Embedded Files
Requisitos.
Haber estudiado el bloque 2 y completado la evaluación.
Conocer el procedimiento de inicio de sesión y creación de documentos en Drive.
Conocer el procedimiento de publicación web de los documentos de Google.
Tener instalado el navegador Google Chrome (recomendado).
Objetivos.
Activar la actualización de los contenidos publicados en la web con origen en documentos de Google y aprender a detener la publicación. Aprender a diferenciar entre publicar y compartir, identificar las restricciones y visibilidad de los documentos y los modos de compartir, ver, editar y comentar. Aprender a reconocer el enlace de los documentos y compartirlo por correo o a través de las redes sociales. Conocer técnicas de gestión de contenidos de sitios web incluyendo documentos de Google donde varios usuarios pueden editar. Veremos el significado que tiene el modo privado en un documento y su relación con el inicio de sesión. Aprende a trabajar de manera colaborativa, a respetar el trabajo de los demás y a establecer reglas para organizar mejor el trabajo online. Introducimos la herramienta formulario y crearemos uno sencillo con algunos campos de texto.
Recomendaciones.
Lee las lecciones en formato pdf, recuerda que puedes descargarlas a tu equipo para trabajar offline. En cada lección se explica algunos conceptos elementales. Una vez leído el material, puedes empezar a practicar en tu cuenta de Google explorando las opciones explicadas. Recuerda que para un mejor aprendizaje, es clave experimentar, probar y tratar de descubrir por tu cuenta.
Lecciones (PDF).
Publicar y actualizar en la web (aprende a mantener una copia actualizada del documento en la web y a detener la publicación).
Compartir un documento -parte 1- (aprende las diferencias entre compartir y publicar, restricciones de uso y enlaces a los documentos).
Compartir un documento -parte 2- (los documentos privados compartidos requieren el inicio de sesión por parte del usuario).
Compartir un documento -parte 3- (técnicas y consensos en el trabajo colaborativo, revierte un documento a de público a privado).
Crear un formulario sencillo (aprende a recoger información, crear campos, cambiar el diseño y compartir los datos).
Vídeos.
Abrir dos cuentas de correo de Gmail usando el mismo navegador (sólo tendrás acceso a los archivos de Google Drive de la primera donde inicies sesión).
Usar la ventana de incógnito de Google Chrome para acceder a dos cuentas de Google Drive
Ampliar o reducir el nivel de zoom en los documentos de Google
Crear hipervínculos en un documento de Google (como añadir enlaces a sitios web)
Ejercicios propuestos.
Los ejercicios no son obligatorios pero son recomendables porque te ayudarán a reconocer los diferentes escenarios y mejorarán tus destrezas.
Si terminas el contenido del bloque puedes dedicar un tiempo a completarlos, de otro modo, te recomiendo dejarlos para el final y hacerlos si te sobra tiempo.
Crea un documento nuevo y redacta unas recomendaciones que los usuarios deben seguir a la hora de trabajar online.
Crea un grupo de usuarios con algunos amigos en Gmail y comparte sólo con ellos el documento anterior en modo "Puede ver".
Modifica los permisos del documento anterior y cambia el modo para que los usuarios puedan editar el documento.
Crea un documento nuevo, escribe una receta de paella incluyendo una foto y compártela para que al final puedan escribirte sugerencia (debe iniciarse sesión).
Comparte el documento anterior pero de manera pública para que no sea necesario iniciar sesión.
Descarga algunas imágenes libres de OpenClipArt y añádelas en los documentos mediante la opción "Insertar/Imagen".
Elimina alguna imagen y sustitúyela o recórtala.
Crea un documento nuevo y escribe un breve resumen con los conceptos que has aprendido en el bloque.
Para saber los archivos que has compartido con una persona, escribe "to:email" en la caja de búsqueda de Google Drive (ver imagen abajo).
Importante recordar.
Las opciones disponibles a la hora de recuperar el contenido borrado de un documento compartido.
Se puede cambiar el modo "Privado" de un documento y cómo se accede a la "Configuración de uso compartido".
Hay dos maneras de cambiar el estado de un documento público a privado.
No es lo mismo público en la Web y cualquier usuario que reciba el enlace.
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