ASSOCIATION DES PROPRIÉTAIRES DE CHIENS DE BUCKINGHAM
Procès-verbal de l’assemblée générale du 10 juillet 2018 au Centre de services de Buckingham, au 515 de la rue Charles à Gatineau (Québec), à 19 heures.
Étaient présents : Peter J.M. Alexander (PJMA), Hélène Leduc (HL), Rick Poirier (RP) et Gabriel Côté (GC).
Absentes : Marie-Paule Séguin (MPS) et Sharon Laviolette (SL)
Constatation du quorum
PJMA, président de l’APCB, constate le quorum et déclare l’assemblée ouverte à 19 h 10.
Point 1 — Lecture et adoption de l’ordre du jour
HL fait la lecture des points présentés à l’ordre du jour. Proposé par Marie Jobin et appuyée par Rick Poirier.
Adopté à l’unanimité. (AGA-APCB-20180710-1).
Point 2 — Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 22 février 2017
Sur proposition de Peter J.M. Alexander, appuyée par Marie Jobin, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 22 février 2017, tel que présenté.
Adopté à l’unanimité. (AGA-APCB-20180710-2)
Point 3 — Présentation des membres du Conseil d’administration
Le président remercie les personnes présentes et celles qui ont adhéré à l’association.
Point 4 – a) Acceptation des rapports d’activités de Février 2017 – Juin 2018
M. Peter J.M. Alexander, président informe l’assemblée des actions qui ont été menées au niveau de la Municipalité (représentations, courrier, demandes, échanges, propositions diverses), des activités (souper de collecte, promenades), état du membership, les actions menées en faveur de la présence canine et des parcs à chiens en général, du parc McCallum et du parc Lanthier plus particulièrement.
PJMA à aussi souligné l’importance d’avoir l’appui tant de la Municipalité que des membres pour pouvoir réaliser ses objectifs et pour pouvoir survivre.
Le Conseiller municipal. Martin Lajeunesse a souligné l’apport important de l’APCB dans le dossier canin, non seulement à Buckingham, mais dans Gatineau, au travers des diverses représentations au Conseil municipal et actions en faveur du fait canin. PJMA remercie le Conseiller pour avoir souligné le travail de l’APCB et des personnes (membres ou non) qui ont participé à cet effort.
Point 4 – b) Acceptation des rapports financiers de l’année 2015 – 2016
La vice-présidente, HL souligne que la baisse d’activité de l’APCB s’est traduite par un statu quo des recettes et dépenses. Ces dernières comprennent essentiellement les dépenses bancaires, du casier postal, le souper de collecte du 17 mai 2017, le matériel requis pour l’AGA et de l’enregistrement au Registre des entreprises du Québec (pour 2015, 2016 et 2017). Le solde du compte bancaire et de la petite caisse est de quelque 1 440 $.
Point 4 – c) Budget 2018
Le président présente le budget prévisionnel de l’association pour l’année 2018-19. Il mentionne que le renouvellement de la case postale ne se fera pas cette année – une adresse a été choisi pour le courrier de l’APCB, soit A.S. 335 rue Chénier, Gatineau, Québec, J8L 2P9 et que les frais bancaires mensuels et les frais du REQ (2018) n’ont pas été payés encore.
Il mentionne que des recherches de commandites sont à prévoir pour donner suite à l’ouverture de l’AEC.
Point 5 — Ratification des règlements (nouveaux ou modifiés) adoptés et des actes posés par le conseil d’administration depuis la dernière assemblée générale
Renouvellement des cotisations
Aucun changement aux règlements
Point 6 – Rapport sur le dîner bénéfice – le 17 mai 2017
L’enthousiasme des membres pour un diner de collecte ne s’est malheureusement pas traduit en une participation équivalente. Le souper a généré une perte qui a été compensée par un don de 100$ du Conseiller. L’opération n’a pas été renouvelée et si elle sera, il faudra prendre d’autres mesures, dont un payement à l’avance.
Point 7 – Activités en 2018-19
Les activités pour l’exercice 2018 – 2019 comprendront des actions pour arriver à l’ouverture du parc à chiens McCallum. Le reste des activités sera déterminé par le nouveau CA.
Point 8 - Suivi du projet pour une aire d’exercice canine clôturée (AECC) - parc McCallum, le Parc Lanthier, sentiers récréatifs et autres parcs et positionnement de l’APCB (vote de l’assemblée).
PJMA indique que nous avons maintenant accès à quelque 200 parcs aux chiens (« en laisse »).
Une des principales caractéristiques et un des principaux obstacles pour les parcs à chiens est la zone tampon qui doit être observée entre la clôture d’un AEC et l’habitation la plus proche (100 mètres). Le président demande à la Ville, par l’entremise du Conseiller municipal, d’abolir cette règle qui n’existe pas dans d’autres villes, dont Montréal et Ottawa.
Le parc McCallum desservira les gens de tous les environs : Angers, Masson, Templeton, Gatineau, L’Ange-Gardien, Mayo, etc. Il faudra impliquer les Conseillers municipaux de ces secteurs dans le processus.
PJMA souligne aussi que la signalisation « chiens interdits » est toujours en place et n’a pas été remplacée par une signalisation « chiens en laisse admis » dans les parcs où ils sont autorisés. Le Conseiller municipal en a pris note et abordera ce sujet avec la Ville.
Point 9 — Élections des administrateurs du Conseil d’administration
a) Nomination d’un président d’élection — Martin Lajeunesse
Le Conseil compte présentement 6 administrateurs (PJMA, MPS, HL, RP, GC et SL). L’attribution des postes pour chaque administrateur se fait entre les membres du CA après leur élection en assemblée générale lors d’une réunion subséquente. Les mandats des administrateurs sont d’une durée de deux ans.
b) Mise en nomination
Période de nominations pour les personnes intéressées à faire partie du Conseil d’administration.
· Peter J.M. Alexander et Marie-Paule Séguin, ne se représentent plus au Conseil d’administration.
· Hélène Leduc, Rick Poirier, Gabriel Côté et Sharon Laviolette sont reconduits dans leurs fonctions par acclamation.
Alors ils restent 3 postes à combler
Adoptée à l’unanimité. (AGA-APCB-20170222-9)
PJMA félicite les membres élus et remercie les membres sortants du Conseil d’administration pour le beau travail accompli. Il mentionne également qu’il est possible d’inviter d’autres membres à faire partie du Conseil d’administration en cours d’année.
PJMA tient à remercier HL pour son apport considérable durant ces deux dernières années.
c) Vote – Pas besoin
d) Résultats du vote
Point 10 — Varia
Aucun point n’est apporté en varia.
Levée de l’assemblée
Le président sortant, PJMA, remercie les membres pour leur participation, leur collaboration et leur intérêt pour l’APCB.
Les membres du CA tiennent aussi à remercier PJMA de tous son bon travail pour avoir amené l’APCB où elle est maintenant, malgré les difficultés rencontrées.
Tous les points à l’ordre du jour ayant été passés en revue, l’assemblée est levée à 20 h 50.