Article 1 : Siege social
Le siège social AFRICA'FARGES est fixé chez la coprésidente : Corinne HUMBERT– 45 route d'Asserans – 01550 Farges.
Article 2 : Objet et définitions
Le présent règlement a pour vocation de compléter ou de préciser les points abordés dans les statuts, et s’applique à tous les usagers de l’activité associative.
L’activité associative actuelle consiste en cours de danse africaine pour enfants, adolescents et adultes et un cours de percussions pour adolescents et adultes.
Tout membre actif qui anime un cours sera nommé « prof. » Tout membre actif qui suit un cours sera nommé « élève ».
Article 3 : Accès aux activités de l’association
Conformément à l’article 7 des statuts, tous les membres de l’association ont accès aux activités. Dans le cas où le nombre de places d’une activité serait limitées, la priorité sera donnée aux habitants de Farges.
Chaque membre veille à s’acquitter du paiement de sa cotisation annuelle et de ses activités, ainsi qu’à présenter tout justificatif demandé, auprès de la personne en charge de l’accueil des activités concernées.
L’inscription à une activité ne sera validée qu’après la présentation de ces justificatifs.
Article 4 : Cotisations, tarifs et paiement
La cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration est de 10.-- €. Elle est non remboursable.
Les tarifs sont fixés chaque année pour le Conseil d’Administration.
Les paiements par chèque se feront à l’ordre d’AFRICA’FARGES.
Article 5 : Assurance et responsabilité
L’association AFRICA’FARGES souscrit une assurance couvrant les activités de l'association.
La responsabilité de l’association AFRICA’FARGES ainsi que celle des "profs" ne pourra être engagée pour tout préjudice corporel ou matériel engendré par la pratique de l’activité ainsi que des vols ou détérioration sur les effets personnels des adhérents.
Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents jusqu’à leur entrée dans la salle de l’activité et à partir de leur sortie de cette même salle. Pour les enfants qui viennent et/ou rentrent seuls, les parents devront obligatoirement fournir une autorisation écrite.
Article 6 : Urgence médicale
En cas d’urgence médicale au sein du cours le prof est habilité à prendre toutes les dispositions nécessaires (appel des pompiers et du SAMU).
Le prof doit avoir connaissance de toute affection chronique ou prise de médicaments pendant ses cours.
Article 7 : Les animatrices
L’association donne les moyens matériels au prof pour faire son cours. Ces moyens restent la propriété de l’association mais sont sous la responsabilité du prof.
Le prof a obligation de constamment se former : dans ce but, l’association l’aide partiellement en contribuant au remboursement de ses dépenses pédagogiques, sur présentation de factures, dans la mesure d’une somme maximale par saison, définie avant chaque saison par le Conseil d’Administration et prévue au budget.
Le prof doit préparer son cours et arriver à l’heure à son cours.
Article 8 : Droit à l’image
L’association AFRICA’FARGES se réserve le droit d’utiliser, gratuitement et sans contrepartie présente ou future l’image des élèves inscrits à des fins de communication et de publicité sur tout support que ce soit y compris sur le site web de l’association. Les personnes désirant faire usage de leur droit à l’image, a priori ou a posteriori doivent le signaler au bureau de l’association sur papier libre. Il est rappelé que dans le cadre d’images prises lors de représentations publiques, seules les personnes ou parents d’enfants facilement reconnaissables peuvent user de ce droit et demander un retrait de l’image d’un quelconque support de communication.
Article 9 : Les cours
Organisation
AFRICA’FARGES se réserve le droit d’annuler un cours, de modifier les horaires et les lieux, de changer les professeurs en fonction des disponibilités des profs.
Les informations et communications nécessaires au déroulement de l’activité de l’association se feront prioritairement par courrier électronique, l’élève ou le parent d’élève se doit de se tenir informé.
En cas d’annulation exceptionnelle d’un cours les élèves habitant à distance seront informés directement, les autres par mot sur la porte de la salle de cours.
Assiduité et ponctualité
Toute absence prévisible doit être signalée dès qu’elle sera connue.
Les élèves se doivent de respecter les horaires des cours et de prévoir 5 minutes pour se préparer. Les arrivées et départs se feront dans le calme afin de ne pas perturber les cours précédents ou suivants.
Les parents ou accompagnants ne peuvent assister aux cours sauf autorisation exceptionnelle.
Tenue
Les élèves des cours de danse doivent adopter une tenue et une présentation adaptée à l’activité pratiquée.
Le prof se réserve le droit de ne pas autoriser un élève à suivre le cours si il ne se présente pas dans la tenue adaptée ou coiffé correctement.
Discipline
Le prof se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement tout élève ayant un comportement désagréable ou nuisible à la bonne marche des cours.
Toute agressivité verbale ou physique envers les profs, un autre élève ou tout autre représentant de l’association pourra entraîner l’exclusion immédiate et définitive de l’activité sans aucun remboursement.
Spectacles et représentations
Les choix artistiques et pédagogiques seront exclusivement du ressort du Directeur Artistique qui travaillera en étroite collaboration avec les animateurs, l'équipe "décors" et l'équipe "costumes".
Une participation financière peut être demandée aux danseurs pour l'achat et / ou la confection des costumes et/ou accessoires. Les décors et costumes sont la propriété, et à la disposition, de l'association, celle-ci se réserve le droit de les prêter ou de les louer à d'autres associations.
La participation aux spectacles exige une préparation et donc une assiduité régulière. Trop d'absences répétées et non motivées entraîneront une non-participation de l'élève aux spectacles ou représentations de l'association.