Guide Covoiturage

Définition

Le Club Les 2HP a développé un système de covoiturage dans le but de rendre accessible les sorties extérieur à moindre coût et d’utiliser le moins possible de voiture.

Nous utilisons une remorque fermée qui peut contenir jusqu’à 11 vélos (remorque et accessoires propriétés de Sébastien Leduc) que l’on emploie sous forme de location.

Fonctionnement

Le Club fait parvenir un courriel aux membres chaque semaine et demande de confirmer votre présence. Lors des sorties extérieur, il vous sera offert d’utiliser le covoiturage

ou d’offrir un transport aux autres membres. Pour rendre le système le plus efficace possible, il faut remplir le tableau Doodle sur la page «Covoiturage Sortie» avant 12hr (midi) le vendredi.

Trois options s’offre à nous après la randonnée:

1. Retour 30min après l’arriver du dernier groupe

2. Repas à la remorque (lunch ou BBQ)

3. Repas au restaurant.

Le choix sera fixé le vendredi à 12hr (midi) suite aux choix des participants au covoiturage.

Après la randonnée, nous disposons d’une douche extérieure, de chaises et une espace fermée pour revêtir des vêtements propres.

Frais de covoiturage

Lorsque vous utilisez le covoiturage du club, il y a des frais exigé. Le prix varie selon le nombre de cyclistes, de vélos, de la distance, le prix de l’essence, le nombre de

voiture utilisée ou les frais de location d’un mini-bus 15 passagers. Le montant est payable en argent au responsable lors du retour.

Frais Passager :

Voir sur le site www.Les2HP.com dans la rubrique «Covoiturage Sortie» pour les frais.

Frais Vélo :

Si vous utilisez seulement une place pour votre vélo, divisez le montant en deux. S’il y a de la place de libre.

.

Frais Club :

Des frais de 25$ seront exigé lors des sorties des parcours #100 si la remorque est requise.

Remboursement

Il est reconnue que les conducteurs ayant participés au système de covoiturage ne paie pas d’essence (partagé entre les participants). Ils seront remboursés

par le responsable du covoiturage selon le montant établie variant en fonction du prix de l’essence.

Dans le cas d’une location de mini-bus, les frais de location et d’essence serons répartie entre les participants excluant le conducteur.

Si le propriétaire de la remorque (Sébastien Leduc) est présent à la sortie, il n’y a pas de frais d’utilisation de la remorque. Dans le cas contraire, des frais de

25$/jour sont exigés au responsable de la remorque.

Magasin

Le club vend des boissons lors du retour des randonnées au coût fixé par le C.O. Les profits seront utilisés pour financer l’achat de glace, d’eau pour le ravitaillement lors de sorties officiel du Club. Il sera possible de se procurer les articles de vélo avant et après la randonnée (Tableau A)

Tache de l’opérateur :

- Remplir le(s) réservoir d’eau de la remorque

- Acheter de la glace (si nécessaire)

- Récupérez les contenants vides consignés

- Récupérez les rebuts

- Fixer les vélos à l’intérieur

- Barré la remorque

- Récupéré les articles en prêt (trajet, clés, enveloppes, pneu, vêtements…)

Opérateur remorque autorisé

Sébastien Leduc Rejean Lamarche

Adoptés par le comité organisateur provisoire

le 21 mars 2012