Kiểm soát truy cập và sử dụng hệ thống chấm công

1. Kiểm soát truy cập là gì và kiểm soát thời gian như thế nào?

Kiểm soát truy cập và thời gian là hệ thống quản lý hoặc các hệ thống kiểm soát truy cập, nhân viên có thể truy cập, ủy quyền, điều tra, thống kê và báo động chống trộm và các tính năng khác.

Nó cũng có thể được sử dụng để quản lý nhân sự và quản lý truy cập. 

Nó có thể được kết nối với bất kỳ sản phẩm thiết bị cơ điện và hệ thống kiểm soát truy cập nào để tạo điều kiện cho nhân viên nội bộ hoặc người dùng tự do ra vào, và để ngăn người ngoài vào và ra, cải thiện sự an toàn và phòng ngừa.

Nó sẽ kết thúc kỷ nguyên quan trọng và trở thành một xu hướng mới trong xã hội hiện đại.

Để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại, nhiều nhà sản xuất sản xuất một số lượng lớn máy kiểm soát truy cập và máy chấm công, nhưng gặp nhiều vấn đề sau khi mua.

Máy truy cập không chỉ không cho phép nhân viên làm việc mà còn phức tạp hơn. Do đó, điều đặc biệt quan trọng là phải hiểu chính xác hệ thống kiểm soát truy cập và cách chọn thiết bị kiểm soát truy cập phù hợp.

2, Ứng dụng hệ thống kiểm soát truy cập chấm công

Các ứng dụng chính là tòa nhà thương mại, văn phòng và tham gia lao động khu vực kinh doanh nhỏ khác kiểm soát truy cập hệ thống.

Ưu điểm:

Hệ thống kiểm soát truy cập doanh nghiệp nhỏ được lắp đặt ở lối vào của công ty kiểm soát truy cập tham dự có thể ngăn chặn hiệu quả nhân viên bán hàng bên ngoài vào công ty để phá hủy trật tự của văn phòng.

Nó cũng có thể ngăn chặn người ngoài vào công ty một cách hiệu quả và đảm bảo sự an toàn của công ty và nhân viên của công ty.

Nó có thể hiển thị và cải thiện quản lý của công ty và cải thiện công ty. 

Hình ảnh

Nó có thể theo dõi hiệu quả liệu một nhân viên đã rời bỏ công việc.

Phần mềm quản lý tham dự có thể được sử dụng để truy cập mà không cần mua đồng hồ.

Kết quả truy cập là khách quan và công bằng hơn, và tốc độ thống kê nhanh và chính xác, có thể làm giảm đáng kể cường độ làm việc của bộ phận nhân sự.

Khối lượng công việc có thể giải quyết hiệu quả vấn đề mà một số nhân viên phải thay thế chìa khóa cửa sau khi rời công ty.

Mỗi cánh cửa có thể được sắp xếp dễ dàng và linh hoạt cho bất kỳ ai cho phép và thời gian mở cửa, chỉ cần mang theo thẻ, không cần đeo nhiều chìa khóa nặng, bảo mật an toàn hơn chìa khóa.

3. Loại nào kiểm soát thời gian truy cập hệ thống ?

A. Đầu đọc thẻ từ

Ưu điểm:

Máy tính có thể được sử dụng để tính toán dữ liệu truy cập.

Nhược điểm: Thẻ từ và đầu dễ bị tổn thương (có thể là thiết bị thẻ từ đáng tin cậy hơn).

B . Máy chấm công thời gian - IC CARD

Bảng mạch gần giống như thẻ từ và khe cắm thẻ IC dễ bị tổn thương.

C . Thiết bị mã vạch

Sử dụng phương pháp tương tự như thẻ từ.

Ưu điểm:

Số lượng thẻ mã vạch đọc quang điện nhỏ và tỷ lệ thất bại thấp.

Nhược điểm:

Thẻ rất dễ quên (ngoại trừ mã vạch giả mạo đặc biệt). Khi mã vạch bị bẩn, độ nhạy bị hạ thấp và mã bị sai. . .

D. Máy chấm công không tiếp xúc

Ưu điểm:

Đầu đọc thẻ không tiếp xúc, không bị mòn, rách trên thẻ, không có mã lỗi.

Nhược điểm:

Chi phí của thẻ quá cao và vấn đề "tạo ra cú đấm" không thể giải quyết được.

F. Máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

Không cần thẻ, giải quyết vấn đề đấm.

Nhược điểm:

Yêu cầu chất lượng nhân sự tốt, sạch sẽ, khả năng chống phá hủy và tính ổn định của dấu vân tay cần được cải thiện (hiện đang trong giai đoạn ban đầu).

Dữ liệu truy cập không được tải lên trong thời gian thực, nó cần phải được tải lên một cách thủ công và bảo mật là bình thường;

Đầu vân tay nên được làm sạch thường xuyên, đặc biệt là mực, xăng và nhãn dán.

Áp dụng cho các đơn vị có số lượng người ít và nhân sự chất lượng cao;

Thu thập vân tay, điểm danh, chuyển động nên được chuẩn hóa, đeo ngón tay, góc gần hoặc áp lực không tốt, đầu thu thập khó đọc dấu vân tay, hiệu quả nhận dạng ánh sáng thấp, nhận dạng nặng không thành công

G. Máy nhận diện khuôn mặt

Máy tham dự lý tưởng.

Ưu điểm:

Các đặc điểm khuôn mặt được sử dụng để xác định những người khác nhau và các đặc điểm của con người được nhận ra theo cách không tiếp xúc và tốc độ nhận dạng chưa đến 1 giây.

Nhược điểm:

Chi phí cao hiện tại

4, Một đề nghị không bắt buộc phải mua tham dự

Khi chúng tôi mua một máy chấm công, chúng tôi muốn làm tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. Đây là sự lựa chọn tốt nhất để tìm nhà cung cấp máy chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý truy cập cũng có ích. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ gặp một số khó khăn trong việc mua và cần xem xét bảy điểm:

A, Hệu suất là chìa khóa, bất kể các yêu cầu chức năng của việc truy cập, bạn phải chọn một hiệu suất ổn định, máy kiểm soát chất lượng tốt, nếu không chi tiền, mua rắc rối.

B, Chúng tôi không muốn có giá rẻ. 

Nếu bạn chọn để nhà cung cấp chịu trách nhiệm lắp đặt hệ thống điểm danh, bạn sẽ cần phí lắp đặt và dịch vụ cần thiết.

Bởi vì nhà cung cấp của bạn phải có đủ lợi nhuận để cung cấp cho bạn các dịch vụ chi tiết.

C, Những điều cần lưu ý khi bàn giao

Trước khi chúng tôi mua máy thẻ truy cập, chúng tôi nên giải thích việc chuyển giao tham dự cho nhà cung cấp, kiểm tra xem phần mềm thiết bị đầu cuối truy cập có thể xử lý ca hay không, liệu nó có thể tự động xử lý ca và làm thêm không, và liệu nó có thể tự động đếm sự bất thường của người tham dự hay không.

Nhân viên có thể tính thời gian làm việc bình thường và giờ làm thêm của nhân viên bất cứ lúc nào và thời gian tham dự là bất thường. 

Những điểm trên là quan trọng nhất.

Nếu phần mềm chấm công này không có tính năng này, nó sẽ không được giảm bớt sau khi bạn mua lại. Khối lượng công việc, nhưng khối lượng công việc tăng lên.

D, Cài đặt máy chấm công, nếu bạn đang mua máy kiểm tra thẻ gần hoặc máy chấm công vân tay, bạn cũng cần xem xét và biết cách cài đặt máy chấm công vân tay, chọn một công ty uy tín để làm dịch vụ cài đặt sẽ mang lại cho bạn phúc lợi cần thiết

E, Phần mềm hệ thống quản lý chấm công thời gian. 

Phần mềm này rất quan trọng. Khi chọn phần mềm hệ thống chấm công , hãy thử chọn phần mềm hệ thống chấm công để tải xuống miễn phí và khả năng mở rộng.

Tất nhiên, điều này không có nghĩa là càng nhiều chức năng phần mềm thì càng tốt, nhưng phần mềm phù hợp với tình hình thực tế của công ty bạn.

Các tính năng phần mềm miễn phí tham dự quá mạnh mẽ, hoạt động có trách nhiệm hơn, phần mềm quá đơn giản, nhiều chức năng bạn cần không thể đạt được. Do đó, việc chọn gói phần mềm cũng rất quan trọng.

F, Khi chọn máy lấy dấu vân tay, bạn nên sử dụng thẻ của chính mình để thử hiệu năng:

Sử dụng thẻ nhanh nhất, liên tục quẹt thẻ, xem máy chấm công có thể quẹt thẻ ở tốc độ cao (thỉnh thoảng không chải bình thường là lần thứ hai).

Cảm biến khoảng cách, nếu hiệu suất của máy chấm công, khoảng cách giữa thẻ và máy chấm công là 10-15 cm (tham khảo máy chấm công ID) có thể bị trượt, hiệu suất của máy chấm công là xấu, cần phải nhấn mạnh vào máy chấm công.

Trong một thời gian dài, bạn sẽ không thể quẹt thẻ. Nếu hai bài kiểm tra trên có thể vượt qua, máy tham dự này về cơ bản có thể vượt qua hiệu suất phần cứng và sau đó xem chức năng của phần mềm.

(Lưu ý: sử dụng thẻ bình thường khi thực hiện kiểm tra, vì có thẻ đường dài, nếu, với thẻ này, hiệu suất kém máy chấm công cũng sẽ có cảm ứng tốt hơn).

G, Bình lưu điện dự phòng, để cân nhắc về pin, chọn máy chấm công được trang bị pin dự phòng, một số máy chấm công không có pin dự phòng, mặc dù mất điện không phải là vấn đề phổ biến.

Nếu máy chấm công không có pin dự phòng, chỉ khi nhân viên dừng dịch vụ, nó mới được xác định là có thể quẹt thẻ.

Công ty TNHH THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG BẢO PHÁT

• Địa chỉ: 40/4 Đông Lân – Hưng Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, Tp. Hồ Chí Minh.

• Điện thoại: 0983 04 21 39 – 0904 668 997

• Hotline: 0909 078 933

• E-mail: automaticgatevn@gmail.com

• Website: https://automaticdoor.vn/cong-tu-dong/