Coût d’inscription à la section :
- Pour les salariés d’une entreprise adhérente du CIE, l’ASCM prélève une cotisation annuelle de 10€, quel que soit le nombre de sports pratiqués. En retour, ces membres bénéficient d’une subvention de leur activité pour le sport principal
- Pour les conjoints des mêmes salariés, l’ASCM prélève une cotisation annuelle de 10€
- Pour les externes, qui ne bénéficient d’aucune subvention de l’ASCM, la section demande une cotisation annuelle de 10€ pour participation aux frais de matériel commun
Les sources de financement de la section sont :
- Pour les membres en tant que premier sport et éligibles CIE, la subvention du CIE (max 100€/personne/an)
- La cotisation annuelle des membres externes (10€/an)
- La location du matériel
- Le forfait d’inscription aux sorties par participant et par sortie (réglé par le participant): 2€, 3€50, 5€ ou 10€ en fonction de l'éloignement et du coût de la sortie.
=> Une réduction immédiate est appliquée en fonction du statut du participant: 50% pour un salarié, 10% pour un conjoint de salarié, enfant de salarié ou retraité du groupe.
=> Ces sources de financement servent à financer le matériel de la section et à subventionner les membres.
Après chaque sortie, une régularisation par virement/prélèvement :
- Un décompte est réalisé par le responsable de la sortie afin de défrayer les membres ayant avancé des fonds pour les autres (chauffeurs en particulier).
¤ Ce décompte ne prend pas en compte les subventions individuelles de l’ASCM, il ne s’agit que de remboursements entre participants.
¤ L'organisateur communique le montant global dû par chaque participant. Le détail des frais engagés est disponible si un participant le souhaite.
¤ En cas de désistement d’un membre pour une sortie à laquelle il était inscrit, des frais pourront lui être retenus (arrhes de refuges en particulier).
En fin d’année, la subvention du CE par virement:
- Un décompte annuel est réalisé pour déterminer le montant de subventions auquel chacun a droit, dans le respect du budget de la section et des règles financières de l’ASCM
¤ Ne sont subventionnés que les membres CIE en sport principal
¤ Les postes subventionnés sont :
1. le transport en covoiturage. Un participant qui choisit de se rendre au point de départ de la course par ses propres moyens le fait à ses frais dès lors qu’il aurait pu prendre place dans un autre véhicule
2. les péages ou frais de ferroutage
3. l’hébergement (mais pas les repas et boissons)
4. les remontées mécaniques
5. la location de matériel
¤ Ces postes sont subventionnés à hauteur de 50% maximum, dans la limite du budget de la section
¤ Si le coût d’une sortie par participant dépasse de plus du double le coût moyen par participant, la subvention sera réduite de moitié (ex : subvention maximale de 25% au lieu de 50%).