ความหมายของโปรแกรมอรรถประโยชน์ Utilities Program คือ โปรแกรมทีทำงานบนระบบปฏิบัติการเพื่อบำรุงรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์
หน้าที่ของโปรแกรมคอมพิวเตอร์
1)บำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
2)เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์
3.เลือก Computer
4.คลิกขวาไดร์ฟที่ต้องการ Scandisk
5.เลือก Properties
6.เลือก Tools
7. เลือก Check now…
2.โปรแกรมรรถประโยชน์อื่นๆ
2.1 โปรแกรมป้องกันไวรัส (Anti Virus Program)
AVG Antivirus Free Edition 2011 : เป็นโปรแกรมที่ป้องกันไวรัสและสปายแวร์ตัวใหม่ได้ เช่น ไวรัสที่มากับ E-mail ทุกวันนี้ไวรัสและสปายแวร์จะมีการอัพเดตความสามารถในหารทำลายอยู่ตลอดเวลา ผู้ใช้อัพเดตโปรแกรมที่มีอยู่และอัพเดตเวอร์ชั่นใหม่ๆ ของโปรแกรมตลอดเวลา
Avira Antivirus Personal Free Edition : สามารถกำจัดไวรัสได้มากกว่า300,000 ชนิดมีการอัพเดตข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างอัตโนมัติ ทำให้โปรแกรมไม่ห้าหลังและตามไวรัสตัวใหม่ๆได้ทัน โปรแกรมนี้เหมาะกับผู้ใช้ที่ชอบเล่นอินเตอร์เน็ตและชอบดาวน์โหลด
Avast Free Antivirus : สามารถป้องกันไวรัส Spyware หรือ Malware ต่างๆ ที่แฝงตัวมากับเว็บไซต์ไม่ให้เข้ามาทำลายข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้ การสแกนสามารถสแกนได้ทั้งไฟล์ที่ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ และสแกนสามารถที่บูตเครื่อง โดยโปรแกรมจะตรวจจับไวรัสและกำจัดไวรัสให้ทันทีที่พบไวรัส ปัจจุบันโปรแกรมสามารถรองรับภาษาได้มากกว่า 19 ภาษา เป็นโปรแกรมที่มีขนาดเล็ก กะทัดรัดใช้งานง่าย
PC Tools AntiVirus Free : เป็นโปรแกรมที่ป้งอกันเครื่องคอมพิวเตอร์ไม้ให้ติดไวรัสได้ง่ายเหมือนกับโปรแกรมสแกนไวรัสตัวอื่นๆ ขนาดของไฟล์ที่มีขนาดใหญ่
Microsoft Swcurity Essentrals : สำหรับโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่สามารถตรวจสอบและกำจัดไวรัสหรือสปาแวร์ได้เกือบทุกรูปแบบ ไม่ว่าไวรัสจะเปลี่ยนสถานะในการเข้าถึงข้อมูลอย่างไร โปรแกรมก็จะตรวจพบไวรัสได้อยู่ดี
Threatfire Antivirus Free Edition : โปรแกรมป้องกันและไวรัสนี้มีความสามารถตรวจจับได้ทั้ง Trojans, Rootkits, Hijackers, Keyloggers และ Malware ตัวอื่นๆ แต่ว่าโปรแกรมสแกนไวรัสตัวนี้ไม่สามารถสแกนทีละไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ เพราะโปรแกรมจะบังคับให้สแกนทุกไดรฟ์พร้อมกัน
Emsisoft Anti-Malware 5.0 : เป็นโปรแกรมที่ช่วยป้องกันไวรัสโทรจันประเภทBack Orifice และโปรแกรมนี้ยังสามารถตรวจหาไวรัสที่แนบมากับ E-Mail ที่เป็นตระกูล ZIP, ARJ, CAB หรือไฟล์ที่มาจากการดาวน์โหลดได้เช่นกัน และในโปรแกรมนี้ยังสามารถสแกนตัวโทรจันและระบุข้อมูลของไวรัสโทนจันแต่ละประเภได้อีกด้วย โปรแกรมเป็นโปรแกรมที่มีขนาดใหญ่จะเสียเวลาในการติดตั้ง
Panda Cloud Antivirus Free : เป็นโปรแกรมที่มีขนาดเล็ก ใช้พื้นที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์น้อย ใช้งานง่าย เพราะมีไอคอนเพียงไม่กี่ปุ่ม การทำงานของโปรแกรมจะทำการอัพเดตอัตโนมัติ เมื่อเราเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต ทำให้สามารถสแกนไวรัสตัวใหม่ๆ ได้ และสแกนได้รวดเร็ว
Multi virus Cleaner 2009 : โปรแกรมตัวนี้เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่สามารถตรวจจับและกำจัดไวรัสหรือสปายแวร์ได้ สามารถอัพเดตฐานข้อมูลไวรัสของตัวเองเพื่อให้โปรแกรมตรวจจับไวรัสชนิดใหม่ๆ ได้ โปรแกรมสแกนไวรัสตัวนี้ยังมีความสามารถตรวจจัยไวรัสได้มากถึง 6,400 ประเถท
Avast-Virus Cleaner and Worm Removal Tool : โปรแกรมนี้ช่วยกำจัดไวรัสและหนอนต่างๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าเป็นการลบจาก Registry หรือ Start up ข้อดีของโปรแกรมนี้ คือ ไม่สามารถกำจัดได้ทุกตัว
Norton Antivirus เป็นโปรแกรมสแกนไวรัสที่มีชื่อเสียงมายาวนาน มีหน้าที่ป้องกันไวรัสสปายเวร์เพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์ปลอดภัยจากไวรัสบนโลกออนไลน์ โดยโปรแกรมจะทำการตรวจสอบและกำจัดไวรัสทันที แม้แต่ในการรับ-ส่งไฟล์ โปรแกรมสแกนไวรัสสามารถสแกนไวรัสเพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญๆ ป้องกัรรหัสผ่าน ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคูรได้ด้วย
สปายแวร์ (Spyware) คือ โปรแกรมสแกนที่แฝงเข้ามาในคอมพิวเตอร์ขณะที่เข้าอินเตอร์เน็ตถูกเขียนขึ้นมาเพื่อสอดส่องการใช้งานคอมพิวเตอร์ และจะทำการเก็บพฤติกรรมการใช้งานอินเตอร์เน็ตรวมทั้งข้อมูลส่วนตัวหลายๆ อย่าง ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ E-mailฯลฯ ซึ่งอาจรวมถึง Password หรือ หมายเลขบัตรเครดิต นอกจากนี้ อาจจะมีการสำรวจโปรแกรม และไฟล์ต่างๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่สปายแวร์จะทำการส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังเครื่องปลายทางที่โปรแกรมระบุเอาไว้ ข้อมูลในเครื่องที่ใช้อาจไม่เป็นความลับอีกต่อไป
วิธีป้องกันถูกโจมตีจากสปายแวร์
1)ติดตั้งโปรแกรม Anti-Spyware ไว้มรเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ Anti-Spyware ตรวจหา Spyware ในเครื่องคอมพิวเตอร์และเตือนให้ผู้ใช้ทำการลบ
2)ไม่ดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูล หรือโปรแกรมจากแว็บไซต์ที่ไม่น่าเชื่อถือ
3)ตรวจสอบและ Update โปรแกรม Antivirus ปัจจุบันมีการสร้างโปรแกรมประเภท Virus หรือ สปายอวร์ออกมาเผยแพร่บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ตอยู่ตลอดเวลาทำให้บางครั้ง การอัพเดตหรือปรับปรุง Antivirus Program หรือAnti-Spyware อย่างไม่สมาเสมอ หรือนาน ๆ ปรับปรุงครั้ง ก็อาจถูกโจมตีจาก Virus หรือ Spyware ได้เช่นกัน
2.2 โปรแกรมไฟร์วอลล์ (Firewall) คือ โปรแกรมที่ทำหน้าที่ป้องกันอันตรายต่างๆจากภายนอกที่จะเข้ามายังเน็ตเวิร์กของเรา เพราะอินเตอร์เน็ตได้เข้ามามีบทบาทต่อการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านการศึกษา ความบันเทิง การติดต่อสื่อสาร องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนต่างใช้เน็ตเวิร์กขององค์กรเชื่อมต่อกันอินเตอร์เน็ตที่รับข่าวสารและแลกเปลี่ยนข่าวสารข้อมูล การนำเน็ตเวิร์กเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต เช่น เกิดความเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูล
จากปัญหาดังกล่าวจึงต้องมีวิธีการในการรักษาความปลอดภัย และสิ่งที่จะช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้ คือ “ ไฟร์วอลล์” (Firewall)
ไฟร์วอลล์ (Firewall) เป็นคอมโพเนนต์หรือกลุ่มของคอมโพเนนต์ที่ทำหน้าที่ในการควบคุมการเข้าถึงระหว่างเน็ตเวิร์กภายนอกหรือเน็ตเวิร์กที่ไม่มีความปลอดภัย กับเน็ตเวิร์กภายในหรือเน็ตเวิร์กที่ต้องการจะป้องกัน โดยที่คอมโพเนนต์นั้นอาจเป็นเราเตอร์(Router) หรือเน็ตเวิร์กประกอบกันก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการหรือ Firewall Architecture ที่ใช้ เช่น สามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีการเข้ามาให้บริการอะไรได้บ้าง จากที่ไหน เป็นต้น
ไฟร์วอลล์สามารถเพิ่มความปลอดภัยให้ระบบได้ ดังนี้
1)บังคับใช้โยบายด้านความปลอดภัย โดยการกำหนดกฎเกณฑ์ให้กับไฟร์วอลล์ว่าจะอนุญาตหรือไม้อนุญาตให้ใช้บริการชนิดใด
2)ทำให้การดูแลด้านความปลอดภัยของระบบสะดวกขึ้น เพราะการติดต่อกับเน็ตเวิร์กภายนอกจะต้องผ่านไฟร์วอลล์ก่อน
3)บันทึกข้อมูลและกิจกรรมต่างๆ ที่ผ่านเน็ตเวิร์กได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4) ป้องกันเน็ตเวิร์กบางส่วนจากการเข้าถึงของเน็ตเวิร์กภายนอก เช่น มีบางส่วนของเน็ตเวิร์กภายในต้องการให้เน็ตเวิร์กภายนอกเข้ามาใช้บริการได้ กรณีนี้ไฟร์วอลล์ช่วยจัดการได้
5)ไฟร์วอลล์บางชนิดสามารถป้องกันไวรัสได้ โดยจะทำการตรวจไฟล์ที่โอนย้ายผ่านทางโปรโตคอล HTTP ‘ FTP และ SMTP
Http : Hypertext Transfer Protocol เป็นกลุ่มของกฎสำหรับการแลกเปลี่ยน เช่น ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหวและไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ บน World Wide Web ที่สัมผัสกับชุดโปรโตคอลแบบ TCP/IP (ทำหน้าที่แลกเปลี่ยนสารสรเทศบนอินเตอร์เน็ต) โดย HTTP เป็นโปรโตคอลประยุกต์แนวคิดของ HTTP คือ ไฟล์ต่างๆ สามารถเก็บการอ้างอิงไฟล์เพื่อเรียกหรือดึงไฟล์ที่ต้องการใน Web Server ที่มีไฟล์ HTML และไฟล์อื่นเรียกว่า HTTP Daemonซึ่งเป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบให้คอบรับและรักษาการขอ HTTP เมื่อการร้องขอของHTTP มาถึง Web Browser ของเครื่องคอมพิวเตอร์ผู้จะเป็น HTTP Client เพื่อส่งการร้องขอไปยังเครื่องแม่ข่าย เมื่อมีการรียกไฟล์จาก Browser ของผู้ใช้โดยเปิดๆไฟล์ของเว็บ (พิมพ์ชื่อ : CRL) หรือคลิกที่ Hypertext Link จากนั้น Browser จะสร้างการขอ HTTP และไปยัง IP Address ที่ชี้โดย URL เมื่อ HTTP Daemon ในเครื่องแม่ข่ายปลายทางได้รับการร้องขอปละประมวลผลเรียบร้อยจะส่งไฟล์ที่ขอกลับมา
File Transfer Protocol คือ โปรโตคอลเครือข่ายชนิดหนึ่งนำมาใช้ในการถ่ายโอนไฟล์ ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่เป็นลูกข่าย (Client) กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เป็นเครือข่าย (Host)หรือ Server ทำให้การถ่ายโอนไฟล์มีความปลอดภัยในการแลกเปลี่ยนผ่านอินเตอร์เน็ต ตัวอย่างการใช้ FTP ได้แก่ การดาวน์โหลดไฟล์จากอินเตอร์เน็ต ความสามารถในการถ่ายโอนไฟล์ ทกให้ FTP เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่สร้างเว็บเพจ การติดต่อ FTP จะต้องติดต่อกันทาง Port 21 ก่อนที่จะเข้าใช้งาน Port 21 จะต้องเป็นสมาชิกและมีชื่อผู้เข้าใช้ (User) และรหัสผู้เข้าใช้ (Password) ก่อน
FTP แบ่งออก 2 ส่วน คือ
1)FTP Server คือ โปรแกรมที่ติดตั้งไว้ที่เครือข่าย ทำหน้าที่ให้บริการ FTP หากมีการเชื่อมต่อจากลูกข่ายเข้าไป
2) FTP Client คือ โปรแกรม FTP ที่ถูกติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของ Userทั่ว ๆ ไป ทำหน้าที่เชื่อมต่อไปยัง FTP Server และทำการอัพโหลด (Upload) ดาวน์โหลดไฟล์ หรือแก้ไขชื่อไฟล์ ลบไฟล์ และเคลื่อนย้ายไฟล์ก็ได้เช่นกันSMTP : Simple Mail Transfer Protocol คือ Protocol แบบ TCP/IP ที่ใช้ส่ง E-mail บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ตไปยังเครื่องบริการอื่นๆ สามารถส่งเมลไปยังผู้ใช้ได้ทั่วโลก แต่มีข้อจำกัดในเรื่องของความสามารถในการส่งเมลว่าทำได้แบบคิวเท่านั้น และ SMTP ส่วนใหญ่จะไม่ยอมให้คนนอกองค์กร หรือ IP ที่อยู่นอกองค์กรใช้งาน SMTP
คุณสมบัติของเราท์เตอร์
1)ทำหน้าที่คล้าย Switch ทำใช้การเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ได้หลายเครื่อง
2)เราท์เตอร์บางรุ่นรับรองการทำงานแบบ Wireless
3)เราท์เตอร์บางรุ่น เป็น ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line) Modemในตัว ADSL : Asymmetric Digital Subscriber Line คือ เทคโนโลยีการสื่อสารข้อมูลความเร็วสูงแบบใหม่ ทำให้สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตและเครือข่ายระยะไกลด้วยความเร็วสูง โดยใช้สายโทนศัพท์ธรรมดา
4)เราท์เตอร์รุ่นใหม่จะมี Antivirus Program ฝังอยู่ด้วย
2.3 โปรแกรมบีบอัดไฟล์ (File Compression Utility)
การบีบอัดไฟล์ หรือการ ZIP ไฟล์ คือ การทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง และรวมกันเป็นไฟล์เดียวและการบีบอัดไฟล์ทำให้ได้เนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์เพิ่มขึ้น แต่ต้องทำการลบไฟล์เก่าออกก่อนโปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัด คือ WinZip (License). 7-Zip (Freeware) ฯลฯ สำหรับผู้ที่ใช้ Windown 7 สามารถใช้คำสั่งบีบอัดนี้ได้ทันที