Les permanents sont tenus de vous contacter systématiquement par courriel quand ils ne peuvent pas venir aux distributions.
En pratique
Il appartient à chaque permanent de trouver un intermittent pour le remplacer en cas d'absence.
Vous recevrez donc plus ou moins régullièrement un message intitulé "AMAP Lonchamp, panier à céder", reprenant les éléments suivants :
Nom et prénom et adresse courriel du cédant, éventuellement, un ou plusieurs numéros de téléphone,
la (les) date(s) pour lesquelles le panier sera disponible,
le type de panier ("GRAND à 17,00 €" ou "petit à 11,30 €"),
Si le permanent a une option fruit ou non (3,35 €/distribution ou les fruits sont partagés).
Le permanent répondra favorablement au premier intermittent candidat. Premier arrivé, premier servi.
Quand le panier sera attribué, le permanent en averti tous les intermittents.
Si vous êtes l'heureux élu, le permanent se mettra d'accord avec vous pour le règlement.
Règlements
Les échanges d'argent entre intermittents et permanents se font exclusivement en direct.
Un chèque expédié par La Poste ou un virement bancaire sont bien adaptés.
Les volontaires Distribution ne se chargent donc pas des échanges d'argent, il leur est interdit de s'improviser intermédiaire. C'est une source de problèmes.
Le permanent vous indiquera le montant attendu, mais il peut être modifié en fonction de la distribution si vous attendiez une distribution de fruit qui n'a pas eu lieu.
Nous lui demandons aussi de fixer avec vous une date buttoir pour recevoir votre règlement. En cas de non-réception à cette date, il lui sera alors légitime de vous relancer (avec copie du courriel à l'adresse de l'AMAP). Cette disposition est prévue pour encadrer les problèmes de règlements tels que les courriers perdus et les distinguer d'un simple impayé. Si le permanent a souscrit l'option fruit, l'intermittent ne doit le régler qu'APRÈS le jour de distribution pour pouvoir tenir compte de sa distribution effective ou non.