プライバシーポリシー

air結婚応援部の事業である「やまぐち文通プロジェクト」（以下「本サービス」といいます。）を提供するair結婚応援部やまぐち文通プロジェクト運営事務局（以下「当運営事務局」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、従事者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報の管理

当運営事務局は、登録申込者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的

登録申込者から提供された個人情報は、当運営事務局からの連絡や業務のご案内、質問に対する回答などの、電子メールや資料の送付に利用します。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当運営事務局は、登録申込者から提供された個人情報を適切に管理し、本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。ただし、以下の場合は、air結婚応援部で必要に応じて協議した後、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく利用者の個人情報を第三者に開示することがあります。
- 法令に基づき開示することが必要である場合
従事者の監督

当運営事務局は、個人情報の取扱に関する内部規程類を明確化し、適切に個人情報を取り扱うよう従事者を監督します。
個人情報の安全対策

当運営事務局は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
本人による個人情報の照会等

利用者が、本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、本人であることを確認し、協議のうえ、対応します。
個人情報の利用制限

当運営事務局は、本サービスの目的の達成に必要な範囲内でのみ利用者の個人情報を取り扱います。ただし、以下の各号に該当する場合は、本サービスの目的の達成に必要な範囲を超えて利用者の個人情報を取り扱うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
法令、規範の遵守と見直し

当運営事務局は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。