70.[雲端硬碟]領域會議、資料彙整

1. 各處室常常需要彙整各項資料，除了使用專用系統會整外，使用雲端硬碟是最方便且彈性的方法。以下以領域會議紀錄為例，領域會議因為每次紀錄者都不一樣，不同會議格式可能也不同，因此承辦人會於會議前建立空白的會議記錄，會議紀錄者只要先登入學校公務信箱，然後開啟雲端硬碟(再提醒一下本硬碟空間是無限大)。

2.在雲端硬碟介面，左邊選單點[與我共用]，就可以看到右邊的「領域、社群會議記錄」資料夾

3.進入資料夾後就可以看到需要各位老師協助填寫或彙整的檔案，建議將顯示模式設定為「清單顯示」會比較容易觀看

4.進入要編輯的檔案就可以編輯會議紀錄，雲端硬碟的檔案是可以同時多人一起編輯的。編輯完畢不用做任何動作，系統會隨時進行存檔，只要將頁面關閉即可。

5.這個資料夾的檔案只是彙整資料，共同編輯用，所以編輯完後，承辦人就會關閉共同編輯，各位老師只會看到彙整中的資料，裡面的檔案才不會越來越多。

承辦人彙整完之後，各種應公告會議記錄將會統一公告於「學校首頁/檔案下載」區，且各個位同仁會自動收到mail通知有新的會議紀錄公告。

會議紀錄需登入(學務系統帳號)才能下載。各位老師可以自行儲存或隨時查詢。

6.登入後就可以清楚看到各項會議紀錄