Una copia de seguridad es muy importante cuando se tienen datos guardados en el caso de que el PC nos haga la leche tendremos una opción a recuperar los datos de lo contrario puede que se pierda todo y tener que empezar de nuevo.
Desde el botón de la página principal "Copia Seg" o desde el menú "Ver" y "Copia de seguridad" entramos en el diálogo que nos guiará para hacer o recuperar una copia y también para iniciar con nuevos datos.
Esta herramienta permite hacer copias de los datos, recuperar la información, compactar, abrir datos de otro PC, crear nuevos datos, exportar e importar.
"Guardar": Abre el diálogo para seleccionar el sitio donde vamos a guardar la copia y el nombre que vamos a darle, es aconsejable usar fecha para saber cuando se hizo. El programa por defecto pondrá un nombre con la fecha actual que podemos cambiar por lo que queramos, una ves pulsado "Aceptar" se realizara la copia, hay que esperar a que el programa termine de hacer la copia y nos lo indicara la barra de progreso.
"Abrir": Abre el diálogo para recuperar una copia de seguridad, simplemente debemos seleccionar el archivo anteriormente guardado y pulsar "Aceptar". Si no recordamos el lugar donde guardamos la última copia podemos recurrir al botón "Última Copia" que nos abrirá el directorio del sitio donde se guardo la última copia.
"Compactar": Cuando se manipula una base de datos agregando, quitando, modificando datos pueden quedar espacios que no se utilizan pero que ocupan espacio, para restaurar esto se utiliza la función "Compactar". Cuando se compacta podemos comprobar en la etiqueta "Tamaño de la base de datos" como se reduce el tamaño que en ocasiones llega a ser considerable.
Nuevos Datos Función para crear una nueva base de datos como cuando se instala el programa que solamente contiene los datos de ejemplo.
PRECAUCIÓN antes de crear una nueva base de datos tendremos en cuenta la información que tenemos almacenada puesto que se perderá si no hacemos una copia de ellos.
Cuando creamos una nueva base de datos antes obtendremos un mensaje advirtiendo de la sustitución.
Como crear una copia de seguridad con Copiar y Pegar para ello buscaremos la carpeta del programa <AviCría 4.0> que por defecto se instala en C:/Archivos de programa/AviCría 4.0/AviCría 4.0 y dentro de ella encontraremos la base de datos que se llama <AviCDatos>
Si el equipo es Windows Vista, 7, 8 o 10 de 64 bit entonces podría estar en C:/Program Files (x86)/AviCría 4.0/AviCría 4.0
Ahora haremos la copia de seguridad utilizando cualquier método como puede ser <copiar y pegar> o <enviar a>. Para recuperar la copia haremos lo mismo de forma inversa.
Recuperar una copia que se guardo en CD-DVD. Aunque desde el programa no podemos hacer copia de seguridad en CD-DVD si podemos hacerla mediante cualquier programa para grabar CDs. Para recuperar una copia que tenemos guardada en un CD-DVD debemos primero pasarla al equipo, ya que una base de datos que está en un CD-DVD permanece como de sólo lectura porque no se puede modificar, una vez en el equipo pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre ella, iremos a propiedades, Atributos y desmarcamos la casilla de verificación Sólo lectura, ahora podremos recuperarla para el programa.
Donde debemos hacer una copia de seguridad.
Una copia de seguridad se debe hacer en un lugar seguro del PC. no es recomendable hacerla en el disco ó partición donde está instalado el sistema operativo. Tampoco podemos hacer la copia desde el programa en CDs - DVDs. Cualquier otro disco, PenDrive, tarjeta o compartición del PC es buen lugar para guardar copias de seguridad.
AviCría 2013-2021