Google Drive

Introducción a Google Drive

videotutorial:

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. El procedimiento es el siguiente:

Ahora tus archivos van siempre contigo. Si cambias un archivo en la Web, en el ordenador o en tu dispositivo móvil, se actualiza en todos los dispositivos donde hayas instalado Google Drive. Comparte, colabora o trabaja en solitario: tus archivos, tu decisión.

Almacena los primeros 5 GB de tu contenido gratis.

Cuando tu Google Drive aumente de volumen, obtén otros 25 GB (o más) de espacio desde 2,49 USD al mes.

Accede a todo el contenido de Google Drive desde todos tus dispositivos.

Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com, pero también puedes disponer de ellos directamente desde el ordenador, desde el smartphone y desde el tablet. Instala Google Drive en varios dispositivos y deja que la aplicación se encargue de convertirlos en uno solo. Incluso puedes obtener tus archivos cuando estés sin conexión.

Mantén tus archivos sincronizados. Solo tienes que acceder a la Web, el proceso es bastante automático.

Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto garantiza que los archivos y las carpetas estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos.

Deja de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Empieza a compartir.

Google Drive te permite seleccionar exactamente quién (amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en mensajes de correo. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs desde cualquier dispositivo.

Colaboraciones

¿Colaboras con otras personas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs? Google Drive te permite continuar creando, accediendo y colaborando sin tener que gestionar distintas versiones de un mismo archivo.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los documentos:

Para obtener más información sobre los documentos de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

Para obtener más información sobre las hojas de cálculo de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las presentaciones:

Para obtener más información sobre las presentaciones de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los diagramas:

Para obtener más información sobre los diagramas de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

Cinco funciones muy útiles de Drive:

1.Edición de documentos sin estar conectado

Se puede usar Google Drive en modo fuera de línea en los momentos en que no se cuenta con conexión de Internet, lo que permitirá que continúes editando tus documentos que se sincronizarán cuando vuelvas a estar conectado.

Para activarlo, necesitas ir a Google Drive, y presionar sobre el botón de Configuración (que parece un engranaje) que aparece arriba y a la derecha.

Luego, haz clic sobre Configuración, y activamos la casilla que dice Sin conexión. Luego, simplemente tienes que volver a Google Drive cuando estés desconectado para volver a usar cualquier archivo. Al volver la conexión la sincronización se realizará automáticamente

2.Colaboración en tiempo real

Desde este blog siempre impulsamos las ideas que contribuyan al trabajo colaborativo. La función compartir permite que varios usuarios, con invitación trabajen sobre el mismo archivo, incluso en el mismo momento. 

Para lograr esto debemos ir al menú Archivo y luego a la opción Compartir. Allí se puede invitar por correo electrónico a quien desees, y también se puede decidir si un invitado podrá editar, comentar o solamente ver.

3. Publicar un documento en un blog o sitio web

Además de compartir un archivo, tenemos la posibilidad de publicarlos en un blog o sitio web para que todos puedan verlo en un cuadro, al estilo Slideshare.

Para lograr esto debemos Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Publicar en la Web.

Allí se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

De las opciones, seleccionamos Incrustar y copiamos el código HTML que nos brinda Drive. Por último podemos pegar el código en nuestro blog y quedará como se ve en la siguiente imagen

La única observación que debo hacer es que el cuadro es pequeño y no tiene la posibilidad de agrandarlo en el código que pegamos. Si alguien sabe cómo hacerlo, agradeceré el dato

4.Transformar un pdf en un archivo de texto

Drive permite que los documentos PDF sean tratados como archivos de texto, lo cual es una gran ventaja. No hace falta recurrir a programas o sitios de conversión on line. El archivo resultante mantiene los formatos visuales originales.

Para transformar un PDF tenemos que habilitar en la Configuración, la opción Convertir archivos subidos

Luego en todos los casos, podemos abrir el archivo pdf que se verá tal como lo hemos subido. En la parte superior de la pantalla aparecen opciones para el archivo, y entre ellos la de Abrir. Al accionar la opción se convertirá en un archivo de texto

5.Transformar el papel en PDF desde tu smartphone

Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.