Integritetspolicy

Syftet med policyn

En bostadsrättförening hanterar ett flertal personuppgifter och syftet med den här policyn är att tydliggöra hur vi i Brf Mörbylund 17-21 behandlar Dina personuppgifter för att Du ska känna Dig trygg med att föreningen värnar om din integritet i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation) som ersätter PUL (Personuppgiftskyddslagen).

Genom policyn får Du även veta vilka personuppgifter vi har, hur vi behandlar dem och varför vi har dem samt under vilka förutsättning Du kan ta tillvara Dina rättigheter.

Bakgrund

Som bostadsrättsförening och tillika hyrsvärd har vi en skyldighet att följa det regelverk som finns i bl.a. bostadsrättslagen. Detta gäller exempelvis förande av medlems- och lägenhetsförteckning. Vi behöver även Dina personuppgifter för att kunna fullfölja våra förpliktelser gentemot Dig som medlem i bostadsrättsföreningen eller som hyresgäst.

Utgångspunkten för all behandling av personuppgifter är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och inte annat än i undantagsfall, när det är absolut nödvändigt, använda integritetskänsliga uppgifter.

Du har rätt att få information om vilka uppgifter som bostadsrättsföreningen har om Dig. Du har även rätt att få uppgifterna raderade under förutsättning att det inte finns en laglig grund för föreningen att spara uppgifterna.

Riktlinjer

Vilka personuppgifter som föreningen behandlar

Bostadsrättsföreningen behandlar endast personuppgifter när det finns en laglig grund, dvs. när föreningen behöver uppgifterna för att fullgöra förpliktelser enligt lag eller avtal. Föreningen får också behandla andra uppgifter om det finns ett uttryckligt samtycke från Dig som medlem.

Här följer exempel på personuppgifter som föreningen (genom förvaltaren) behandlar.

· Namn

· Personnummer

· Lägenhetsnummer

· Överlåtelseavtal

· Uppgifter om andrahandsuthyrning

· Pantförskrivningar

· E-postadresser

· Telefonnummer

· Uppgifter som Du själv frivilligt lämnar eller registrerar

Hur föreningen får tillgång till Dina personuppgifter

Ditt medlemskap i Brf Mörbylund 17-21 ligger till grund för de personuppgifter föreningen behandlar. För att kunna godkänna Din ansökan om medlemskap i föreningen krävs en överlåtelsehandling där bl.a. uppgifter om Ditt namn, personnummer och lägenhetsnummer framgår. I de allra flesta fall kommer uppgifterna från mäklaren som bistått vid överlåtelsen.

Enligt bostadsrättslagen är föreningen skyldig att föra en förteckning över sina medlemmar med uppgift om bl.a. vilken lägenhet medlemmen nyttjar samt även uppgift om aktuella pantsättningar. Pantsättningshandlingarna kommer från den bank eller det låneinstitut som medlemmen fått låna av. Däremot finns i handlingarna inte någon uppgift om storleken på lånet.

Du som medlem har rätt att kunna komma i intakt med föreningens styrelse, likväl som styrelsen behöver kunna nå dig med information. Styrelsen har dock inte valt att samla in E-postadresser eller telefonnummer utan kommunicerar via postgång i de fall Styrelsen behöver nå Dig.

Du kan när som helst återkalla Ditt samtycke till att föreningen behandlar Dina personuppgifter, vilket innebär att föreningen måste radera personuppgifterna eller få ett nytt samtycke från Dig. Radering av uppgifterna förutsätter dock att föreningen inte behöver behandla dessa för att fullgöra förpliktelse enligt lag eller avtal.

En återkallelse av samtycke kan innebära att föreningen inte längre kan fullgöra de skyldigheter den har gentemot Dig.

Vilken information vi ger till dig

Som medlem i Brf Mörbylund 17-21 har Du alltid rätt att få ett utdrag ur lägenhetsförteckningen och kan på så sätt enkelt se vilka uppgifter föreningen har registrerat. Du får även ta del av denna policy och Du kommer även att få information om hur Du kan kontakta styrelsen om Du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som rör Dina personuppgifter eller rättigheter.

Dina personuppgifter behandlas på ett betryggande sätt

Bostadsrättsföreningen har utarbetat rutiner och arbetssätt för att Dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. I föreningen är det endast styrelsen som har tillgång till personuppgifter.

Föreningen anlitar Arcada AB för ekonomisk förvaltning. När Arcada för föreningen behandlar personuppgifter är det att betrakta som ett personuppgiftsbiträde. Riktlinjerna för hur Arcada får hantera personuppgifterna på uppdrag av föreningen finns reglerat i ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal. Utgångspunkten i avtalet är att endast personal som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

När föreningen lämnar ut personuppgifter

Utgångspunkten är att föreningen inte ska lämna ut Dina personuppgifter till tredje part i andra fall än när Du har samtyckt till det eller för att uppfylla föreningens förpliktelser enligt lag eller avtal. I de fall föreningen lämnar ut personuppgifter till tredje part görs detta enligt i avtal upprättade riktlinjer, vilka säkerställer att personuppgifterna behandlas på betryggande sätt.

Ansvarig

Bostadsrättsföreningen X är personuppgiftsansvarig. Det innebär att föreningens styrelse ansvarar för hur personuppgifterna behandlas och för att Dina rättigheter tas tillvara.

Danderyd, 2018-05-24

Styrelsen i Brf Mörbylund 17-21

Vattenskador har tyvärr uppstått på flera håll i fastigheten varför omfattande fuktmätningar behöver genomföras. Därför är det oerhört viktigt att alla kontaktade medlemmar gör sina lägenheter tillgängliga för detta! Kontaktinformation har berörda medlemmar fått i brevinkastat.

MVH Styrelsen

Information rörande fönsterunderhåll/skötselråd finns under Kontakter

Billigare och bättre bredband på gång till alla!

Idag betalar de flesta boende 200-300 kr per månad och lägenhet för en internetanslutning på 10-100 Mbit/s genom leverantören Ownit. Detta tycker styrelsen är för dyrt och har därför upphandlat ett billigare och bättre alternativ! Upp mot 80 % billigare och 100 gånger snabbare, om vi genomför en gruppanslutning.

En gruppanslutning innebär att vi ansluter samtliga lägenheter i huset och alla betalar tillsammans det billigaste priset leverantören kan erbjuda. På samma sätt som TV-anslutningen fungerar idag. Vi beslutar gemensamt på årsstämman den 31 maj 2017 om vi gruppansluter samtliga lägenheter, bara då får vi det billigaste priset (64 kr/lgh/månad). Annars kommer individuella avtal att kosta 149 kr/månad.

Om majoriteten inte röstar för en gruppanslutning blir det alltså nästan tre gånger så dyrt och alla boende måste teckna ett nytt individuellt avtal. Så kom och rösta på stämman den 31 maj!'

Mer information delas ut till samtliga boenden och finns på hemsidan under rubriken "TV samt bredband". Där hittar ni även vanliga frågor och svar.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Bästa medlemmar, vi upplever alla strul med våra TV-kanaler, Bredbandsbolaget är inkopplade på ärendet och dem felsöker och arbetar dagligen med åtgärder och tillhörande förbättring för alla tre husen. Till dess, håll ut!

Hälsar,

Styrelsen

OBS ! Nya Parkeringspriser from 1 jan 2017

Månadspris med boendetillstånd : 370 kr

Månadspris utan boendetillstånd : 600 kr

* Boendetillstånd ansöks om från Mörbylund Samfällighet med blankett som finns vid föreningens lokal vid bottenvåningen av port 19.

* Ansökan måste vara inlämnad senast 2016-11-30 för att man skall hinna få sitt tillstånd innan 1 jan.

* Endast boende som är skrivna på adress i mörbylund kan erhålla tillstånd. Se ansökan för kompletta regler.

* Ytterligare frågor ? Kontakta gärna samfälligheten via epost parkering@morbylund.se

Vänligen

Styrelsen

Mörbylunds Samfällighet

2016-07

Sopsortering, avfallssortering

Bästa boende I Mörbylund Brf 17-21

Vår bostadsrätt åtnjuter möjligheten att avfallssortera. Dock har det kommit till styrelsens kännedom via kommunens ansvariga att vår fastighet ej håller måttet när det kommer till sorteringen.

Det mest vanliga felet är att plastpåsar förekommer i de bruna kärlen. Vänligen använd endast papperspåsar! Fler papperspåsar är beställda, kommunen är inte så snabba med att leverera dessa.

Om vår fastighet inte blir bättre på det här tvingas vi använda det som rubriceras alternativ 2 nedan och såklart medför det ökade kostnader enligt nedan tariffer.

Prisskillnad mellan nuläget och alternativ 2: Idag betalar ni 80kr/år/lägenhet. Efter bytet av abonnemang betalar ni 130 kr/år/lägenhet. Detta medför en ökning på 50kr/år/lägenhet samt att den rörliga kostnaden också ökar till 3,0kr/kg än dagens 2,0 kr/kg mat samt 2,5 kr/kg rest.

Bästa hälsningar

Styrelsen Brf Mörbylund 17-21

2016-06

Årets stämma är genomförd

Samma styrelsesammansättning. Vill även passa på att informera att Mörbylunds Samfällighetsförening anlitat HSB för att fräscha upp våra innegårdar. Lågt hängande grenar skall tas ned, mossa på stenläggning kommer att tas bort, ny basketkorg är på väg, sommarblommor kommer planteras samt kommer rabatterna att fräschas upp med nya plantor med mera. Fällning av döda träd kan komma att ske framledes också.

Bästa hälsningar

Styrelsen Brf Mörbylund 17-21

2015-11

Fönsterbyte

Föreingen kommer byta fönster i samtliga lägenheter. Arbetet beräknas ta en dag per lägenhet ungefär i snitt. Mer info kommer från entreprenören. Bytet kommer ske från v4 till ungefär v20

MVH Styrelsen

2015-01

Samfällighet

Medlemmar och hyresgäster; Stena har nu lämnat oss som förvaltare av gemensamhetsanläggningarna, dvs parkering och gårdarna, sopsugen mm. Istället är en samfällighetsförening bildad med styrelse sammansatt av medlemmar från de tre föreningarna i respektive hus. Hädanefter vänder Ni Er till morbylundsamfallighet@gmail.com i ärendena.

Avier kommer att komma ut så snart som möjligt när ny förvaltning är igång.

MVH Styrelsen