Requisitos.
Haber estudiado el bloque 1 y completado la evaluación.
Conocer el procedimiento de inicio de sesión y creación de documentos en Drive.
Objetivos.
En este bloque aprenderás a utilizar la herramienta Google Drive. Reforzarás el conocimiento de inicio de sesión, creación de documentos y aprenderás a dar formato a los textos y las celdas de una hoja de cálculo. También verás como los documentos pueden exportarse a otros formatos para hacerlos compatibles con otros programas.
Aprenderás algunas opciones que puedes utilizar en la gestión de un documento desde el menú "Archivo", como cambiar el nombre, hacer una copia, eliminar el archivo, ver revisiones y también identificarás el tipo de archivo en función del icono y el color. Por último serás capaz de publicar en la web un documento de Google sin necesidad de tener página web ni conocimientos técnicos. Te recomendamos que accedas a las sección "Enlaces B2" y amplíes información con los artículos de ayuda y soporte oficial de Google.
Recomendaciones.
Lee las lecciones en formato pdf, recuerda que puedes descargarlas a tu equipo para trabajar sin conexión. En cada lección se explica algunos conceptos elementales. Una vez leído el material, puedes empezar a practicar en tu cuenta de Google, explorando las opciones explicadas. Recuerda que para un mejor aprendizaje, es clave experimentar, tratar de descubrir por tu cuenta.
Lecciones (PDF).
Escribe una lista de regalos (ejercicio práctico, crear un documento de Google, aplicar formato y guardar en pdf).
Crea una hoja de cálculo (ejercicio práctico, gestiona tus gastos domésticos, operaciones básicas, aplicar formato y guardar en pdf).
Opciones del menú Archivo (conoce las opciones disponibles, configura los documentos, crea nuevos, cambia el nombre, exporta e identifica tipos de archivos).
Publica tu documento en la web (aprende a publicar online un documento de Google en la web, también válido para las hojas de cálculo).
Nota: recuerda que también puedes acceder a las lecciones al pie de este bloque.
Vídeos.
Inicia sesión correctamente (recuerda una manera práctica de acceder a Google Drive).
En este punto es importante que observes si estás usando la versión nueva de Drive o la clásica.
Si el botón rojo se llama "Crear" entonces usas la versión anterior (clásica)
Si el botón rojo se llama "Nuevo" estás usando la última versión.
Puedes cambiar entre las versiones utilizando la rueda dentada (anotado en el vídeo).
Recuerda siempre cerrar sesión (cuando utilices servicios online).
Seleccionar el texto en los documentos (algunos trucos para seleccionar palabras, párrafos y aplicar formato al texto).
Convertir a otros formatos (opciones útiles para exportar un documento a pdf o Word).
Copiar formato (técnicas para reutilizar el estilo de algunas partes del texto en los documentos).
Repetir copiar formato (repetir el formato en diferentes partes de un documento con doble clic).
Nota: Recuerda que con el icono de la rueda dentada en la parte inferior del vídeo puedes elegir la calidad del vídeo y activar HD para verlo en alta definición.
En algunos los vídeos de YouTube es posible activar subtítulos e incluso verlos traducidos, si el vídeo está en otro idioma. En este caso puedes usar el icono a la izquierda de la rueda dentada. En el primer vídeo he añadido subtítulos para que podáis probarlo y ver en pantalla el texto de la locución.
Ejercicios propuestos.
Los ejercicios no son obligatorios pero son recomendables porque te ayudarán a reconocer los diferentes escenarios y mejorarán tus destrezas.
Si terminas el contenido del bloque puedes dedicar un tiempo a completarlos, de otro modo, te recomiendo dejarlos para el final y hacerlos si te sobra tiempo.
Descarga un documento creado en Drive en formato Word y prueba abrirlo en tu equipo.
Descarga una hoja de cálculo creada en Drive en formato Excel y prueba a abrirla y editarla en tu equipo.
Realiza la misma operación pero en formato LibreOffice (puedes descargar el paquete completo libre y gratis desde su sitio oficial https://es.libreoffice.org/).
Descarga alguno de los documentos en formato pdf y envíalo por email a un amigo o a tí para comprobar que puedes abrirlo y verlo correctamente.
Abre un documento creado en Drive, crea una copia utilizando la opción del menú "Archivo/Crear una copia" y cambia los márgenes y el tipo de papel en la copia y observa los resultados.
Crea un documento nuevo en Drive y escribe un texto de prueba, elimínalo y accede a la papelera para recuperarlo.
Sube a tu Drive un documento creado con Word y comprueba que se almacena correctamente.
Sube a tu Drive una hoja de cálculo creada con Excel y comprueba que se almacena correctamente.
Descarga uno de los archivos subidos (Word o Excel) a tu equipo y comprueba que se pueden abrir correctamente (puedes hacerlo desde otro equipo diferente desde el que lo subiste).
Crea un documento de Google con tus cinco recetas favoritas, publica el documento en la web y manda el enlace a tus amigos para que puedan acceder online.
Crea una hoja de cálculo de Google con un informe anual ficticio de ventas, publica el documento en la web y manda el enlace a tus amigos para que puedan verlo.
Importante recordar.
Todos los archivos creados en Drive son privados y sólo tú tienes acceso (podrás compartirlos con otros usuarios más adelante).
Un documento o una hoja de cálculo de Google y no ocupan espacio en tu cuenta.
Un documento o una hoja de cálculo de Google pueden exportarse a otros formatos como por ejemplo a PDF.
Utilizar el formato mejora la calidad de los documentos.
Puedes utilizar atajos en el trabajo con Google Drive (por ejemplo puedes deshacer con Ctrl+Z).
La lista de atajos puedes obtenerla desde la opción del menú "Ayuda/Métodos abreviados de teclado" (en docs y hojas de cálculo).
En los documentos y hojas de cálculo de Google, si dejas el cursor sobre un icono en la barra de herramientas, la ayuda emergente te explica su función y puedes ver el atajo asociado.
Los archivos eliminados en Drive se almacenan en la papelera (podrás restaurarlos accediendo a dicha carpeta).
Puedes subir un archivo de Word a Drive, lo verás con una "W" azul.
Los documentos creados en Drive se muestran con un icono rectangular en color azul.
En el menú "Archivo" puedes encontrar muchas opciones relativas a la gestión del mismo.
Un documento u hoja de cálculo creados en Drive pueden publicarse en la web de manera inmediata desde el menú "Archivo".
Puedes publicar tu documento u hoja de cálculo en la web de manera inmediata con la opción "Archivo/Publicar en la Web".
Cuando publicas en la web un documento de Google, éste se actualiza automáticamente cada cinco minutos, cuando el original cambia.
Sé prudente al publicar contenidos en la web, el contenido online puede ser visto por cualquier persona que tenga el enlace.
Aprende más sobre los atajos de teclado en los documentos y hoja de cálculo con la opción del menú "Ayuda/Métodos abreviados de teclado".
Publicar en la web permite que todo el mundo pueda tener acceso al documento (no es posible limitar el acceso sólo a ciertas personas).
Si se comparte un documento, entonces podrás determinar las personas que tienen acceso y también podrán editar el documento (trabajo colaborativo).