08 Office in the cloud

Waarom office in the cloud?

Het bekendste officepakket is Microsoft Office. Deze software moet je betalen en draait lokaal op je computer.

Online office kan je in de browser gebruiken, je krijgt op deze manier vanop elke computer met internetverbinding toegang tot je documenten.

De traditionele officepakketten (niet in de cloud) hebben vaak wat extra functies, maar dit zijn dan meestal de minder gebruikte functies.

Verschillende systemen

• Google Docs
• Microsoft Office web-apps
• Zoho
• iWork
• ...

(bron: Welkom in de cloud, de consumentenbond)

Google Docs (zie cursus Google Diensten)

Om Google Docs te kunnen gebruiken heb je een Google account nodig.

Je krijgt 15 GB gratis ruimte in Google Drive.

Je hebt de keuze uit :

• documenten
• formulieren
• presentaties
• rekenbladen

1. Surf naar de website van Google en log in.

1. Druk op en open je Google Drive.
2. Klik op Nieuw > Kies wat je wenst te maken.

Google Drive installeren in je verkenner

Hoe je Google Drive kan toevoegen aan je verkenner kan je hier vinden.

Microsoft office web apps

Om Microsoft office web apps te kunnen gebruiken heb je een Microsoft account nodig.

De Office Web Apps zijn een onderdeel van OneDrive waar je 5 GB gratis opslagruimte krijgt.

Je hebt de keuze uit:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Excel-Enquête
  1. Open je OneDrive.
  2. Klik op + Nieuw > Kies wat je wenst te maken.

OneDrive installeren in je verkenner.

OneDrive is al geïnstalleerd in Windows 8.1 en Windows 10. Wil je OneDrive installeren op Win 7 dan kan je dit hier vinden.

Zoho

Zoho is relatief onbekend, maar biedt een aantrekkelijk alternatief voor de diensten van Microsoft en Google.

Zoho is gratis en je krijgt 5 GB schijfruimte.

Een belangrijk voordeel van Zoho ten opzichte van Microsoft en Google, is dat het bedrijf niet afhankelijk

is van reclame-inkomsten. Er wordt geen gebruikersprofiel van je opgebouwd en de privacybepalingen zijn relatief gunstig, al worden de bestanden niet versleuteld opgeslagen. Medewerkers van Zoho kunnen dus wel bij je bestanden, al gebeurt dat volgens het privacystatement alleen in het geval van een gerechtelijk bevel.

1. Surf naar de website van Zoho en log in.
2. Selecteer Docs.
3. Druk op Aanmaken > Kies wat je wenst te maken.

In Docs kan je Zoho ook installeren op je computer.

Icloud

De officesoftware van Apple (Pages, Numbers en Keynote) is ook online beschikbaar als iWork. Deze programma’s zijn beschikbaar via de website van iCloud.

Om gebruik te kunnen maken van iCloud moet je beschikken over een Apple-ID.