFTER: tidligere vedtak om regulering år 2020 tidligere avgift pr år kr 100/ - ny indeks kr 171,-

Forslag økning til kr 500 falt mot flertalls avstemming økning til kr 200 i tomte leie pr år.

VEDTAK: Tomteavgift for naust og fritidsboliger settes til kr 200,- pr år.

Indeksreguleres hvert 5. år (dvs 1. gang 2025) og videre for hvert 5. år

Øvrige ytringer etter avsluttet innmeldte saker; Flere mener at søppeldunk utsatt i sommer- halvåret, LUKTER ILLE I PERIODER. Mulig tiltak er flere tømminger i ferietiden, og det anmodes at man tar med søppel hjem. (Skalldyravfall forbys i dunk). Mulig flytting av dunk til utkant vest for fellesnaustet og overbygg/skjerming.

O. Brungot ønsker kompensasjon for egenmudring i egen båtplass og ønsker merkestang på moloarm.

Referent Audun Dueskar møtet hevet kl: 14.55

Møteprotokoll undertegnet av de fleste fremmøtte medlemmene.