بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يعملون بجد ، المكتب هو منزلهم الثاني. لذا فإن وجود مكتب نظيف ومنظم بشكل جيد أمر بالغ الأهمية ليكون أكثر إنتاجية وتنظيمًا. فيما يلي بعض نصائح تنظيف المكتب التي ستضمن لك الاستمتاع بإقامتك في المكتب

1. ضع علامة على معداتك للاستخدام السليم والاستدامة

2. ممارسة التخزين الحديث للوثائق

3. تجنب تناول الطعام على مكتبك

4. قم بتنظيف العدادات والمكاتب بانتظام في المكتب

5. أجهزة الكمبيوتر النظيفة والإلكترونية

6. صناديق إعادة التدوير والقمامة

7. تنظيف المناطق المشتركة المشتركة

8. الدخول كعميل في مكتبك

9. توظيف المهنيين (الاستعانة بمصادر خارجية)

• ضع علامة على معداتك للاستخدام السليم والاستدامة

ضع علامة على الأجهزة في مكتبك ، اعتمادًا على استخدامها أو تخزينها المعتاد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ألوان مختلفة للأجهزة المختلفة التي تحتاج إلى إيقاف تشغيلها بعد ساعات معينة وللأجهزة التي تحتاج إلى البقاء قيد التشغيل طوال الوقت. سيساعد ذلك عمال النظافة الذين غالبًا ما يكونون آخر من يغادر المكتب على إدارة معدات المكتب وتجنب التبذير.

• ممارسة التخزين الحديث للوثائق

تتمثل إحدى طرق تقليل الفوضى في المكتب في رقمنة أكبر عدد ممكن من المستندات. سيوفر هذا مساحة لأن السجلات الإلكترونية لا تحتاج إلى مساحة فعلية. بالنسبة لأولئك الباقين ، قم بإنشاء طريقة منهجية لتخزينها.

• تجنب تناول الطعام على مكتبك

من غير الصحي تناول وجبات الطعام في مكتبك ؛ هذا لأنه ليس معقمًا بنفس الطريقة التي يجب أن تكون بها بيئة الأكل المعينة. إنه أيضًا صحي للدماغ ، لذا استفد من استراحة الغداء لتغيير وضعك عن طريق تناول الغداء في منطقة مخصصة لتناول الطعام.

• قم بتنظيف العدادات والمكاتب بانتظام في المكتب

تعتبر مساحات العمل مثل المكاتب والرفوف من أكبر المذنبين عندما يتعلق الأمر بتجميع الفوضى في المكتب. تأكد من تنظيف هذه المناطق بانتظام من الفوضى المتراكمة. تشير دراسة أجراها دكتور توبي سميثسون من جمعية الحمية الأمريكية إلى أن مكتب المكتب يجمع أكثر من 400 مرة من البكتيريا (بما في ذلك السالمونيلا والإشريكية القولونية) مقارنة بمقعد المرحاض العادي. لذلك يجب تطهير المكتب والمكتب المضاد بانتظام وإزالة الفوضى.

• أجهزة الكمبيوتر النظيفة والإلكترونية

تقلل معظم الأجهزة الإلكترونية المكتبية من العمر الافتراضي والوظيفة بسبب الغبار. يتجمع الغبار في مكاتبنا كل يوم سواء رأيناه أم لا. يقترح خبير الكمبيوتر شون نايت استخدام قطعة قماش جافة لتنظيف أي غبار أو أوساخ على أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات بشكل يومي.

• صناديق إعادة التدوير والقمامة

ضع صناديق خاصة في المكتب مخصصة لجمع فوضى المكتب وجمع بقايا الطعام. تبدأ بقايا الطعام في التعفن على الفور تقريبًا ، مما يؤدي إلى جذب الذباب والبعوض بسرعة كبيرة. ومن ثم يجب إفراغ سلة الطعام يوميًا بينما يمكن إفراغ سلة القمامة عندما تمتلئ.

• تنظيف المناطق المشتركة المشتركة

هناك مناطق مشتركة مشتركة في المكتب ، مثل الممرات والنوافذ والأبواب. تنظيف المناطق المشتركة في المكتب يتطلب تفويضًا. هذا يستدعي إعداد جدول زمني ونظام ثابت يشمل كل مستخدم بحيث يصبح مسؤولية مشتركة.

• الدخول كعميل في مكتبك

كن ناقدًا لنفسك ، اذهب إلى مكتبك كعميل ، وقم بتقييم مكتبك. هل ترى ما تود أن يراه عملاؤك؟ إذا لزم الأمر ، أعد ترتيب وتنظيف أي أوساخ وغبار مرئي. سيعزز هذا بالتأكيد ثقتك بنفسك عند الحضور للعملاء.

• توظيف المهنيين (الاستعانة بمصادر خارجية)

في بعض الأحيان ، قد تصبح جداول العمل ضيقة جدًا ، أو ربما تكون قد انتقلت إلى مكتب أكبر ، مما يجعل من الصعب مواكبة التنظيف المنتظم للمكتب. في هذه المرحلة ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات عمال نظافة المكاتب التجارية المحترفين . المنظفون المحترفون مثل Quality Cleaning Services سوف يقومون بتنظيف شامل من أعلى وأسفل وكل حلقة وزاوية في مكتبك. يمكن جدولة التنظيف أسبوعيًا في يوم تكون فيه حركة العملاء أقل بحيث يمكن أن تستمر إجراءات المكتب بشكل طبيعي.

في الختام ، من الضروري تنظيف المكتب المنتظم من النقطة المذكورة أعلاه. لتسهيل التنظيف ، يجب أن يكون كل مستخدم في المكتب مسؤولاً. يجب التأكد من إرجاع أي شيء يتم استخدامه في سياق العمل إلى مكانه الصحيح بعد الاستخدام. اتصل بـ Quick Cleaning (التنظيف السريع) لجميع أنواع خدمات التنظيف السكنية والتجارية في لندن.