04 Dropbox

Wat is Dropbox?

Dropbox is een clouddienst voor het online opslaan van bestanden.

Als gebruiker kan je met behulp van ‘Dropbox’ bestanden synchroniseren op verschillende apparaten en ze ook delen met vrienden.

Om het even welk bestand dat je opslaat in je Dropbox zal automatisch opgeslagen worden op al je computers, iPhones, smartPhones, iPads, tablets (indien dropbox geïnstalleerd is op deze toestellen) … en ook op de Dropbox website. Dit betekent dat je aan een bestand kan werken op het werk, het plaatsen op Dropbox en verder werken thuis.

Om dropbox te gebruiken moet je een account aanmaken.

Dit kan je doen op de website www.dropbox.com.

Je krijgt dan 2 GB gratis opslagruimte.

Je kan Dropbox gebruiken via:

• De app Dropbox op je iPad/Android tablet/smartphone.
• De Dropbox-client die je installeert op je computer.
• De website www.dropbox.com.

Een account aanmaken.

Surf naar de website van Dropbox en registreer je.

Tijdens de registratieprocedure krijg je de kans om het desktopprogramma ook te installeren. Doe dit best.

Er zijn momenteel 3 versies van Dropbox voor individuele gebruikers

• Free: 2G
• Plus (€ 8,25/maand): 1TB
• Voor teams (€ 10 tot € 15/maand): extra functionaliteiten voor bedrijven.

Dropbox online gebruiken

Het menu

Start: hier vind je de recente documenten terug.

Bestanden: hier vind je al je Dropbox-bestanden en -mappen terug.

Paper: dit is een ruimte waarin je met teams kan samenwerken aan een document. Je zou het kunnen vergelijken met een notitieblok dat je kan delen met anderen.

Klik op het "dropbox"-logo boven dit menu om terug naar het hoofdmenu te gaan.

Een map maken

1. Ga naar Bestanden.
2. Klik op : Nieuwe map in het menu aan de rechterkant
3. Geef je map een naam.

Wil je een submap maken? Open dan de hoofdmap en maak een nieuwe map in deze map.

Een bestand uploaden

Je kan verschillende bestanden op Dropbox plaatsen (foto, document, video, ...).

Op je eigen computer is het handig om Dropbox te installeren zodat je eigen computer en je Dropbox automatisch gesynchroniseerd worden.

Daarna kan je je Dropbox gebruiken in de Verkenner.

Dropbox installeren

1. Klik op de online versie van Dropbox op je account naam (rechts boven).

1. Klik op Installeren om het programma te downloaden.
2. Volg de installatiestappen.

Beheer

Installatie gelukt? Dan kan je nu je Dropbox raadplegen en beheren via de Windows Verkenner of de Finder op je Mac.

Synchronisatie

Opgelet! Als je nu je pc opzet, wordt er automatisch verbinding gemaakt met jouw Dropbox en wordt er gesynchroniseerd (zie systeemvak).

Dit wil zeggen dat als je bestanden verwijdert of aanpassingen doet op je pc, deze ook in de Cloud verwijderd zijn of aangepast zijn.

Bestanden of mappen versturen

Waarom?

Vaak is het een probleem om grote bestanden via mail te versturen. Door de bestanden op Dropbox te plaatsen kan je deze zonder

probleem versturen. Deze persoon hoeft zelf geen Dropbox te hebben.

Hoe?

Een link versturen doe je best via de website.

1. Klik achter het bestand of de map op Delen.

1. Je kan delen door een link aan te maken. Klik dan op Een link maken. Kopieer vervolgens de link naar het Klembord. Je kan de link nu gebruiken in een e-mailbericht, op een website, ...

De ontvanger

Ontvangt een mailtje met daarin de link naar het gedeelde bestand/map.

Via de link kan de ontvanger het bestand bekijken en eventueel een kopie downloaden naar zijn eigen pc. Indien de ontvanger een Dropbox account heeft, kan hij eventueel een kopie van het bestand onmiddellijk toevoegen aan zijn eigen Dropbox.

De verzender

De verzender kan via de website de links die hij gedeeld heeft nakijken.

Hij krijgt een overzicht van alle links. Hij kan deze links ook verwijderen. De link zal nu niet meer werken.

Samenwerken in een map

Waarom?

In gedeelde mappen in Dropbox kun je samenwerken aan bestanden.

Als iemand lid wordt van een gedeelde map, wordt de map in zijn of haar Dropbox weergegeven en automatisch gesynchroniseerd met alle zijn/haar toestellen.

Een map delen doe je via de website.

Hoe?

1. Kies de map die je wenst te delen
2. Klik op Delen
3. Geef de e-mailadressen in van de personen met wie je de map wenst te delen

De ontvanger

De ontvanger krijgt een mailtje met een uitnodiging om de map te delen.

De ontvanger moet ook een Dropbox account hebben.

Stoppen met delen

Eigenaar en ontvanger kunnen alle twee het delen stoppen.

Doe dit door de map of het bestand te selecteren en terug naar Delen te gaan. Hier kan je de rechten aanpassen

Extra mensen uitnodigen.

Via Delen kan je ook steeds extra mensen voor je map uitnodigen.

Gewijzigde en verwijderde bestanden herstellen

Van elk bestand wordt een geschiedenis van de aangebrachte wijzigingen bijgehouden (tot 30 dagen terug) zodat oude versies en reeds verwijderde bestanden weer eenvoudig kunnen worden hersteld.

Een oude versie herstellen

Het terughalen van een oude versie kan zowel lokaal via de Verkenner/Finder als via de website.

Lokaal

Selecteer het bestand - Rechter muisknop – Versiegeschiedenis

Website

Zoek en selecteer het bestand dat je wil herstellen naar een oudere versie.

Kies Versiegeschiedenis in het rechtermenu.

Welke manier je ook kiest je krijgt hetzelfde resultaat:

1. Open de versie die je wilt (zo kan je ook controleren of je de juiste versie hebt).
2. Druk op Terugzetten.

Een verwijderd bestand terughalen

Verwijderde mappen en/of bestanden kunnen via de website worden teruggehaald.

1. Maak de verwijderde bestanden zichtbaar: dit doe je door in het rechtermenu te klikken op Verwijderde bestanden weergeven.
2. Alle verwijderde mappen en bestanden worden nu opnieuw getoond (in hun oorspronkelijke map) met de vermelding "verwijderd".

1. Selecteer het bestand of de map.
2. Druk op Terugzetten
   1. Kies je hier Definitief verwijderen... dan kan je je bestand/map nooit meer terug halen.
3. Bevestig je keuze.
4. Maak de overige verwijderde items weer onzichtbaar door in het rechtermenu te klikken op Verwijderde bestanden verbergen.